Smallpdf eSign – полезная информация

Стремительный переход в онлайн огромного количества бизнесов из разных сфер по всему миру привёл к взрывному росту рынка сервисов электронных подписей. Ожидается, что его объём к 2026 году превысит $6 млрд.

SmallPDF – один из ведущих производителей ПО для работы с документами онлайн. Наша база насчитывает уже 500 млн пользователей. Мы помогаем индивидуальным и корпоративным клиентам конвертировать, передавать, подписывать и редактировать документы онлайн.

В любой организации постоянно требуется подписывать большое количество документов: формы, контракты, соглашения и т.д. В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с функционалом инструмента SmallPDF eSign.

Доступные сервисы

SmallPDF предлагает пользователям две основные возможности:

• создавать и подписывать PDF

• запрашивать электронную подпись

Конечно, эти два функционала взаимосвязаны. Вы можете подписать документ перед тем, как запрашивать подпись, и наоборот.

Законность подписей

Бесплатные пользователи могут создавать электронные подписи – это изображения подписей, которые ставятся на документ.

Обладатели подписки Pro имеют доступ к электронной печати. В этом функционале SmallPDF предлагает продвинутую электронную подпись, которая включает временную отметку LTV (Long Term Validation, долгосрочная легализация). С этой функцией вы можете проверять временную отметку каждой подписи. Если содержание документа будет изменено, отметка LTV станет недействительной, и пользователь узнает об этом.

Наша электронная подпись является юридически обязательной, но, тем не менее, в разных странах разное законодательство на этот счёт. Поэтому мы рекомендуем вам предварительно консультироваться с профессиональным юристом по вопросам местных законов.

Самую детальную информацию о том, как создавать и подписывать документы, вы сможете найти в нашем руководстве «Электронные подписи».

Безопасная платформа

SmallPDF использует все возможные способы защиты данных, чтобы обеспечить максимально безопасную среду для своих пользователей.

• Наш сайт защищён протоколом HTTPS (Hypertext Transmission Protocol, Secure – протокол защищённой передачи гипертекста). Кроме того, мы используем SSL-шифрование для передачи всех файлов.

• Стопроцентная конфиденциальность: только вы и ваши подписанты имеют доступ к вашим файлам.

• SmallPDF сертифицирован по стандарту ISO-27001, что является гарантией исключительной безопасности нашей системы для ежедневных деловых операций.

• SmallPDF соответствует GDPR (General Data Protection Regulation – Общий регламент по защите данных).

• Мы используем AWS (Amazon Web Services). Наши сервера находятся в Европе (Ирландия).

• Встроенная система сканирует сервера и автоматически удаляет файлы через час после обработки.

• Если вы расшарили файлы или запросили подпись, время хранения файлов увеличивается до двух недель. Запрос подписи можно отменить в любой момент на странице инструмента eSign.

Больше информации на эту тему вы можете прочесть в статье «SmallPDF – это безопасно?»

Популярное бизнес-решение

Более 500 млн пользователей выбирают SmallPDF. Наш сайт входит в топ-300 самых посещаемых ресурсов в интернете и занимает ведущие места в рейтингах Capterra, G2Growd и TrustRadius.

На этих платформах вы можете почитать о том, как пользователи используют наш сервис для решения самых разнообразных ежедневных деловых задач. Любые вопросы по функционированию нашего продукта вы также можете задать специалистам техподдержки в соответствующем разделе сайта.

Мы стремимся стать лучшими в нашей сфере. Команда штатных дизайнеров и разработчиков постоянно работает над совершенствованием существующих инструментов и созданием новых. Наш девиз: больше никакой возни с бумажными документами – только удобные электронные подписи и мгновенная передача документов онлайн!

Цены и бонусы

Помимо электронной печати, платная подписка предоставляет множество других полезных дополнительных функций, например:

• Неограниченный доступ к eSign: используйте инструмент для любого нужного вам количества подписей и запросов.
• Хранение подписей: храните до 5 образцов подписей, чтобы ускорить процесс подписывания документов.
• Хранение файлов: храните файлы прямо на сайте, чтобы иметь к ним быстрый доступ в любой момент.
• Отслеживание: возможность просматривать все статусы текущих и обработанных запросов на подпись для более удобного управления процессом (просмотр документов, отмена запросов, загрузка подписанных файлов).
• Неограниченный доступ ко всем инструментам SmallPDF: конвертация, редактирование и сжатие PDF как онлайн, так и оффлайн.

Более подробную информацию о ценах, продукте и услугах техподдержки вы можете найти на странице регистрации!

Переведено на русский язык Лалой Рудь.