Impara a convertire documenti in PDF e a condividerli con altri per e-mail o inviando un semplice link.
Impara a convertire documenti in PDF e a condividerli con altri per e-mail o inviando un semplice link.
Non sai come condividere un documento con colleghi, amici o familiari? Se è un documento che non deve essere modificato da altri, la regola d’oro è semplice: è sempre meglio scegliere il formato PDF.
Perché? Ti starai chiedendo.
Perché i PDF non sono, per loro natura, modificabili. Ciò aiuta ad evitare che il contenuto del tuo documento venga alterato da persone non autorizzate senza il tuo consenso.
Un’altra ragione molto importante è che i PDF sono solitamente file molto più leggeri rispetto a quelli in altri formati. Ciò rende l’upload e il download di questo tipo di file semplice, e fa risparmiare tempo sia al destinatario che a te. Molto bene, ma come si converte un documento in formato PDF? È molto semplice: segui la guida qui sotto passo per passo!
Come convertire un documento in PDF e inviarlo
Vai al nostro convertitore PDF.
Trascina e rilascia il tuo file nell’apposito riquadro.
Smallpdf inizierà a convertirlo immediatamente.
Clicca sul bottone “Condividi” per visualizzare le diverse opzioni.
Copia il link di condivisione oppure scegli “Condividi per e-mail”.
Se preferisci scaricare il tuo documento per riguardarlo prima di mandarlo, clicca sul bottone “Scarica” per salvarlo sul tuo computer.
Dopo aver controllato che sia tutto a posto, puoi ritornare su Smallpdf. Il file sarà ancora disponibile all’interno della scheda aperta sul tuo browser. Ti basterà decidere se vuoi inviarlo per e-mail o se vuoi creare un link da condividere a cui scaricarlo. Se è passata più di un’ora dall’elaborazione del file o se hai chiuso la scheda del browser su cui hai effettuato la conversione, non preoccuparti. Abbiamo anche un tool apposito per la sola condivisione di documenti.
Come inviare un documento PDF
###### 1. Vai al nostro tool per condividere documenti. 2. Trascina il tuo PDF nel riquadro. 3. Infine, clicca su “Condividi” e scegli un’opzione.
Come inviare un documento PDF
Smallpdf renderà il file disponibile per 14 giorni, di modo che il destinatario abbia tempo a sufficienza per aprirlo con il link. Quando scegli l’opzione “Condividi per e-mail”, il destinatario riceve un’email che contiene un link al documento. Anche questo link sarà attivo per 14 giorni. Se la persona a cui ha inviato il file non ha ricevuto l’e-mail, chiedile di controllare nella cartella dello spam, per sicurezza.
Riconvertire il PDF nel suo formato originale
###### Se cambi idea e decidi che la persona che riceve il documento debba essere in grado di modificarlo, hai due opzioni a disposizione.
👉 Puoi inviare alla persona il documento originale in Word, Excel o PowerPoint.
👉 La persona che riceve il file può usare i nostri tool per la conversione e ripristinare il formato originale.
Nel secondo caso, Smallpdf entra in gioco in tutto il suo splendore: per trasformare il PDF in un file modificabile, è possibile scegliere tra i tool per convertire da PDF a Word, da PDF a Excel o da PDF a PowerPoint. La procedura è sempre la medesima: basta selezionare il file, caricarlo nel tool e rimanere in attesa fino a che non è pronto per essere scaricato. È davvero semplice.
Archiviazione di documenti su Smallpdf☁️
###### Se hai un account su Smallpdf, i tuoi documenti vengono conservati all’interno del nostro sistema di archiviazione. In questo modo puoi facilmente convertirli, comprimerli o completare altre operazioni direttamente sulla nostra piattaforma. Puoi inoltre condividere i file direttamente dalla finestra dello spazio di archiviazione. Hai naturalmente anche la possibilità di eliminare i file, in caso tu preferisca rimuoverli definitivamente dai nostri server.
Tutto per garantirti il massimo della comodità!
Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana
