Como usar o DocuSign e criar assinaturas eletrônicas

Muitos estão migrando para a assinatura eletrônica, desde estudantes e professores até profissionais de negócios e clientes. É rápido, sem papel e sem complicações. Você não precisa mais imprimir a papelada e enviá-la pelo correio ou esperar muito tempo para receber o documento final assinado de volta. A assinatura eletrônica também evita a perda de documentos durante o período de entrega, procedimentos demorados de verificação de identidade e muito mais.

A DocuSign é uma das principais empresas que causam impacto no setor de assinaturas eletrônicas. Com o objetivo de facilitar os negócios para os usuários, ela atende a milhões de pessoas em todo o mundo. O processo de criação de uma assinatura eletrônica e assinatura de um documento com a plataforma é bastante simples.

Como usar o DocuSign gratuitamente

Em primeiro lugar, você vai precisar criar uma conta DocuSign para acessar o aplicativo. Se você nunca usou o serviço antes, pode usar uma avaliação gratuita. A avaliação dura 30 dias; uma assinatura paga é necessária após esse período se você quiser continuar usando o DocuSign. Confira nosso guia de preços da DocuSign para conseguir mais informações sobre custos e benefícios.

Depois que sua conta tiver sido criada e autenticada, tudo o que você precisa fazer é acessar o site para iniciar o processo de assinatura inserindo um documento na caixa de ferramentas. A DocuSign faz um bom trabalho ao orientar os usuários durante o processo de assinatura, portanto, você não deve encontrar nenhum problema. Além disso, há uma página de suporte dedicada, caso haja alguma confusão com relação à própria ferramenta.

Estou procurando outra ferramenta de assinatura eletrônica

Então, ei, você está na plataforma certa! O Smallpdf é um dos softwares de PDF online mais populares. Oferecemos mais de 20 de ferramentas para você converter, comprimir e, é claro, criar assinaturas digitais para assinar seus documentos diretamente no seu navegador.

O fluxo é bastante semelhante ao do DocuSign: Você carrega o documento, preenche onde for necessário, cria uma assinatura, insere a assinatura e faz o download do arquivo finalizado. Lembre-se de verificar as leis locais sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas e digitais no seu país.

Você não precisa assinar um documento, mas precisa da assinatura de outra pessoa? Não tem problema, se você quiser solicitar assinaturas de outras pessoas, clique em "Convidar signatários” no lado direito da barra de navegação, digite o endereço de e-mail do destinatário e envie o documento. Notificaremos a outra parte de que sua assinatura é necessária. Ela só precisa seguir o link no e-mail, assinar o arquivo e pronto. Após a assinatura, você será notificado e você e o destinatário poderão fazer o download do documento final assinado.

Assinatura de documentos de alto padrão

Os signatários que você convidou podem acessar nosso site gratuitamente para concluir o processo de assinatura.

Mas isso não é tudo: há muitas outras ferramentas das quais você e seus colegas podem tirar proveito. Você pode comprimir seus documentos após a assinatura para contornar as limitações de tamanho de arquivo de e-mail, numerar páginas ou até mesmo criptografar seu PDF com uma senha quase inviolável.

Todas as ferramentas são gratuitas para você usar todos os dias, por um número limitado de vezes. Se você criar uma conta gratuita no Smallpdf, terá acesso a recursos adicionais, como armazenamento de arquivos e recursos de compartilhamento. Se você precisar usar nossas ferramentas com mais frequência do que uma conta gratuita permite, confira nosso teste gratuito de 7 dias do Smallpdf Pro. Você terá uma semana para fazer o que quiser e se beneficiar de uma ampla variedade de recursos adicionais.

Recurso Smallpdf Pro com eSign

Embora as assinaturas eletrônicas estejam disponíveis gratuitamente no Smallpdf, com uma assinatura Pro, você tem acesso a assinaturas digitais seguras - além de acesso ao nosso conjunto completo de ferramentas. Atendemos a milhões de usuários mensais e estamos totalmente em conformidade com a ISO/IEC 27001 e o GDPR. Seus documentos e assinaturas estão seguros conosco.

Você também terá acesso ao gerenciamento de atividades do acompanhamento da linha do tempo da assinatura, ao registro de data e hora de validade de longo prazo (LTV) e ao armazenamento de documentos.

A melhor maneira de decidir sobre a compra de um software é testá-lo. Portanto, prepare um documento de teste e clique no botão abaixo para criar sua assinatura eletrônica gratuita imediatamente. Se você for bom em desenhar sua assinatura com o mouse ou usar seu dispositivo móvel, terá o arquivo assinado no seu dispositivo em menos de meio minuto.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.