Un tutoriel simple pour t’aider à démarrer avec DocuSign, de la création de ton compte à la signature de tes documents.
Un tutoriel simple pour t’aider à démarrer avec DocuSign, de la création de ton compte à la signature de tes documents.
Aujourd’hui, beaucoup de personnes préfèrent la signature électronique, que ce soient des étudiants, des enseignants ou des entreprises. C’est rapide, ne nécessite pas de papier et t’épargne des difficultés : plus besoin d’imprimer des documents, les envoyer par la poste et attendre jusqu’à ce que tu les reçoives signés ! La signature électronique évite également les pertes de documents qui pourraient avoir lieu si la signature se fait à la main.
DocuSign est l’une des entreprises en tête du secteur de la signature électronique. Dans le but d’accélérer tout ce qui est administratif, elle accompagne des millions d’utilisateurs à travers le monde. La création d’une signature électronique et la signature d’un document via la plate-forme sont, par ailleurs, assez simples.
Comment utiliser DocuSign
Crée un compte sur DocuSign.
Uploades-y ton document et crée ta signature.
Place ta signature sur ton document avant de confirmer.
Alternativement, tu peux aussi solliciter la signature d’un autre signataire.
N’oublie pas de télécharger ton document, une fois signé.
Comment utiliser DocuSign : comme l’interface utilisateur l’explique, il te suffit d’insérer ton fichier dans l’application pour commencer.
Comment utiliser DocuSign gratuitement
Pour commencer, tu dois d’abord créer un compte DocuSign et lancer la version d’essai gratuite. La phase d’essai dure 30 jours ; si tu souhaites continuer d’utiliser DocuSign après ce délai, un abonnement payant est nécessaire. Consulte notre guide sur les prix de DocuSign pour obtenir plus d’informations sur les coûts et les avantages du logiciel.
Une fois ton compte configuré et vérifié, tu peux simplement ouvrir l’application en ligne et lancer une procédure de signature en insérant un document dans l’outil. DocuSign guide correctement ses utilisateurs à travers le processus de signature et tu peux toujours te référer à la page d’assistance, si tu as plus de questions concernant l’outil.
Je préfère un outil de signature électronique totalement gratuit
Eh bien, tu es sur la bonne plate-forme ! Smallpdf est le logiciel PDF en ligne le plus populaire sur Internet. Nous offrons une vingtaine d’outils pour convertir, compresser et, bien sûr, créer des signatures numériques pour signer tes documents.
Le processus est assez similaire à celui de DocuSign : insère ton document dans l’outil, remplis-le si nécessaire, crée une signature électronique, signe ton document, puis télécharge-le.
Comment créer des signatures électroniques, comme sur DocuSign.
Si tu souhaites faire signer le document à quelqu’un d’autre, tu peux cliquer sur « Ajouter un signataire » dans la barre de navigation de droite, saisir l’adresse e-mail du destinataire et envoyer la demande. Nous enverrons un e-mail à toutes les personnes concernées avec un lien pour qu’elles signent le document et un autre lien pour que tout le monde puisse télécharger le document signé. Dans tous les cas, nous convertirons tous les documents (des images aux fichiers Word) téléchargés par toi ou ton destinataire au format PDF.
Comme les deux outils sont disponibles depuis n’importe quel navigateur, tu peux même accéder à tes documents depuis ton appareil mobile (la version mobile de notre site internet est optimisée pour nos millions d’utilisateurs).
Signer des documents et bien plus encore
Une fois que tu auras uploadé et envoyé les documents pour les faire signer électroniquement, nous activerons l’accès gratuit à notre plateforme pour tous les destinataires.
Mais ce n’est pas tout : une fois le document signé, toi et tes collègues pourrez profiter de nombreux autres outils. Après la signature, tu peux compresser tes documents pour les envoyer par e-mail, numéroter leurs pages ou même les protéger avec un mot de passe indéchiffrable.
Tous nos outils peuvent être utilisés gratuitement. Si tu souscris à un compte Smallpdf gratuit, tu pourras accéder à des fonctionnalités supplémentaires, comme le stockage et le partage de fichiers.
Les différents types de signature électronique
Les signatures électroniques de DocuSign contiennent des pistes d’audit qui te permettent de valider et de suivre le processus de signature. Le processus de validation des signatures numériques est relativement simple et peut être fait depuis presque tous les lecteurs PDF.
Supposons que tu choisisses d’utiliser le lecteur PDF de Smallpdf ; celui-ci offre des signatures numériques tout aussi sécurisées, ainsi que l’accès à notre suite d’outils complète. Nous recensons plus de 40 millions d’utilisateurs par mois et notre logiciel est entièrement conforme aux normes ISO/IEC 27001 et RGDP. Entre nos mains, tes documents et tes signatures sont en sécurité.
Et comme on dit souvent : la meilleure façon de décider si un logiciel nous plaît, c’est en le testant. Pour commencer, munis-toi d’un document d’essai et clique sur le bouton ci-dessous pour créer immédiatement ta signature électronique gratuite. Cela ne prendra qu’une ou deux minutes.
N’oublie pas de consulter les lois locales pour vérifier la validité légale des signatures numériques et électroniques dans ton pays.
Article traduit et adapté en français par Éloïse
