¿Cómo funciona DocuSign y cómo crear firmas electrónicas?

Muchos están haciendo el cambio a la firma electrónica, desde estudiantes y profesores hasta empresarios, profesionistas y clientes. Es rápido, no requiere papel y sin complicaciones. Ya no tienes que imprimir papeles y enviarlos o esperar mucho tiempo para recibir de vuelta el documento firmado. La firma electrónica también evita la pérdida de documentos durante el período de entrega, procesos tediosos de verificación de identidad y mucho más.

DocuSign es una de las empresas líderes en la industria de la firma electrónica. Con el objetivo de hacer los negocios más fáciles para sus usuarios, atiende a millones de personas en todo el mundo. El proceso de crear una firma electrónica y firmar un documento con la plataforma es bastante sencillo.

¿Cómo utilizar DocuSign de forma gratuita?

Primero lo primero, necesitarás crear una cuenta de DocuSign para abrir la aplicación. Si no has utilizado el servicio antes, puedes acceder a una prueba gratuita. La prueba dura 30 días; una vez transcurrido este periodo, se requiere una suscripción pagada si quieres continuar utilizando DocuSign. Consulta nuestra guía sobre los precios de DocuSign para más información sobre los costos y beneficios.

Una vez que tu cuenta ha sido creada y verificada, lo único que tienes que hacer es dirigirte a la página web para comenzar con el proceso de firmado insertando un documento en la caja de herramientas. DocuSign hace un buen trabajo orientando a los usuarios con el proceso de firmado, así que no deberías tener ningún problema. Además, hay una página de ayuda, en caso de que haya una confusión con respecto a la herramienta.

Estoy buscando otra herramienta de firma electrónica

¡Pues estás en la plataforma adecuada! Smallpdf es uno de los softwares PDF más populares en línea de internet. Ofrecemos casi dos docenas de herramientas para que conviertas, comprimas y, por supuesto, crees firmas digitales para firmar tus documentos desde tu navegador.

El proceso es bastante similar al de DocuSign: cargas tu documento, ingresas los datos necesarios, creas una firma, la colocas y descargas el archivo final. Recuerda consultar tus leyes locales sobre la legalidad de las firmas electrónicas y digitales en tu país.

¿No necesitas firmar un documento, sino la firma de otra persona? No hay problema. Si quieres solicitar firmas a otros, haz clic en “Invitar firmantes” en la parte derecha de la barra de navegación, ingresa el correo electrónico del destinatario y envíalo. Notificaremos a la otra parte que su firma es necesaria. Solo tienen que seguir el enlace en el correo electrónico, firmar el archivo y listo. Una vez que hayan firmado, serás notificado, y tanto tú como tu firmante podrán descargar el documento final.

Firma de documentos avanzada

Los firmantes que has invitado pueden acceder a nuestra página web de forma gratuita para completar el proceso de firmado.

Pero eso no es todo, hay un montón de otras herramientas de las que tú y tus colegas pueden beneficiarse. Puedes comprimir tus documentos después de firmarlos para evitar las limitaciones de tamaño de archivo de los correos electrónicos, numerar páginas o incluso cifrar tu PDF con una contraseña casi indescifrable.

Todas las herramientas son de uso gratuito por un número limitado de veces al día. Si creas una cuenta gratuita con Smallpdf, desbloquearás funciones adicionales, como el espacio de almacenamiento y funciones para compartir. Si necesitas usar nuestras herramientas con más frecuencia de lo que permite una cuenta gratuita, echa un vistazo a nuestra prueba gratuita de 7 días de Smallpdf. Tendrás una semana para hacer todo lo que quieras y beneficiarte de una amplia variedad de funciones adicionales.

Función Smallpdf Pro con eSign

Mientras que las firmas electrónicas están disponibles de forma gratuita en Smallpdf, con una suscripción Pro, obtendrás acceso a firmas digitales seguras, y a nuestra paquetería de herramientas completa. Atendemos millones de usuarios al mes y cumplimos con la ISO/IEC 27001 y el GDPR. Tus documentos y firmas están protegidos con nosotros.

También tendrás acceso a la gestión de la actividad cronológica del documento, el sello cronológico de validación a largo plazo (LTV) y el almacenamiento de documentos.

La mejor manera de decidir sobre la compra de un software es probarlo. Así que prepara un documento de prueba y haz clic en el botón de abajo para crear tu firma electrónica de inmediato. Si eres bueno dibujando tu firma usando un ratón y tu celular, tendrás tu archivo firmado en tu dispositivo en menos de medio minuto.

Artículo adaptado y traducido por Mario.