Firmar PDF con Smallpdf: Todo lo que necesitas saber

Debido a la rápida digitalización de las empresas en todas las industrias de todo el mundo, el mercado de firmas digitales está en auge y superará los 6.000 millones de dólares para 2026.

Smallpdf es un software líder en la gestión de documentos en línea. Con una base de usuarios acumulada de 500 millones, permitimos a personas y organizaciones convertir, transferir, firmar y editar documentos digitales de forma electrónica.

Dado a que cada organización requiere regularmente firmas para diferentes tipos de documentos como formularios, contratos y/o acuerdos. En este artículo abordaremos con precisión las preguntas relacionadas con nuestra herramienta “Firmar PDF”.

Servicios disponibles para firmar PDF

Smallpdf ofrece a los usuarios dos opciones principales:

• crear y firmar PDF
• solicitar firma electrónicas a otras partes

Ambos servicios se pueden utilizar en un mismo documento, es decir, puedes firmar un documento antes de solicitar una firma y viceversa.

Legitimidad de las firmas

Los usuarios gratuitos pueden crear firmas electrónicas, que son imágenes colocadas en el documento.

Los suscriptores 'Pro' tienen acceso al sellado digital, donde Smallpdf proporciona una firma electrónica avanzada que incluye una marca de tiempo LTV (validación a largo plazo). Con esto, puede verificar la marca de tiempo de cada firma. Recuerda que la manipulación del contenido del documento invalidará el LTV, al que también puede acceder el usuario.

Aunque nuestras firmas digitales son legalmente vinculantes, diferentes países tienen diferentes leyes. Por lo tanto, te recomendamos que consultes a un profesional legal para obtener más detalles sobre tu legislación local.

Para obtener un desglose detallado de cómo crear y firmar PDF, consulta nuestra guía sobre “Firmas digitales”.

Plataforma de firma segura

En Smallpdf hemos adoptado una gran cantidad de medidas de seguridad para mantener el entorno más protegido para nuestros usuarios.

• Protegemos nuestro sitio con HTTPS (Protocolo seguro de transferencia de hipertexto). También empleamos cifrado SSL para todas las transferencias de archivos.

• Tu privacidad está 100% garantizada y solo tú (más tus firmantes) tendrán acceso a tus archivos.

• Smallpdf tiene la certificación ISO-27001: contamos con un sistema de seguridad excepcional para nuestras operaciones comerciales diarias.

• Smallpdf cumple con GDPR para la protección de datos.

• Usamos AWS (Amazon Web Services) y nuestros servidores están en Europa (Irlanda).

• Eliminamos los archivos cargados después de una hora de procesamiento. Nuestro sistema integrado escaneará nuestro sistema y este proceso se llevará a cabo automáticamente.

• Para las solicitudes de firmas y el intercambio de archivos, ampliaremos este período a dos semanas. Puedes cancelar la solicitud de firma en cualquier momento a través de la página de la herramienta “Firma Digital”.

Para obtener más información sobre este tema, consulta el artículo "¿Smallpdf, es seguro?"

Solución empresarial

Smallpdf tiene más de 500 millones de usuarios y es uno de los 300 sitios más frecuentados de la web. También somos uno de los software de gestión de documentos mejor valorados en Capterra, G2Growd y TrustRadius.

Puedes consultar cada plataforma para examinar las muchas formas en que nuestros usuarios han estado utilizando nuestro software para sus necesidades comerciales diarias. Además, consulta la sección “Ayuda” en nuestro sitio si deseas comunicarte con nuestro equipo de soporte con respecto a nuestro servicio.

Nos esforzamos por ser los mejores de la industria. Nuestro equipo de diseñadores y desarrolladores internos trabaja incansablemente para mejorar constantemente las herramientas existentes y desarrollar nuevas funciones. En general, deseamos eliminar el papeleo manual tanto como sea posible y ayudar a que esos contratos digitales se firmen y envíen en minutos.

Precios y beneficios

Además del sellado digital, una suscripción pagada te equipara con muchas funcionalidades útiles adicionales para ayudarte con tus tareas, entre ellas:

• Acceso ilimitado a la herramienta “Firmar PDF”: firma y solicita todas las firmas que desees.

• Almacenamiento de firmas: almacena hasta 5 firmas para un proceso de firmas más ágil.

• Almacenamiento de archivos: mantén tus documentos firmados en nuestro sitio para un fácil acceso.

• Seguimiento: tendrás una descripción general completa del estado de las solicitudes de firmas actuales y anteriores para que las administres (ver documentos, cancelar solicitudes en curso, descargar archivos firmados).

• Acceso ilimitado a todas las herramientas de Smallpdf: convierte, edita y comprime archivos PDF, en línea o sin conexión.

Para obtener más información sobre nuestros precios, productos y cómo podemos ayudarte, consulta nuestra página de registro.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda Rihs