Smallpdf Apps & Erweiterungen für ein papierloses Büro

Smallpdf begann 2013 als reine Webplattform mit einem einzigen Tool zum Komprimieren von PDFs. Heute bietet unsere Plattform eine Vielzahl von Tools für eine Reihe von anderen Plattformen und Erweiterungen. Du kannst auf die Smallpdf-Tools mit der Smallpdf Mobile App für iOS und Android, der Smallpdf Windows Desktop App, unserer Chrome-Erweiterung, der Google Workspace App und der Dropbox App zugreifen. Lass uns in all diese Apps und Erweiterungen eintauchen, die Smallpdf zu bieten hat, damit du unseren gemeinsamen Traum vom papierlosen Büro verwirklichen kannst!

Smallpdf Mobile App

Die Smallpdf Mobile App bringt alle wichtigen Webtools von Smallpdf in die Welt der mobilen Geräte. Sie ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar und ist die ideale Ergänzung für Einzelpersonen und Teams, die ihre Dokumente von unterwegs oder aus der Ferne verwalten müssen. Die App bietet Tools zum Scannen von Dokumenten, Bearbeiten von Scans, Anzeigen, Komprimieren, Konvertieren, elektronischen Unterschreiben, Bearbeiten, Organisieren und Markieren von PDFs – alles auf einem Fleck.

Die App ist der schnellste, intelligenteste und effektivste Weg, um ein papierloses Dokumentenmanagementsystem für Einzelpersonen und Teams zu schaffen. Sie eignet sich perfekt für die dynamischen Arbeitsumgebungen von heute, in denen viele Menschen von unterwegs aus arbeiten oder ihre Arbeit über ihr Handy erledigen. Alle mit der App erstellten oder bearbeiteten Dokumente werden automatisch in die Webanwendung importiert, damit sie funktionsübergreifend genutzt werden können und der Online-Zugriff auf Dokumente und deren Verwaltung erleichtert wird.

Smallpdf Desktop App

Mit der Smallpdf Desktop App für Windows kannst du Dokumente schneller und komplett offline bearbeiten. Die zusätzliche Sicherheit, Dokumente zu bearbeiten, ohne online gehen zu müssen, entspricht den Anforderungen vieler Branchen und bietet den Nutzern mehr Kontrolle über ihre Dateien. Auch wenn es in deinem Unternehmen keine strengen Regeln für das Hochladen von Dokumenten gibt, ist die App eine nützliche Ergänzung für Nutzer, die mit Dokumenten arbeiten müssen, aber nur einen unzuverlässigen oder begrenzten Zugang zum Internet haben.

Die neueste Version der Smallpdf Desktop App beinhaltet:

• Schneller PDF-Reader
• PDF verkleinern
• PDF in Word, Excel, PowerPoint und JPG umwandeln
• PDF schützen
• PDF entsperren
• PDFs zusammenfügen
• Seiten nummerieren

Indem die Smallpdf Desktop App die wichtigsten PDF-Tools offline verfügbar macht, löst sie potenzielle Herausforderungen der digitalen Transformation wie die Verwaltung sensibler Dokumente oder einen unzuverlässigen Internetzugang.

Smallpdf Chrome-Erweiterung

Die Smallpdf Chrome Erweiterung funktioniert sich wie ein Lesezeichen und ermöglicht Chrome-Nutzern einen einfachen Zugriff auf die Smallpdf-Tools. Du kannst eine Datei per Drag & Drop in das Dropdown-Menü der Erweiterung ziehen und ein Werkzeug zur Bearbeitung deiner PDF-Datei auswählen. Die Datei wird dann automatisch zu Smallpdf exportiert, mit ein paar Ausnahmen. Die Tools Konvertieren und Komprimieren verarbeiten das PDF und stellen es direkt in der Erweiterung zum Download bereit.

Google Workspace App

Smallpdfs Integration mit Google ermöglicht es Nutzern, PDFs direkt aus Google Drive an die Smallpdf-Plattform zu senden. Die App kann aus dem Chrome Web Store installiert werden. Sobald sie installiert ist, sendet ein Rechtsklick auf ein beliebiges PDF dieses direkt an Smallpdf.

Noch besser: Mit der Team-Domain ist es möglich, diese Funktion für dein gesamtes Team verfügbar zu machen. Sobald die Installation abgeschlossen ist, sollte jeder, der die registrierte Domain nutzt, die Smallpdf-App sehen und nutzen können. Nutzer der Google Workspace App, die auch ein Pro-, Team- oder Business-Abonnement haben, haben unbegrenzten Zugriff auf die gesamte Smallpdf-Suite.

Dropbox- und Google Drive-Integration

Mit den Dropbox- und Google Drive-Integrationen von Smallpdf wird die Verwaltung von Dokumenten vereinfacht. Du kannst PDFs in wenigen Schritten direkt aus Dropbox oder Google Drive konvertieren, komprimieren, bearbeiten, elektronisch unterschreiben, schützen und freischalten. Smallpdf lässt sich nahtlos in Dropbox und Google Drive integrieren – eine Softwarekombination, die die Produktivität von Einzelpersonen und Teams steigert.

Mit diesen Apps können Nutzer ihre Dateien komprimieren und konvertieren, also Dateigrößen reduzieren und PDFs in andere Dateiformate wie Word, PowerPoint, Excel und JPG umwandeln. Außerdem können sie PDFs direkt in dem Online-Speicher ihrer Wahl schnell bearbeiten. Anstatt Dateien mühsam runter- und hochzuladen, können die Nutzer direkt von Dropbox oder Google Drive aus auf die Smallpdf Tools zur Bearbeitung zugreifen. Auch das Schützen und Entfernen von Passwörtern ist möglich, um die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten und die gemeinsame Nutzung von Dateien in Teams zu vereinfachen. Schließlich können Dokumente direkt aus Dropbox und Google Drive heraus unterschrieben und Unterschriften angefordert werden, ohne dass Dateien gedruckt oder eine Software installiert werden muss.

Die Smallpdf Dropbox App verbindet die besten Dateihosting-Dienste mit einer Vielzahl von PDF-Verwaltungstools und bietet so ein leistungsstarkes All-in-One-Dokumentenmanagement.

Um das papierlose Büro von einer Vision zur Realität werden zu lassen, bietet Smallpdf eine stetig wachsende Liste von Apps, Erweiterungen und Integrationen. Klicke hier, um sie alle zu sehen und über neue Updates und Ergänzungen auf dem Laufenden zu bleiben!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna