Smallpdf eSign – Alle wichtigen Informationen

Aufgrund der raschen Digitalisierung von Unternehmen in allen Branchen rund um den Globus wird der explodierende Markt für elektronische Unterschriften und digitale Signaturen bis 2026 6 Milliarden Dollar übersteigen.

Smallpdf ist eine führende Online-Dokumentenverwaltungssoftware. Mit einer kumulierten Benutzerbasis von 500 Millionen ermöglichen wir Einzelpersonen und Organisationen, digitale Dokumente elektronisch zu konvertieren, zu verschicken, zu unterzeichnen und zu bearbeiten.

Jede Organisation benötigt regelmäßig Unterschriften für viele verschiedene Arten von Inhalten (Formulare, Verträge, Vereinbarungen). Dieser Artikel zielt darauf ab, Fragen bezüglich des Tools ‚Smallpdf eSign‘ zu beantworten.

Verfügbare Dienste

Smallpdf bietet Benutzern zwei Hauptoptionen:

• PDFs zu erstellen und zu unterschreiben
• eine elektronische Unterschrift von einer anderen Partei anzufordern

Die beiden sind natürlich miteinander verbunden. Du kannst ein Dokument unterschreiben, bevor du um eine Unterschrift bittest, und umgekehrt.

Rechtsgültigkeit der Unterschriften

Kostenlose Benutzer können elektronische Unterschriften erstellen. Das sind Bilder, die auf deinem Dokument platziert werden.

Zahlende ‚Pro‘-Abonnenten haben Zugang zu digitalen Signaturen. Hierbei stellt Smallpdf eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit einem LTV (Long Term Validation) Zeitstempel bereit. Damit kannst du den Zeitstempel jeder Signatur überprüfen. Wird der Dokumentinhalt bearbeitet, führt das zur Ungültigkeit des LTV. Natürlich kann der Benutzer auf diese Informationen zugreifen.

Obwohl unsere digitalen Signaturen rechtsbindend sind, haben verschiedene Länder unterschiedliche Gesetze. Daher empfehlen wir dir, einen Rechtsexperten zu konsultieren, um mehr über die lokale Gesetzgebung zu erfahren.

Für eine detaillierte Aufschlüsselung, wie du deine Dokumente erstellen und signieren kannst, lies gerne unseren Leitfaden über ‚Digitale Signaturen‘.

Sichere Plattform für Unterschriften

Smallpdf hat eine Unmenge an Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die höchstmögliche Sicherheit für unsere Benutzer zu gewährleisten.

• Wir schützen unsere Seite mit HTTPS-Hypertext Transfer Protocol Secure. Wir verwenden auch SSL-Verschlüsselung für alle Dateiübertragungen.
• Deine Privatsphäre ist zu 100% garantiert, und nur du (und die anderen Unterzeichner) haben Zugang zu deinen Dateien.
• Smallpdf ist ISO-27001-zertifiziert - wir haben ein außergewöhnliches Sicherheitssystem für unseren täglichen Geschäftsbetrieb eingerichtet.
• Smallpdf ist DSGVO-konform.
• Wir benutzen AWS (Amazon Web Services), und unsere Server befinden sich in Europa (Irland).
• Wir entfernen hochgeladene Dateien nach einer Stunde von unseren Servern. Unser eingebautes System scannt unsere Plattformautomatisch dafür.
• Für Unterschriftsanfragen und das Teilen von Dateien verlängern wir diese Frist auf zwei Wochen. Du kannst den Unterzeichnungsauftrag jederzeit über die eSign-Toolseite abbrechen.

Weitere Informationen zu diesem Thema findest du im Artikel ‚Ist Smallpdf sicher?‘

Bewährte Business-Lösung

Smallpdf hat über 500 Millionen Benutzer und gehört zu den 300 meistbesuchten Seiten im Web. Wir sind auch eine der am besten bewerteten Dokumentenverwaltungssoftware auf Capterra, G2Growd und TrustRadius.

Du kannst dir jede Plattform anschauen, um zu sehen, auf wie viele Arten unsere Benutzer unsere Software für ihre täglichen Geschäftsbedürfnisse nutzen. Außerdem kannst du den Hilfebereich auf unserer Seite besuchen, wenn du dich mit unserem Support-Team in Bezug auf unseren Service in Verbindung setzen möchtest.

Wir streben danach, die Besten in der Branche zu sein. Unser Team von hauseigenen Designern und Entwicklern arbeitet unermüdlich daran, bestehende Tools ständig zu verbessern und neue Features zu entwickeln. Alles in allem möchten wir den manuellen Papierkram so weit wie möglich eliminieren und dir helfen, deine digitalen Verträge innerhalb von Minuten unterschrieben und verschickt zu kriegen!

Preise und Vorteile

Zusätzlich zur digitalen Signatur bietet dir ein kostenpflichtiges Abonnement viele weitere nützliche Funktionen, die dir bei deinen Aufgaben helfen, unter anderem

• Unbegrenzter Zugang zu eSign: Unterschreibe und fordere so viele Unterschriften an, wie du möchtest.
• Speicherung von Unterschriften: Speichere bis zu 5 Unterschriften für einen optimierten Unterzeichnungsprozess.
• Speicherung von Dateien: Bewahre deine signierten Dokumente auf unserer Website auf, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
• Nachverfolgung: Eine komplette Statusübersicht über aktuelle und frühere Unterschriftsanfragen, die du verwalten kannst (Dokumente ansehen, laufende Anfragen abbrechen, unterschriebene Dateien herunterladen).
• Unbegrenzter Zugang zu allen Smallpdf-Tools: PDFs konvertieren, bearbeiten und verkleinern, online oder offline.

Weitere Informationen zu unseren Preisen, Produkten und wie wir dir und deinem Team helfen können, findest du auf unserer Anmeldeseite!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna