Características de seguridad a tomar en cuenta al invertir en un software PDF para tu negocio

Ya sea que tengas un negocio pequeño o una corporación global, la seguridad del software es uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de comprar una herramienta de gestión de PDF. A fin de cuentas, un agujero en la seguridad de tu software, sea para lo que sea, puede poner en riesgo a toda tu empresa.

Tus equipos trabajarán con información sensible y confidencial, ya sea documentos PDF o contratos de clientes. El software que utilices debería poder eliminar las vulnerabilidades de seguridad como el acceso no autorizado o la manipulación de documentos. El software también debería cumplir con la legislación sobre el manejo de datos y reconocer las mejores prácticas generales.

Aquí tienes algunas características de seguridad a tomar en cuenta al momento de comprar un software PDF o de firma electrónica:

• Firmas digitales.
• Sello de tiempo LVT.
• Cumplimiento de CCPA.
• Cumplimiento de GDPR.
• Cifrado TLS.
• Acreditación ISO/IEC 27001
• Cumplimiento de eIDAS

Firmas digitales

Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica muy segura. Estas firmas están verificadas y autentificadas a través de un algoritmo matemático específico. Mientras más sensible la información o el impacto del contrato, será más probable que necesites la firma digital en lugar de la firma electrónica. Tanto las e-firmas cómo las digitales son legalmente vinculantes; consulta la legislación local para confirmar los requerimientos legales.

Marca de tiempo LTV

Un sello de tiempo con Validación a Largo Plazo (LTV, por sus siglas en inglés) es una característica de las firmas digitales. En combinación con las huellas digitales criptográficas, permite a los usuarios autentificar una firma y garantizar que no ha sido manipulada. Cualquier cambio a un documento firmado invalidará la totalidad del documento.

Cumplimiento de CCPA

La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA en inglés), cubre los derechos de los consumidores que viven en California, Estados Unidos. Al igual que el GDPR, la CCPA protege tanto al consumidor como a sus derechos de privacidad.

Cumplimiento de GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de la Unión Europea (UE) que regula la privacidad y la protección de datos en la UE y el Espacio Económico Europeo (EEE). Su objetivo es reforzar los derechos de protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE.

Acreditación ISO/IEC 27001

ISO/IEC 27001 es una norma internacional publicada por la Organización Internacional de Normalización y la Comisión Electrotécnica Internacional. La norma se centra en las mejores prácticas para el manejo de la seguridad de la información. Es una norma obligatoria para los sistemas informáticos de cualquier tipo y debería estar cumplida por todos los proveedores de software que estés considerando.

Cifrado TLS

Transport Layer Security (TLS) es un protocolo especial de encriptación que asegura la comunicación entre dos o más aplicaciones a través de una red informática mediante la encriptación, ofreciendo también algunas funciones de seguridad adicionales y modernas.

eIDAS

La Identificación electrónica, autentificación y servicios de confianza o eIDAS, es una normativa de la UE. Garantiza que las firmas e identificación digitales en todos los países miembros de la UE sean seguras y estén normalizadas.

Las preocupaciones en cuanto a seguridad y la protección de datos son temas importantes que hay considerar al momento de comprar tu software PDF o de firma digital. En Smallpdf, todas las características anteriores vienen incluidas con nuestros planes Pro para equipos de trabajo y empresas. Haz clic a continuación para saber más sobre muertos planes. Ofrecemos una prueba gratuita de nuestro software para ayudarte a descubrir cómo podemos ayudarte con tus necesidades de gestión de documentos.

Artículo adaptado y traducido por Mario.