Wie man DocuSign nutzt und elektronische Unterschriften erstellt

Viele gehen zur elektronischen Unterschrift über, von Schülern und Lehrern bis hin zu Geschäftsleuten und Kunden. Es ist schnell, papierlos und mühelos. Du musst keine Dokumente mehr ausdrucken und verschicken oder lange warten, bis du das unterschriebene Dokument zurückbekommst. Elektronisches Unterschreiben vermeidet außerdem das Risiko des Verlustes von Dokumenten während der Zustellung, langwierige Verfahren zur Identitätsprüfung und vieles mehr.

DocuSign ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der elektronischen Unterschriften. Es hat sich zum Ziel gesetzt, Nutzern den Geschäftsverkehr zu erleichtern und bedient Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Das Erstellen einer elektronischen Signatur und das Unterschreiben eines Dokuments mit der Plattform ist ziemlich einfach.

Wie du DocuSign kostenlos nutzen kannst

Als Erstes musst du ein DocuSign-Konto erstellen, um die App nutzen zu können. Wenn du den Dienst noch nicht genutzt hast, kannst du eine kostenlose Testversion verwenden. Die Testversion hat eine Laufzeit von 30 Tagen; danach brauchst du ein kostenpflichtiges Abonnement, wenn du DocuSign weiter nutzen möchtest. Weitere Informationen zu den Kosten und Vorteilen findest du in unserem Leitfaden zu den Preisen von DocuSign.

Sobald du dein Konto erstellt und bestätigt hast, musst du nur noch auf die Webseite gehen und den Unterzeichnungsprozess starten, indem du ein Dokument in die Toolbox einfügst. DocuSign führt die Nutzer gut durch den Unterzeichnungsprozess, so dass du hier keine Probleme haben solltest. Außerdem gibt es eine spezielle Support-Seite, falls es Unklarheiten mit dem Tool selbst gibt.

Ich bin auf der Suche nach einem anderen E-Unterschriften-Tool

Dann bist du auf der richtigen Plattform! Smallpdf ist eine der beliebtesten Online-PDF-Dienste im Internet. Wir bieten dir fast zwei Dutzend Tools zum Konvertieren, Komprimieren und natürlich zum Erstellen digitaler Signaturen, mit denen du deine Dokumente direkt in deinem Browser unterschreiben kannst.

Der Ablauf ist dem von DocuSign sehr ähnlich: Du lädst dein Dokument hoch, füllst es bei Bedarf aus, erstellst eine Unterschrift, platzierst sie und lädst dann die fertige Datei herunter. Vergiss nicht, dich über die Rechtmäßigkeit von elektronischen und digitalen Unterschriften in deinem Land zu informieren.

Du musst ein Dokument nicht selbst unterschreiben, sondern brauchst die Unterschrift einer anderen Person? Das ist kein Problem. Wenn du Unterschriften von anderen anfordern möchtest, klicke rechts in der Navigationsleiste auf „Unterzeichner einladen“, gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und schicke die Anfrage ab. Wir werden die andere Partei benachrichtigen, dass ihre Unterschrift benötigt wird. Sie müssen nur dem Link in der E-Mail folgen, die Datei unterschreiben und fertig. Sobald sie unterschrieben haben, wirst du benachrichtigt und sowohl du als auch der Unterzeichner können das unterschriebene Dokument herunterladen.

Verbessertes Unterschreiben von Dokumenten

Unterzeichner, die du eingeladen hast, können kostenlos auf unsere Webseite zugreifen, um den Unterzeichnungsprozess abzuschließen.

Aber das ist noch nicht alles – es gibt noch eine ganze Reihe weiterer Tools, die du und deine Kollegen nutzen können. Du kannst deine Dokumente nach der Unterzeichnung komprimieren, um die Größenbeschränkungen für E-Mail-Dateien einzuhalten, Seiten nachträglich nummerieren oder dein PDF mit einem fast unknackbaren Passwort verschlüsseln.

Alle Tools sind kostenlos und du kannst sie jeden Tag eine begrenzte Anzahl von Malen nutzen. Wenn du ein kostenloses Konto bei Smallpdf erstellst, schaltest du zusätzliche Funktionen frei, wie z. B. Dateispeicherung und Freigabefunktionen. Wenn du unsere Tools häufiger nutzen musst, als es ein kostenlose Konto erlaubt, solltest du unsere kostenlose 7-Tage-Testversion Smallpdf Pro ausprobieren. Du hast eine Woche Zeit, so viel zu tun, wie du willst, und profitierst von einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen.

Smallpdf Pro Funktion mit eSign

Elektronische Unterschriften sind bei Smallpdf zwar kostenlos verfügbar, aber mit einem Pro-Abonnement erhältst du Zugang zu sicheren digitalen Signaturen und zu unserer kompletten Tool-Suite. Wir haben Millionen von monatlichen Nutzern und sind vollständig ISO/IEC 27001- und DSGVO-konform. Deine Dokumente und Unterschriften sind bei uns sicher.

Außerdem erhältst du Zugriff auf die Verwaltung von Unterschriftsaktivitäten, die Langzeitvalidierung (LTV) und die Dokumentenspeicherung.

Der beste Weg, sich für eine Software zu entscheiden, ist, sie auszuprobieren. Halte also ein Testdokument bereit und klicke auf den Button unten, um deine kostenlose elektronische Unterschrift zu erstellen. Wenn du gut darin bist, deine Unterschrift mit der Maus zu zeichnen oder sie mit deinem Handy gut zeichnen kannst, hast du deine unterschriebene Datei in weniger als einer halben Minute auf deinem Gerät.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna