¿Cuánto tiempo almacena Smallpdf mi PDF después de firmarlo?

La seguridad es una preocupación primordial cuando utilizas firmas electrónicas y digitales. Una pregunta legítima e importante que probablemente te estés haciendo es: ¿qué pasa con mi PDF después de firmar? ¿Smallpdf conserva el archivo, y en ese caso, por cuánto tiempo?

¿Es seguro utilizar la herramienta eSign de Smallpdf?

 

Claro que sí. Nos tomamos en serio la protección de datos y la privacidad y siempre hacemos todo lo posible para garantizar que la información personal de todo el mundo esté protegida. Cumplimos con el GDPR, estamos certificados por la ISO/IEC 27001 y todas nuestras otras herramientas tienen muchas otras funciones de seguridad.

Medidas de seguridad que puedes esperar de las herramientas de Smallpdf, incluyendo eSign

 

Ya sea para comprimir, convertir, o firmar un documento digitalmente, todas las herramientas de Smallpdf cumplen con los más altos estándares de seguridad de información. Todas se encuentran en nuestra página web que está protegida con el Protocolo Seguro de Transferencia de Hipertexto (HTTPS, por sus siglas en inglés) y todas las transferencias de archivos están protegidas con cifrado avanzado Transport Layer Security (TLS).

En el caso de eSign de Smallpdf, que ofrece tanto la firma electrónica como digital, la seguridad va un paso más allá. La firma digital protege tu archivo y firma con funciones como el sello cronológico de Validación a Largo Plazo (LTV, por sus siglas en inglés) y el cumplimiento del eIDAS.

El sello cronológico LTV, el cual es muy difícil de falsificar, registra la fecha y hora exacta en la que se coloca la firma en un documento. Este se crea cuando Smallpdf procesa el archivo, añadiendo una capa de seguridad al PDF firmado digitalmente.

La identificación electrónica y servicios de confianza, o eIDAS por sus siglas en inglés, es una normativa de la UE. Incluye una amplia gama de funciones, como la capacidad de autentificar documentos electrónicos y verificar la identidad de una persona u organización.

En resumen:

1. Nuestra página web está protegida con HTTPS y utiliza cifrado TLS para todas las transferencias de archivos.
2. Estamos certificados por la ISO/IEC 27001, cumplimos con el GDPR y la eIDAS.
3. La privacidad está garantizada para ti y tus firmantes.
4. Tú controlas quién puede acceder a tus documentos.
5. Con eSgin ofrecemos la firma digital segura con sello cronológico LTV.

Almacenamiento de datos con Smallpdf

 

Respetamos tu privacidad, y estamos aquí para ayudarte a realizar tu trabajo mejor y más rápido. Cuando procesas un archivo utilizando las herramientas web de Smallpdf, lo primero que ocurre es que lo cargarás en nuestros servidores. A pesar de que tu archivo estará en contacto con nuestros servidores durante el procesamiento, no lo almacenamos por más de dos horas si lo haces sin crear una cuenta o iniciar sesión. Esto debería ser tiempo suficiente para que descargues tu archivo procesado.

Lo antes mencionado aplica siempre que utilices nuestra plataforma sin una cuenta o iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión en tu cuenta de Smallpdf, ya sea con una cuenta estándar o con una suscripción de paga, puedes elegir almacenar tus archivos el tiempo que desees si los guardas en el espacio de almacenamiento de tu cuenta Smallpdf. Si eliminas un archivo de tu espacio de almacenamiento, se removerá de nuestros servidores después de 2 horas. Si tienes una cuenta, pero cargas un documento sin guardarlo en tu espacio de almacenamiento Smallpdf, tu archivo se eliminará después de dos horas de ser procesado.

En cuanto a eSign y la opción de compartir, mantenemos tus archivos en nuestros servidores hasta que los eliminas. De esta manera, otros pueden acceder a ellos hasta que ya no los necesites.

En resumen:

1. Sin una cuenta o sin iniciar sesión, los documentos se eliminan después de dos horas de ser procesados.
2. Los archivos se guardan permanentemente en tu espacio de almacenamiento de archivos de Smallpdf al iniciar sesión en una cuenta estándar o premium y se remueven de nuestros servidores después de que los eliminas.
3. Al iniciar sesión en una cuenta estándar o premium, los documentos que no estén cargados en tu espacio de almacenamiento de archivos de Smallpdf serán eliminados de nuestros servidores después de dos horas de ser procesados.
4. Todos los documentos procesados con eSign o compartidos con nuestra función para compartir archivos se mantienen en nuestros servidores hasta que los elimines.

¿Cómo deshabilitar el servicio de almacenamiento de documentos de Smallpdf?

 

Aunque el almacenamiento de Smallpdf es seguro, los usuarios siempre tienen la opción de deshabilitar esta función. Para cualquiera que no quiera que se guarden automáticamente sus documentos en su espacio de almacenamiento de Smallpdf, hay una opción para desactivarlo a través de la pestaña de Preferencias en la página “Cuenta”.

¿Listo para firmar un documento con el software PDF más querido del mundo?

Artículo adaptado y traducido por Mario.