Die Rechtsgültigkeit verschiedener Arten von Unterschriften

Themen rund um Rechtmäßigkeit und Unterschriften können verwirrend sein. Wenn dann noch die wachsende Beliebtheit elektronischer und digitaler Unterschriften hinzukommt, kann es erst recht schwierig werden. In diesem Artikel gehen wir auf die Grundlagen der Rechtmäßigkeit von Unterschriften ein und erklären, welche Arten von Unterschriften es gibt und welche rechtlichen Auswirkungen sie haben. Wir versprechen, es einfach zu halten!

Also, legen wir los.

Warum ist die Rechtmäßigkeit beim Unterschreiben eines Dokuments wichtig?

 

Verträge und juristische Dokumente unterscheiden sich von normalen Dokumenten dadurch, dass sie die Rechte einer Person oder eines Unternehmens betreffen und gesetzlich durchsetzbar sein sollen. Alle Parteien bestimmte Verpflichtungen und sie können sich auf das Gesetz verlassen, um ihre Ansprüche durchzusetzen. Sie können jedoch nur durchgesetzt werden, wenn die Unterschriften auf den Dokumenten vor Gericht als rechtsverbindlich anerkannt werden.

Welche Arten von Unterschriften gibt es?

 

Es gibt verschiedene Arten von Unterschriften, aber die drei gängigsten sind die traditionelle eigenhändige Unterschrift, die elektronische Unterschrift und die digitale Unterschrift.

Eigenhändige Unterschriften sind am weitesten verbreitet und sind wahrscheinlich das, woran du denkst, wenn jemand das Wort „Unterschrift“ in den Raum wirft. Diese traditionellen Unterschriften werden erstellt, wenn eine Person ein physisches Dokument mit einem Stift unterschreibt. Sie ist in der Regel für jede Person einzigartig und wird manchmal von einem Stempel auf einem Papierdokument begleitet.

Elektronische Unterschriften umfassen eine Vielzahl verschiedener Arten von Unterschriften, die auf digitalen Dokumenten verwendet werden. Dabei kann es sich um eine Reproduktion deiner Unterschrift auf einem Handy oder Tablet handeln – wie bei der Unterschrift für eine Lieferung, bei der du deinen Namen auf ein einem Gerät eintippst oder zeichnest. Wichtig hervorzuheben ist, dass bei elektronischen Unterschriften kein Zertifikat erstellt wird. Sie sind im Grunde nur ein Bild auf einem digitalen Dokument.

Digitale Signaturen sind eine besondere Art der sicheren elektronischen Unterschrift, die authentifiziert werden kann und sehr schwer zu fälschen ist. Durch einen kryptografischen Prozess erzeugt ein Algorithmus für jeden Unterzeichner ein einzigartiges digitales Signaturzertifikat oder einen Fingerabdruck, der nicht manipuliert werden kann. Dieses wird von einer offiziellen Zertifizierungsstelle ausgestellt und kann mit den meisten PDF-Readern überprüft werden. Es ist im Grunde ein Abbild deiner Unterschrift, das durch ein kryptografisches Verfahren mit einem Echtheitsstempel versehen wird. Wenn das Dokument danach geändert wird, wird das Siegel gebrochen und die Unterschrift ist nicht mehr gültig.

Welche rechtlichen Auswirkungen haben diese Unterschriftstypen?

 

Die Unterschrift ist ein Zeichen dafür, dass die Unterzeichnenden den Vertrag oder das Rechtsdokument, das sie unterschrieben haben, gelesen haben und mit dessen Inhalt einverstanden sind – sie sind nun an die Bedingungen des Vertrags gebunden.

Haben digitale und elektronische Unterschriften Rechtskraft und Wirkung? Kurz gesagt: Ja. Elektronische und digitale Unterschriften sind vor Gericht genauso zulässig wie eigenhändige Unterschriften. Allerdings haben verschiedene Länder und Rechtsorgane ihre eigenen Vorschriften und Bedingungen, daher solltest du dich unbedingt über die örtlichen Gesetze informieren.

Welche rechtlichen und sicherheitsrelevanten Funktionen bietet das eSign Tool von Smallpdf?

 

Wir bei Smallpdf nehmen die Belange deiner Daten und deiner Sicherheit sehr ernst. Smallpdf ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Wir verwenden eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung für alle Dokumente und Dateien, die auf unserer gesamten Seite und in unseren Apps verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du auf unserer Seite zum Datenschutz.

Das oben Gesagte gilt für alle Smallpdf-Dienste, aber bei eSign sind wir in Bezug auf die Sicherheitsmerkmale noch einen Schritt weiter gegangen. Smallpdf eSign ist eIDAS- konform. Außerdem bieten wir digitale Signaturen mit einem Long-Term Validation (LTV) Zeitstempel, der das Datum und die Uhrzeit angibt, zu der die Unterschrift dem Dokument hinzugefügt wurde. Eingebettete Informationen wie der Name des Unterzeichners und die Gültigkeit seiner Unterschrift und Identität sind ebenfalls verfügbar.

Da hast du es also. Rückblickend ist es gar nicht so kompliziert, wie es klingt, oder? Wenn du dich für Software zum digitalen Unterschreiben interessierst, dann schau dir unbedingt Smallpdf eSign an. Du kannst dich auch für eine 7-tägige kostenlose Testversion anmelden, um alle Pro-Funktionen zu nutzen, wie z. B. digitales Unterschreiben, LTV-Zeitstempel und die Verwaltung von Zeitleistenaktivitäten.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna