Le caratteristiche di un software per PDF in termini di sicurezza: quali sono necessarie in un contesto di didattica a distanza?
Le caratteristiche di un software per PDF in termini di sicurezza: quali sono necessarie in un contesto di didattica a distanza?
La sicurezza dei documenti e delle informazioni è un fattore importante quando si sceglie un software per PDF per le scuole, gli insegnanti e gli studenti in un contesto di didattica a distanza. Assicurarsi che le informazioni e i documenti siano al sicuro nelle mani del fornitore di software e che nessuno possa accedervi per cancellare o modificare i documenti senza autorizzazione sono aspetti vitali per mantenere un ambiente didattico al sicuro.
Sicurezza: importanti caratteristiche e funzioni dei software per PDF
Non tutti i software per PDF sono dotati di tutte le caratteristiche necessarie per un sistema di gestione dei documenti sicuro in un ambiente scolastico. È importante innanzitutto determinare quali caratteristiche sono importanti per la tua classe o scuola e poi verificare, in base a ciò, quali software o strumenti soddisfano i requisiti minimi di sicurezza dei documenti.
Qui di seguito, elenchiamo alcune caratteristiche e certificazioni standard nell’ambito della sicurezza dei documenti che uno strumento per PDF dovrebbe avere:
Conformità al GDPR Il GDPR (o General Data Protection Regulation) è un regolamento dell'Unione Europea (UE) relativo alla privacy e alla protezione dei dati nell'UE e nel SEE.
Conformità al CCPA Il CCPA (o California Consumer Privacy Act) è simile al GDPR, ma è volto a proteggere sia il consumatore che i suoi diritti alla privacy. Il CCPA protegge le persone che vivono in California (USA).
Certificazione ISO/IEC 27001 L'ISO/IEC 27001 prende il nome dall’organizzazione che lo rilascia (International Organization for Standardization). Questo standard internazionale è stato lanciato nel 2013 e definisce le migliori pratiche all’interno delle organizzazioni per la gestione della sicurezza delle informazioni attraverso persone, processi e tecnologia.
Crittografia SSL La crittografia SSL (Secure Sockets Layer) è un protocollo speciale per server internet e browser che cripta, decripta e autentica le informazioni trasmesse.
Firma digitale Le firme digitali sono molto utili per la firma di documenti in ambiente digitale, poiché offrono un livello di sicurezza (tramite l'autenticazione) superiore rispetto alle firme elettroniche.
Nota bene: sia le firme digitali che quelle elettroniche sono vincolanti dal punto di vista legale. Verifica le leggi del tuo paese per capire quali sono le regolamentazioni e le differenze in materia di firma digitale ed elettronica.
Sigillo digitale Un sigillo digitale o firma elettronica avanzata (FEA) include un timestamp di convalida a lungo termine (Long Term Validation o LTV). Questo aiuta gli utenti ad autenticare il timestamp di ciascuna firma e ad invalidare i documenti che sono stati manomessi.
Verificare le informazioni e i requisiti di sicurezza dei documenti
Nel momento in cui gli insegnanti o lo staff dell’amministrazione si preparano ad acquistare le licenze di un software per la gestione dei PDF da distribuire a scuola e nelle classi, è importante che investano in un software che rispetti le policy della scuola e le policy a livello distrettuale, statale e federale, i protocolli e le leggi sulle informazioni e sulla sicurezza dei documenti.
Invitiamo gli insegnanti e l’amministrazione scolastica a verificare con la propria scuola o il proprio distretto quali sono i requisiti necessari per un software per PDF da usare a scuola e nelle classi.
Se la tua scuola o la tua classe è alla ricerca di tool per PDF che rispondano a tutti i requisiti di sicurezza, registrati fin da ora per una prova gratuita di Smallpdf per Team: il futuro della gestione sicura dei documenti nel campo dell’istruzione sarà a tua disposizione.
Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana
