Smallpdf è sicuro?

Internet ha reso la nostra vita molto più facile sotto molti aspetti, ma questa comodità comporta anche tanti rischi. Quasi tutti i giorni, si sentono storie riguardanti il furto di dati e la loro vendita a terzi. Quindi, comprensibilmente, vorrai assicurarti che i siti che visiti online siano sicuri. Ma come si fa a capire quali sono i siti affidabili e quelli meno affidabili quando si tratta di protezione dei dati personali? Smallpdf è sicuro? In questo articolo, ti illustreremo le misure che vengono adottate da Smallpdf per garantire che i tuoi dati siano al sicuro, fin dal momento in cui approdi sul nostro sito web.

Crittografia e HTTPS

 

La sicurezza dei tuoi dati è della massima importanza per noi. Quando accedi al nostro sito web, lo fai sempre con una connessione sicura. Questo è un aspetto che puoi verificare quando visiti qualsiasi sito web. Tutto quello che devi fare è controllare che, nella barra di ricerca del browser, ci sia il prefisso "https" e il simbolo del lucchetto. Ciò vuol dire che la pagina che stai visitando sta usando protocolli di trasferimento dei dati sicuri: questi ultimi criptano i dati che invii al sito web così che nessun estraneo possa vederli. Altri siti che non hanno questo protocollo in uso, mostreranno invece il semplice prefisso "http" nel loro URL. In base al browser che stai utilizzando, potresti vedere un'icona con la “i” di informazioni invece del lucchetto oppure un triangolo di emergenza. Naturalmente, HTTPS è lo standard minimo che abbiamo stabilito per Smallpdf e usiamo tecniche di crittografia all'avanguardia per garantirti che i tuoi dati siano al sicuro fin dal momento in cui approdi sul nostro sito web.

Standard di sicurezza

 

Siamo conformi allo standard internazionale ISO/IEC che descrive le migliori prassi per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISO 27001:2013). Disponiamo dunque di un ottimo sistema di sicurezza, ci assicuriamo che sia sempre operativo e adottiamo costantemente misure per migliorarlo. ISO è un'organizzazione internazionale che ha l'obiettivo di creare standard in molti ambiti. Questi standard garantiscono che i prodotti e i servizi siano sicuri, di alta qualità ed efficienti. ISO è un'agenzia indipendente e non governativa, quindi opera in maniera imparziale e non è influenzata da interessi politici.

I nostri server

 

Un elemento importante per mantenere i dati al sicuro è la posizione dei nostri server, dove i tuoi dati vengono processati. Perché è importante, ti starai chiedendo? Innanzitutto, l'ubicazione del server influisce sulla velocità della tua richiesta (ad esempio di effettuare l’upload di un PDF) e, in secondo luogo, determina la legislatura sotto la quale ricade. Un server negli Stati Uniti, ad esempio, è soggetto al Patriot Act, che rende qualsiasi dato archiviato nel paese tecnicamente accessibile da parte del governo americano. I nostri server, invece, sono situati in Irlanda, quindi sono soggetti alle leggi sui dati dell'Unione Europea, che sono, come sappiamo, molto più severe e orientate all'utente.

Archiviazione dei dati

 

I tuoi documenti sono affar tuo, non nostro. Noi siamo concentrati sulla nostra missione, ossia aiutarti a svolgere l’operazione che ti sei prefissato di portare a termine con i tuoi documenti: sia che si tratti di ridimensionare il tuo PDF per inviarlo ad altri, sia di combinare diversi documenti all’interno di un unico file, sia di convertire documenti da o in PDF senza intoppi. Per fare tutto ciò, dovrai caricare il tuo file sui nostri server e scaricare il file risultante dall’elaborazione. Affinché la tua richiesta sia soddisfatta, dunque, il tuo file sosterà sui nostri server. Non rimarrà lì, però. Il nostro sistema mette in atto una procedura automatica che scansiona costantemente i file sui nostri server e li elimina definitivamente dopo un’ora. Quest’arco di tempo dovrebbe essere sufficiente per scaricare il tuo file finale o effettuare ulteriori modifiche una volta che hai completato la procedura. Ci sono però due eccezioni a questa politica di eliminazione dei file dopo un’ora.

In primo luogo c’è il servizio di Smallpdf per la firma di PDF. Quando utilizzi questo servizio puoi caricare un PDF per firmarlo in prima persona o per richiedere ad altri di firmarlo. Quando invii il tuo PDF a qualcuno per farlo firmare, conserviamo il file da firmare online per 14 giorni. Questo per dare al destinatario tempo a sufficienza per visionare, analizzare e firmare il documento. Una volta che il firmatario avrà firmato il documento, quest’ultimo verrà conservato per altri 14 giorni, così anche tu avrai tutto il tempo di scaricarlo con calma.

L’altra eccezione si applica quando utilizzi lo spazio di archiviazione dei file online su Smallpdf. In questo caso i tuoi documenti saranno disponibili sui nostri server per tutto il tempo che riterrai opportuno. Se elimini un file dallo spazio di archiviazione online di Smallpdf, lo rimuoveremo dai nostri server entro un’ora. Una volta che l’avremo rimosso, non conserveremo nessuna parte del tuo file.

Chi può vedere i miei documenti?

 

Quando carichi un documento su Smallpdf, lo puoi vedere solo tu. Sei l’unico che può vedere e modificare i tuoi file o accedervi in altro modo e nessun’altro può farlo, a meno che tu non gli dia esplicitamente il permesso. La crittografia TLS all'avanguardia di cui sopra e i nostri server sicuri in Europa garantiscono la protezione dei tuoi dati al 100%. Puoi usare Smallpdf per convertire o modificare i tuoi documenti o per archiviare file all’interno del tuo account cliente: in ogni caso avrai il controllo completo dei tuoi file e di chi può vederli, modificarli o accedervi in qualsiasi altro modo.

Privacy dei dati

 

Infine, ma non meno importante: diamo un’occhiata a come vengono gestiti i tuoi dati personali quando visiti Smallpdf. Quando visiti qualsiasi sito, i tuoi dati vengono trasmessi. La raccolta dei tuoi dati personali e il loro trattamento deve essere conforme a due normative fondamentali: il GDPR (General Data Protection Regulation) e il CCPA (California Consumer Privacy Act). Smallpdf è conforme a entrambe le normative, GDPR e CCPA, e quindi garantisce la protezione dei tuoi dati e della tua privacy.

Smallpdf è sicuro?

 

La sicurezza dei tuoi dati è della massima importanza per noi. Ad ogni passo che compi, i tuoi documenti sono protetti dalla crittografia TLS, da server europei sicuri e dal controllo che hai su di essi. Puntiamo a offrirti un servizio completo, facile da usare e sicuro, che ti aiuti ad essere produttivo senza incorrere in problemi. Non siamo solo noi a dirlo: TrustRadius ha nominato Smallpdf come il miglior sistema di gestione dei documenti del 2019. Ulteriori informazioni su questo riconoscimento e sul suo valore sono disponibili qui.

Inoltre, abbiamo la certificazione ISO, che garantisce il buon funzionamento delle nostre operazioni quotidiane e la protezione dei file di più di 25 milioni di utenti mensili.

Sappiamo che "Smallpdf è sicuro?" è una domanda importante e legittima e speriamo di averti dato tutte le informazioni necessarie per convincerti del fatto che Smallpdf è il servizio giusto per te.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana.