Bagaimana Tanda Tangan dan Data Saya Ditangani Smallpdf?

Penting untuk selalu mengetahui bagaimana data kamu diproses. Di Smallpdf, kami ingin transparan tentang data apa yang kami gunakan dan bagaimana kami menggunakannya. Kami memandang penting keamanan serta privasi informasi pribadi dan bisnis kamu. Smallpdf mematuhi ketentuan GDPR dan eIDAS serta bersertifikasi ISO 27001. Kami menggunakan enkripsi Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) dan TLS untuk semua pemrosesan file dan data di situs serta platform kami.

Informasi Apa Yang Kami Gunakan & Mengapa?

 

Kami memroses data kamu untuk menyediakan layanan pengeditan dokumen PDF kami melalui alat kami untuk memperkecil ukuran, mengedit, mengubah file kamu dan juga untuk layanan tanda tangan elektronik kami menggunakan. Jenis informasi yang digunakan tergantung pada alat dan layanan yang kamu gunakan, namun umumnya, data yang kami proses meliputi:

• isi dokumen, PDF, dan file yang kamu unggah
• data terkait penandatangan saat menggunakan layanan eSign kami, termasuk alamat email mereka, waktu dan tanggal tanda tangan, tanda tangan elektronik mereka, serta status dokumen untuk fitur manajemen timeline.

Kami sadar kedengarannya sangat banyak, namun memang diperlukan. Coba dipikir begini: Demi mengubah PDF menjadi Word, alat Smallpdf perlu mengakses file dan menulis ulang kontennya menjadi dokumen Word.

Ketika kamu meminta tanda tangan dari pihak lain untuk sebuah kontrak, kamu memasukkan alamat email mereka ke kolom koresponden. Kami perlu mengirimkan notifikasi dan permintaan penandatanganan dokumen kepada mereka. Saat mereka membuat dan menempatkan tanda tangan mereka, secara alami kami akan menyimpan tanda tangan mereka (secara sementara) sebagai bagian dari proses.

Bagaimana Kami Menyimpan Tanda Tangan Kamu?

 

Jika kamu memiliki akun Smallpdf gratis atau Pro dan masuk ke akun, kami terus menyimpan tanda tangan kamu selama kamu butuhkan untuk memudahkan kamu menandatangani PDF. Jika kamu tidak masuk ke akun atau tidak memiliki akun, tanda tangan akan dihapus secara permanen setelah 14 hari, yang harusnya merupakan waktu yang cukup untuk kamu menyelesaikan tugas dan mengunduh dokumen kamu.

Terdapat sebuah pengecualian pada aturan 14 hari. Apabila kamu mengakses file eSign pada periode tersebut, penghitung mundur 14 hari akan kembali mulai dari awal dan 14 hari akan ditambahkan dari waktu kamu mengakses file tersebut. Ini dilakukan demi menghindari kehilangan progres yang ada: Bayangkan kamu memiliki dokumen yang perlu ditandatangani oleh kamu dan tiga pihak lainnya. Kamu telah mendapatkan tanda tangan dari 2 pihak, namun pihak satunya sedang tidak di tempat lebih dari 14 hari. Kalau kamu diamkan dokumen tersebut, dokumen akan dihapus. Tanda tangan yang sudah kamu dapatkan akan hilang. Apabila kamu mengakses dokumen di hari ke-10 misalnya, penghitung mundurnya akan kembali mulai dari awal. Dokumennya akan tersedia bagi pihak ketiga untuk ditandatangani untuk 14 hari berikutnya. Lebih baik daripada memulai permintaan tanda tangan dari awal kan?

Bagaimana Kami Menyimpan & Menangani Data Kamu?

 

Kapanpun kamu mengunggah sebuah file untuk diproses menggunakan salah satu alat kami, file akan disimpan di server kami selama proses tersebut. Apabila kamu merupakan pengguna gratis tanpa akun, file kamu akan dihapus secara otomatis dari server kami setelah satu jam, aturan ini berlaku untuk semua alat kecuali eSign (batasan 14 hari, seperti yang disebutkan di atas). Kamu juga dapat memilih untuk menyimpan dokumen kamu di server kami dengan masuk ke akun dan menyimpannya ke penyimpanan dokumen kamu. Apabila kamu menghapus file dari penyimpanan dokumen kamu, kami akan menghapus file dari server kami dalam waktu satu jam.

Cara Menonaktifkan Penyimpanan Dokumen

 

Ruang penyimpanan dokumen Smallpdf sangat aman, tetapi kamu dapat menonaktifkan fitur ini dengan mudah jika kamu mau. Yang harus kamu lakukan adalah buka halaman "Akun" kamu dan buka bagian "Preferensi"; kamu akan menemukan opsi untuk menonaktifkannya di bawah pilihan "Penyimpanan". Klik di sini jika kamu memerlukan informasi lebih lanjut tentang cara menonaktifkan fitur ini. Kamu juga dapat mengecek Perjanjian Pemrosesan Data dan Kebijakan Privasi kami.

Punya PDF yang perlu ditandatangani?

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina