Erfahre, wie du Dokumente in PDF umwandelst und sie per E-Mail oder über einen Link mit anderen teilst. Schnell, einfach und kostenlos.
Erfahre, wie du Dokumente in PDF umwandelst und sie per E-Mail oder über einen Link mit anderen teilst. Schnell, einfach und kostenlos.
Hast du dich schonmal gefragt, wie du ein Dokument mit deinen Kollegen, Freunden oder deiner Familie teilen kannst?
Die goldene Regel ist ganz einfach: Bevorzuge immer das PDF-Format zum Teilen, wenn das Dokument nicht von anderen geändert werden soll.
Und warum? Fragst du dich jetzt vielleicht.
Nun, weil PDFs von Natur aus nicht bearbeitbar sind. Dadurch wird verhindert, dass andere ohne deine Erlaubnis den Inhalt deines Dokuments ändern können.
Ein weiterer wichtiger Grund ist, dass PDFs normalerweise viel kleiner sind als andere Formate. Dadurch lassen sie sich leicht hoch- und herunterladen, was dir und den Empfängern Zeit spart.
Nun gut, wie konvertiere ich also ein Dokument in ein PDF? Das ist ganz einfach, folge einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung unten!
Wie man ein Dokument in ein PDF konvertiert und versendet
Gehe zu unserem Online-PDF-Konverter.
Ziehe deine Datei per Drag & Drop in das Feld.
Smallpdf startet die Konvertierung sofort.
Klicke auf die Schaltfläche „Teilen“, um deine Optionen zu sehen.
Kopiere den Freigabelink oder wähle „Per E-Mail teilen“.
Wenn du dein Dokument lieber herunterladen möchtest, um es vor dem Versenden zu prüfen, klicke einfach auf „Herunterladen“, um es auf deinem Computer zu speichern.
Wenn du dich davon überzeugt hast, dass alles richtig aussieht, kannst du zu Smallpdf zurückkehren. Die Datei ist dann immer noch in der geöffneten Registerkarte deines Browsers verfügbar. Wähle einfach aus, ob du sie per E-Mail verschicken oder einen Link zum Teilen erstellen willst, und schon kann es losgehen. Wenn mehr als eine Stunde vergangen ist oder du den Tab geschlossen hast, mach dir keine Sorgen. Wir haben auch ein Tool zum Teilen von Dokumenten ohne vorherige Konvertierung.
Wie man ein PDF-Dokument versendet
- Gehe zu unserem Tool Dokument teilen.
- Ziehe dein PDF-Dokument in die Toolbox.
- Klicke auf „Teilen“ und wähle eine Option.
So versendest du ein PDF-Dokument
Smallpdf stellt deine Datei hier 14 Tage lang zur Verfügung, damit die Empfänger genug Zeit haben, um sie mit dem Link zu öffnen. Wenn du die Option „Per E-Mail teilen“ wählst, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Auch dieser Link ist nur 14 Tage lang funktionsfähig. Wenn die Person, der du die Datei schickst, unsere E-Mail nicht erhalten hat, solltest du sie bitten, vorsichtshalber ihren Spam-Ordner zu überprüfen.
Die PDF-Datei in ihr ursprüngliches Format zurück konvertieren
Wenn du deine Meinung änderst und beschließt, dass die Person, die das Dokument erhalten hat, Änderungen vornehmen können soll, gibt es zwei Möglichkeiten.
👉 Du kannst ihnen das Originaldokument in Word, Excel oder PowerPoint schicken.
👉 Sie können es mit einem unserer Konverter zurückwandeln.
Letzteres ist der Punkt, an dem Smallpdf wirklich glänzen kann: Du kannst aus unseren Tools PDF in Word, PDF in Excel oder PDF in PowerPoint wählen, um ein PDF in ein bearbeitbares Format zu verwandeln. Die Vorgehensweise ist dieselbe: Wähle einfach die Datei aus, ziehe sie in das Tool und warte auf den Download. So einfach ist das.
Dokumente bei Smallpdf speichern ☁️
Wenn du ein Smallpdf-Konto hast, werden deine Dokumente sicher in unserem Speichersystem aufbewahrt.
Das macht es dir leicht, Konvertierungen, Komprimierungen oder andere Vorgänge auf unserer Plattform durchzuführen. Außerdem kannst du Dateien sofort aus dem Speicherfenster heraus teilen.
Natürlich hast du auch jederzeit die Möglichkeit, die Dateien zu löschen, wenn du sie dauerhaft von unseren Servern entfernen möchtest.
Alles, um es für dich komfortabel zu machen!
Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna
