Il mio PDF: per quanto tempo viene conservato da Smallpdf una volta che l’ho firmato?

Un aspetto cruciale delle firme elettroniche e digitali è la sicurezza. Una domanda importante e legittima su questo argomento potrebbe essere: cosa succede al mio PDF una volta che l’ho firmato? Viene conservato da Smallpdf? Se sì, per quanto tempo?

Il tool per la firma di PDF di Smallpdf è sicuro da utilizzare?

 

Assolutamente sì. Prendiamo la protezione dei dati e della privacy sul serio e facciamo sempre il massimo per garantire che le informazioni personali di tutti siano protette e al sicuro. Siamo conformi al GDPR e certificati ISO/IEC 27001 e tutti i nostri strumenti hanno diverse altre caratteristiche volte a garantire la massima sicurezza.

Quali misure di sicurezza puoi aspettarti dagli strumenti di Smallpdf, incluso quello per la firma di documenti digitali?

 

Indipendentemente dalla loro funzione e dal fatto che servano a comprimere, convertire o firmare documenti in digitale, tutti i tool per PDF di Smallpdf sono conformi ai principali standard relativi alla sicurezza delle informazioni, sono protetti sul nostro sito tramite il protocollo HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) e tutti i trasferimenti dei file sono protetti con l’avanzata crittografia TLS (Transport Layer Security).

Il tool eSign per la firma di documenti digitali di Smallpdf offre la possibilità di apporre sia una firma elettronica che una firma digitale; quest’ultima è caratterizzata da ulteriori misure di sicurezza, inclusa la marcatura temporale con convalida a lungo termine (LTV) e la conformità a eIDAS.

La marcatura temporale LTV, che è molto difficile da falsificare, registra data e ora esatte in cui una firma viene inserita in un documento. Viene creata quando Smallpdf processa il file, aggiungendo così un livello di protezione sicuro ed affidabile al PDF firmato in digitale.

eIDAS è un regolamento dell’Unione europea; la sigla sta per Electronic Identification and Trust Services. Riguarda tutta una serie di funzionalità, incluse la possibilità di verificare l’identità di un privato o di un’attività e le modalità di autenticazione di un documento elettronico.

In breve:

1. Il nostro sito è protetto con HTTPS e usiamo la crittografia TLS per ogni trasferimento dei file.
2. Siamo certificati ISO/IEC 27001 e conformi a GDPR e eIDAS.
3. Garantiamo la tua privacy e quella degli altri firmatari.
4. Sei tu che controlli chi può accedere ai tuoi documenti.
5. Tramite il tool eSign per la firma di PDF, offriamo una firma digitale sicura con marcatura temporale con convalida a lungo termine (LTV).

Archiviazione dei dati con Smallpdf

 

Rispettiamo la tua privacy e siamo qui per aiutarti a lavorare meglio e più velocemente. Quando elabori un file usando gli strumenti online di Smallpdf, lo stai caricando in primo luogo sui nostri server. Anche se il tuo file sarà ospitato sui nostri server durante l’elaborazione, se completi l’operazione senza avere un account o senza effettuare il login, non verrà conservato per più di due ore. Questo arco temporale dovrebbe essere sufficiente per scaricare il file che hai processato.

Ciò vale se utilizzi la piattaforma senza un account e senza effettuare il login. Tuttavia, se effettui il login all’interno del tuo account di Smallpdf, sia se utilizzi il sito gratuitamente sia se hai un abbonamento a pagamento, i tuoi file vengono conservati per un periodo di tempo indefinito e fino a quando vuoi, se li hai salvati nel tuo spazio di archiviazione personale su Smallpdf. Se elimini un file dal tuo spazio di archiviazione, verrà rimosso dai nostri server entro due ore. Se però hai un account e carichi un documento senza salvarlo nello spazio di archiviazione di Smallpdf, il file verrà cancellato entro due ore dopo l’elaborazione.

Per quanto riguarda i file che vengono condivisi tramite lo strumento per la firma di PDF: li conserviamo sui nostri server finché non decidi di eliminarli. In questo modo, anche gli altri vi possono accedere fino a quando decidi che non ti servono più.

In breve:

1. Senza un account o senza effettuare il login, i documenti vengono cancellati due ore dopo esser stati processati.
2. Se hai effettuato il login all’interno di un account gratuito o a pagamento, i file vengono conservati a tempo indeterminato nello spazio di archiviazione personale di Smallpdf e vengono eliminati dai nostri server quando tu decidi di eliminarli.
3. Se hai effettuato il login all’interno di un account gratuito o a pagamento, i documenti che non sono stati caricati nello spazio di archiviazione personale di Smallpdf verranno eliminati dai nostri server due ore dopo l’elaborazione.
4. Tutti i documenti processati con lo strumento per la firma di PDF o condivisi con la nostra funzione di condivisione dei file vengono conservati sui nostri server fino a quando decidi di eliminarli.

Come disattivare il servizio di archiviazione dei documenti di Smallpdf

 

Anche se lo spazio di archiviazione di Smallpdf è sicuro, gli utenti hanno la possibilità di disattivare questa funzione. Chiunque non voglia che i propri documenti vengano salvati automaticamente nello spazio di archiviazione del proprio account Smallpdf, può disattivare questa opzione all’interno della pagina dedicata all’”Account”, nella sezione “Preferenze”.

Perché non provi a firmare un documento con il software per PDF più amato al mondo?

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana