Caractéristiques de sécurité à rechercher lors de l'achat d'un logiciel PDF pour les entreprises

Que tu sois une petite entreprise ou une multinationale, la sécurité des logiciels est l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de l'achat d'un outil de gestion des PDF. En fin de compte, une faille dans la sécurité de ton logiciel, quel qu'il soit, peut mettre en danger l'ensemble de ton entreprise.

Tes équipes travaillent avec des informations sensibles et confidentielles, qu'il s'agisse de documents PDF ou de contrats avec des clients. Il est essentiel que le logiciel que tu choisis élimine les failles de sécurité telles que l'accès non autorisé ou la falsification de documents. Le logiciel doit également être conforme aux lois sur le traitement des données et tenir compte des meilleures pratiques générales.

Tu trouveras ici les caractéristiques de sécurité à rechercher lors de l'achat d'un logiciel de signature électronique ou d'un logiciel PDF :

• Signatures numériques
• Horodatage LVT
• Conformité à la CCPA
• Conformité au GDPR
• Cryptage TLS
• Accréditation ISO/IEC 27001
• Conformité eIDAS
• Signatures numériques

Les signatures numériques sont un type de signature électronique très sûr. Ces signatures sont vérifiées et authentifiées au moyen d'un algorithme mathématique spécifique. Plus les informations sont sensibles ou plus le contrat a d'impact, plus il est probable qu'une signature numérique soit requise plutôt qu'une signature électronique. Les signatures électroniques et les signatures numériques sont toutes deux juridiquement contraignantes - vérifie les lois locales pour confirmer les exigences légales.

Horodatage LVT L'horodatage de validation à long terme (LTV) est une caractéristique des signatures numériques. Associé à l'empreinte cryptographique, il permet aux utilisateurs d'authentifier une signature et de s'assurer qu'elle n'a pas été falsifiée. Toute modification apportée à un document signé rendra l'ensemble du document invalide.

Conformité à la CCPA

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) couvre les droits des consommateurs vivant en Californie, aux États-Unis. Comme le GDPR, le CCPA protège à la fois le consommateur et son droit à la vie privée.

Conformité au GDPR

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi de l'Union européenne (UE) qui couvre la protection de la vie privée et des données dans l'UE et l'Espace économique européen (EEE). La loi vise à renforcer les droits des citoyens de l'UE en matière de protection des données personnelles.

Accréditation ISO/IEC 27001

ISO/IEC 27001 est une norme internationale publiée par l'Organisation internationale de normalisation et la Commission électrotechnique internationale. La norme se concentre sur les meilleures pratiques en matière de gestion de la sécurité de l'information. Elle est indispensable pour les systèmes informatiques de toute nature et devrait être respectée par tous les fournisseurs de logiciels que tu envisagerais d'utiliser.

Chiffrement TLS

Le protocole Transport Layer Security (TLS) est un protocole de cryptage spécial qui sécurise la communication entre deux ou plusieurs applications sur un réseau informatique à l'aide du cryptage. Il s'agit du successeur du cryptage SSL (Secure Sockets Layer), qui offre des fonctions de sécurité supplémentaires et modernisées.

eIDAS

L'identification électronique, l'authentification et les services de confiance, ou eIDAS (Electronic Identification, Authentication, and Trust Services), est un règlement de l'Union européenne. Il garantit que les signatures et l'identification numériques dans tous les États membres de l'UE sont à la fois sûres et normalisées.

Les questions de sécurité et de protection des données sont des sujets importants à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel PDF ou d'un logiciel de signature électronique. Chez Smallpdf, toutes les fonctionnalités ci-dessus sont incluses en standard dans nos plans Pro, Team et Business. Clique ci-dessous pour en savoir plus sur nos offres. Nous proposons un essai gratuit de notre logiciel pour t'aider à comprendre comment nous pouvons t'aider dans tes besoins de gestion de documents.

Article traduit et adapté en français par Éloïse.