Wie werden meine Unterschrift und Daten von Smallpdf verarbeitet?

Es ist wichtig, dass du dir immer bewusst bist, wie deine Daten verarbeitet werden. Wir bei Smallpdf möchten transparent machen, welche Daten wir verwenden und wie wir sie nutzen. Wir nehmen die Sicherheit und den Schutz deiner persönlichen und geschäftlichen Daten sehr ernst. Smallpdf ist DSGVO- und eIDAS-konform und nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Wir verwenden Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) und TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datei- und Datenverarbeitung auf unserer Website und unseren Plattformen.

Welche Informationen verwenden wir und warum?

 

Wir verarbeiten deine Daten, um dir unsere Dienste zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit unseren Tools zum Komprimieren, Bearbeiten und Konvertieren deiner Dateien zur Verfügung zu stellen und auch für unsere Dienste zur elektronischen Unterschrift mit Smallpdf eSign. Die Art der Informationen hängt von den Tools und Diensten ab, die du nutzt, aber im Allgemeinen gehören zu den Daten, die wir verarbeiten, folgende:

der Inhalt der Dokumente, PDFs und Dateien, die du hochlädst Daten im Zusammenhang mit Unterzeichnern, die unseren Unterschriften-Dienst nutzen, einschließlich ihrer E-Mail-Adressen, der Zeit und des Datums der Unterschriften, der elektronischen Unterschriften selbst und auch des Status der Dokumente für die Zeitleistenverwaltung

Wie speichern wir deine Unterschrift?

 

Wenn du ein kostenloses oder ein Pro-Konto bei Smallpdf hast und eingeloggt bist, speichern wir deine Unterschriften auf unbestimmte Zeit, so lange du sie brauchst, um dir das Unterschreiben von PDFs zu erleichtern. Wenn du dich nicht anmeldest oder kein Konto hast, werden sie nach 14 Tagen endgültig gelöscht. Das sollte dir genug Zeit geben, um die Aufgabe zu erledigen und dein Dokument herunterzuladen.

Wenn du jedoch während dieses Zeitraums auf die Datei zugreifst, wird der 14-Tage-Timer zurückgesetzt und ab diesem Zeitpunkt werden 14 Tage hinzugefügt.

Wie speichern und verwalten wir deine Daten?

 

Immer wenn du eine Datei zur Bearbeitung mit einem unserer Tools hochlädst, wird die Datei während dieses Vorgangs auf unseren Servern gehostet. Wenn du kein Konto hast oder nicht eingeloggt bist, löschen wir die Dateien nach 14 Tagen endgültig. Wenn du ein Konto hast und eingeloggt bist, löschen wir die Dateien eine Stunde nach der Bearbeitung, es sei denn, du hast sie in deinem Dokumentenspeicher gespeichert. Wenn du eine Datei aus deinem Dokumentenspeicher löschst, entfernen wir diese Datei innerhalb einer Stunde von unseren Servern.

So schaltest du die Dokumentenspeicherung aus

 

Der Smallpdf-Dokumentenspeicher ist sehr sicher, aber du kannst diese Funktion ganz einfach deaktivieren, wenn du das möchtest. Dazu musst du nur auf deine Kontoseite gehen und dann auf Einstellungen; dort findest du die Option zum Deaktivieren unter Speicherung.

Klicke hier, wenn du weitere Informationen zur Deaktivierung dieser Funktion benötigst. Du kannst dir auch unsere Datenverarbeitungsvereinbarung und unsere Datenschutzhinweise ansehen.

Du hast eine PDF-Datei, die unterschrieben werden muss?

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna