Как долго Smallpdf хранит мой PDF-файл после того, как я его подпишу?

Важнейшим аспектом электронной и цифровой подписи является безопасность. Но что будет с PDF-файлом после подписания? Хранится ли он и как долго?

Безопасно ли использовать инструмент eSign от Smallpdf?

Абсолютно. Мы серьезно относимся к защите данных и конфиденциальности и всегда делаем все возможное для обеспечения безопасности и сохранности личной информации. Наше приложение соответствует нормам GDPR и стандарту ISO/IEC 27001; все наши инструменты имеют множество других функций безопасности.

Меры безопасности, которые предлагают инструменты Smallpdf, включая eSign

Независимо от того, нужно ли вам сжать, преобразовать или подписать документ цифровой подписью, все инструменты Smallpdf соответствуют основным стандартам информационной безопасности. На нашем сайте они находятся под защитой HTTPS, а все передачи файлов защищены с помощью расширенного шифрования TLS.

Инструмент eSign от Smallpdf предлагает как электронную, так и цифровую подпись, последняя имеет дополнительные функции безопасности, включая метку времени LTV и соответствие требованиям eIDAS.

Временная метка LTV, которая не может быть подделана, записывает точную дату и время размещения подписи на документе. Она создается при обработке файла в Smallpdf, что добавляет новый уровень безопасности вашему подписанному PDF-файлу.

eIDAS является регламентом ЕС и охватывает целый ряд функциональных возможностей, включая верификацию физического или юридического лица в режиме онлайн, а также проверку подлинности электронных документов.

Если коротко:

1. Наш сайт защищен HTTPS, и мы используем шифрование TLS для каждой передачи файлов.
2. Мы соответствуем стандартам ISO/IEC 27001, GDPR и eIDAS.
3. Мы гарантируем конфиденциальность всех кто, подписывает документы. Только те люди, которым вы отправите запрос, могут получить доступ к вашим документам.
4. Мы предлагаем безопасную цифровую подпись с меткой времени LTV.

Хранение данных с помощью Smallpdf

Мы уважаем вашу конфиденциальность, наша задача – помочь вам делать работу лучше и быстрее. Когда вы обрабатываете файл с помощью веб-инструментов Smallpdf, то сначала загружаете его на наши серверы. При этом, если у вас нет своей учетной записи или вы не вошли в систему, он будет храниться не дольше 14 дней. Этого времени должно хватить, чтобы отредактировать файл и скачать его. Файлы будут перманентно удалены через 14 дней. Если открыть файл в течение этих 14 дней, отсчет будет перезапущен.

То же самое относится к документам, которые вы загрузили в инструмент eSign: их удаление с нашего сервера будет запланировано через 14 дней после того, как последний из тех, кому вы направили запрос, поставит свою подпись.

Однако если вы входите в свою учетную запись, не важно, бесплатная это или платная версия, вы можете хранить свои файлы столько, сколько сочтете нужным, если загрузите их в центр документов. Если вы удалите файл из хранилища, он будет удален с наших серверов через час.

Если же у вас есть учетная запись, но вы загрузили документ и не сохранили его в Центре документов, он будет удален через час после начала работы с ним.

__Если коротко:

1. Если вы не входили в свою учетную запись или в систему, то документы будут удалены через 14 дней. Открытие файла приведет к перезапуску отсчета. Также документы в eSign будут удалены через 14 дней после того, как последний участник поставит свою подпись.
2. Если вы вошли в бесплатную или платную учетную запись, то файлы постоянно хранятся в Центре обработки документов и будут удалены с наших серверов через 14 дней после того, как вы удалите их в своей учетной записи.
3. Если вы вошли в бесплатную или платную учетную запись и не загружали файлы в Центр обработки документов, они будут удалены с наших серверов через час после начала работы с ними.

Как отключить службу хранения документов Smallpdf

Хотя система хранения Smallpdf безопасна, пользователи могут отключить эту функцию. Если вы не хотите, чтобы ваши документы автоматически сохранялись в Центре обработки документов, эту функцию можно отключить с помощью вкладки «Настройки» на странице «Учетная запись».

Готовы подписать документ с помощью самого популярного в мире программного обеспечения для работы с PDF-файлами?

Переведено на русский язык Лалой Рудь.