Assinar PDF—Tudo o que você precisa saber

Devido à rápida digitalização de empresas em todos os setores, o mercado da assinatura digital está em expansão e deve ultrapassar US$ 6 bilhões até 2026.

O Smallpdf é um software de gerenciamento de documentos online. Com mais de 500 milhões de usuários, permitimos que indivíduos e organizações convertam, transfiram, assinem e editem documentos digitais eletronicamente.

Cada organização exige regularmente assinaturas para muitos tipos diferentes de conteúdo (formulários, contratos, acordos). Este artigo visa abordar com precisão as questões relativas à ferramenta Assinar PDF.

Serviços disponíveis

 

O Smallpdf oferece aos usuários duas opções principais:

• criar e assinar PDFs
• solicitar uma assinatura eletrônica de terceiros

Os dois, é claro, estão interligados. Você pode assinar um documento antes de solicitar uma assinatura e vice-versa.

Validade das assinaturas

 

Usuários gratuitos podem criar assinaturas eletrônicas, que são imagens colocadas em seu documento.

Assinantes pagos “Pro” têm acesso a um selo digital: um carimbo de data e hora LTV (Long Term Validation). A adulteração do conteúdo do documento invalidará o LTV, que também pode ser acessado pelo usuário.

Embora nossas assinaturas digitais sejam válidas juridicamente, todos os países têm leis diferentes referentes às assinaturas. Assim, recomendamos que você consulte um profissional jurídico para obter mais detalhes sobre sua legislação local.

Para uma análise detalhada de como criar e assinar seus documentos, confira nosso tutorial sobre “Assinaturas Digitais”.

Plataforma de assinatura segura

 

O Smallpdf adotou uma série de medidas de segurança para manter a plataforma mais protegida para nossos usuários.

• Protegemos nosso site com HTTPS—Hypertext Transfer Protocol Secure. Também utilizamos criptografia SSL para todas as transferências de arquivos.
• Sua privacidade é 100% garantida e somente você (e seus signatários) terá acesso aos seus arquivos.
• O Smallpdf é certificado pela SO-27001—temos um excelente sistema de segurança para nossas operações diárias.
• O Smallpdf é compatível com GDPR.
• Usamos AWS (Amazon Web Services), e nossos servidores estão na Europa (Irlanda).
• Removemos os arquivos enviados após uma hora de processamento. Este processo ocorrerá automaticamente.
• Para solicitações de assinatura e compartilhamento de arquivos, estenderemos esse período para duas semanas. Você pode cancelar a solicitação de assinatura a qualquer momento na página da ferramenta Assinar PDF.

Para obter mais informações sobre este tópico, consulte o artigo “Smallpdf é seguro?”

Solução de negócios reverenciada

 

O Smallpdf tem mais de 500 milhões de usuários e é um dos 300 sites mais visitados da internet. Também somos um dos softwares de gerenciamento de documentos mais bem avaliados no Capterra, G2Growd e TrustRadius.

Você pode conferir cada plataforma para examinar como nossos usuários têm utilizado nosso software para suas necessidades diárias de negócios. Além disso, confira a seção “Ajuda” em nosso site se desejar entrar em contato com nossa equipe de suporte sobre nosso serviço.

Nós nos esforçamos para ser os melhores do setor. Nossa equipe de designers e engenheiros trabalha incansavelmente para melhorar consistentemente as ferramentas existentes e desenvolver novos recursos. Resumindo, desejamos eliminar ao máximo a papelada física e ajudar você a assinar e enviar contratos digitais em poucos minutos!

Preços e benefícios

 

Além do selo digital, uma assinatura paga fornecerá muitas funcionalidades úteis adicionais para ajudá-lo(a) em suas tarefas, incluindo:

• Acesso ilimitado à ferramenta Assinar PDF: assine e solicite quantas assinaturas desejar.
• Armazenamento de assinaturas: armazene até 5 assinaturas para um processo de assinatura mais simplificado.
• Armazenamento de arquivos: mantenha seus documentos assinados em nosso site para facilitar o acesso.
• Rastreamento: uma visão geral completa do status das solicitações das assinaturas atuais e anteriores para você gerenciar (visualizar documentos, cancelar solicitações em andamento, baixar arquivos assinados).
• Acesso ilimitado a todas as ferramentas Smallpdf: converta, edite e comprima PDFs, online ou offline.

Para obter mais informações sobre nossos preços, produtos e como podemos ajudar você e sua equipe, confira nossa página de inscrição!

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa.