Auf welche Sicherheitsmerkmale du bei PDF Software achten solltest

Dokumenten- und Informationssicherheit sind wichtige Faktoren bei der Auswahl von PDF-Software für Schulen, Lehrer und Schüler im digitalen Klassenzimmer. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Informationen und Dokumente in den Händen des Softwareanbieters sicher sind. Niemand darf ohne Berechtigung Zugriff zu Dokumenten haben und diese löschen oder bearbeiten dürfen. All diese Aspekte sind ungemein wichtig für ein sicheres digitales Klassenzimmer.

Wichtige Sicherheitsmerkmale von PDF Software

 

Nicht jede PDF-Software verfügt standardmäßig über alle Sicherheitsfunktionen, die für ein sicheres Dokumentenmanagementsystem in einer Schulumgebung notwendig sind. Es ist wichtig herauszufinden, welche Funktionen für dein Klassenzimmer oder deine Schule wichtig sind und diese Informationen zu nutzen, um herauszufinden, welche Software oder Tools deine Anforderungen an die Sicherheit der Dokumente erfüllen.

Hier stellen wir dir einige der Standard-Sicherheitsfunktionen und Akkreditierungen vor, die PDF-Tools haben sollten.

DSGVO-Konformität

Die DSGVO (oder Datenschutz-Grundverordnung) ist eine Verordnung der Europäischen Union (EU) zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes in der EU und dem EWR.

CCPA-Einhaltung

CCPA (oder The California Consumer Privacy Act) funktioniert ähnlich wie die DSGVO, aber sie ist dazu da, sowohl den Verbraucher als auch seine Datenschutzrechte zu schützen. CCPA ist für Menschen gedacht, die in Kalifornien, USA, leben.

ISO/IEC 27001 Akkreditierung

ISO/IEC 27001 ist benannt nach seiner mitausgebenden Organisation, der Internationale Organisation für Normung. Der internationale Standard wurde 2013 veröffentlicht und umreißt Best Practices für Organisationen, um die Informationssicherheit durch Menschen, Prozesse und Technologie zu managen.

SSL-Verschlüsselung

SSL-Verschlüsselung oder Secure Sockets Layer-Verschlüsselung ist ein spezielles Protokoll für Internetserver und Browser, um übertragene Informationen zu verschlüsseln, zu entschlüsseln und zu authentifizieren.

Digitale Unterschriften

Digitale Unterschriften und Signaturen sind sehr nützlich, um Dokumente zu unterschreiben, da sie ein höheres Maß an Sicherheit (durch Authentifizierung) bieten als elektronische Signaturen.

Hinweis: Sowohl elektronische als auch digitale Unterschriften sind rechtlich bindend. Überprüfe die Gesetze deines Landes auf lokale Bestimmungen in Bezug auf digitale und elektronische Signaturen.

Digitales Siegel

Ein digitales Siegel oder eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) enthält einen Zeitstempel für die Langzeitvalidierung (LTV). Dies hilft Benutzern, den Zeitstempel jeder Signatur zu authentifizieren und Dokumente, die manipuliert wurden, für ungültig zu erklären.

Informationen & Dokumentensicherheitsanforderungen prüfen

 

Wenn Lehrer und Verwaltungsangestellte sich darauf vorbereiten, Lizenzen für Dokumentenmanagement- oder PDF-Software zu kaufen, um sie in Schulen und Klassenzimmern zu verteilen, ist es wichtig, in Software zu investieren, die den Richtlinien, Protokollen und Gesetzen der Schule, des Bezirks, des Landes oder sogar des Bundes in Bezug auf Informations- und Dokumentensicherheit gerecht wird.

Lehrkräfte und Verwaltungsangestellte sollten sich bei ihrer Schule oder ihrem Bezirk nach den Anforderungen erkundigen, die bei der Investition in PDF-Tools für ihre Schulen und Klassenzimmer erfüllt werden sollten.

Wenn deine Schule oder dein Klassenzimmer auf der Suche nach einem PDF-Werkzeug ist, das alle Sicherheitsanforderungen erfüllt, dann melde dich noch heute für eine kostenlose Testversion von Smallpdf für Teams an und erlebe die Zukunft des sicheren Dokumentenmanagements im Bildungswesen.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna