Software PDF per le aziende: quali caratteristiche cercare quando si tratta di sicurezza?

La sicurezza del software è uno degli aspetti più importanti da tenere in considerazione quando si acquista un tool per la gestione di PDF, sia per le piccole che per le grandi imprese.

Il vostro team lavorerà con informazioni sensibilie e confidenziali, sia che si tratti di semplici documenti in PDF, sia che si tratti di contratti con i clienti. Il software che decidi di utilizzare dovrebbe essere in grado di eliminare vulnerabilità nell’ambito della sicurezza come l’accesso non autorizzato o la manomissione dei documenti. Il software dovrebbe anche essere conforme alle leggi sul trattamento dei dati e alle migliori pratiche comunemente riconosciute.

Qui di seguito ti indichiamo quali sono le caratteristiche da ricercare in materia di sicurezza quando si acquista un software per la gestione dei PDF o per la firma elettronica:

1. firme digitali
2. timestamp LVT
3. conformità CCPA
4. conformità GDPR
5. crittografia TLS
6. certificazione ISO/IEC 27001
7. conformità eIDAS

Firme digitali

Le firme digitali sono un tipo di firma elettronica molto sicura. Queste firme sono verificate e autenticate tramite un algoritmo matematico specifico. Sia le firme elettroniche che quelle digitali sono legalmente vincolanti: informati sulle leggi del paese in cui ti trovi per verificare i requisiti di legge.

Timestamp LVT

Un timestamp o marca temporale con convalida a lungo termine (Long Term Validation, LTV) è una caratteristica propria delle firme digitali. Permette agli utenti di autenticare la firma e garantisce che quest'ultima non sia stata manomessa.

Conformità CCPA

Il California Consumer Privacy Act (CCPA) difende i diritti dei consumatori che vivono in California, negli Stati Uniti. Simile al GDPR, il CCPA protegge sia il consumatore che il suo diritto alla privacy.

Conformità GDPR

La General Data Protection Regulation (GDPR) è una legge dell'Unione Europea (UE) in materia di privacy e protezione dei dati, nell'UE e nello Spazio economico europeo (SEE). La legge punta a rafforzare i diritti riguardanti la protezione dei dati personali dei cittadini dell'UE.

Certificazione ISO/IEC 27001

ISO/IEC 27001 è uno standard internazionale, pubblicato dalla International Organization for Standardization e dalla International Electrotechnical Commission, che si concentra sulle migliori pratiche per la gestione della sicurezza delle informazioni.

Crittografia TLS

La crittografia Transport Layer Security (TLS) è uno speciale protocollo che protegge la comunicazione che avviene tra due o più applicazioni su una rete di computer.

eIDAS

Electronic Identification, Authentication and Trust Services (o eIDAS) è un regolamento UE. Garantisce che le firme digitali e l'identificazione nei vari stati membri dell'UE siano sicure e standardizzate.

La sicurezza e la protezione dei dati sono aspetti importanti da tenere in considerazione quando si acquista un software per la gestione di PDF o per la firma elettronica. Per quanto riguarda Smallpdf, tutte le caratteristiche elencate sopra sono standard all’interno dei nostri piani Pro, Team e Business. Se vuoi avere ulteriori informazioni sui nostri piani tariffari o provare il nostro software gratuitamente, clicca sul pulsante qui sotto.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana