¿Cómo enviar un documento PDF?

¿Alguna vez has tenido dudas sobre como enviar un documento a tus amigos, familiares o compañeros de trabajo? La regla de oro es sencilla: Siempre priorizar el formato PDF para compartir si el documento no tiene por qué ser modificado por otras personas.

¿Por qué? Preguntarás.

Pues, porque los archivos PDF no son editables por naturaleza. Esto ayuda a prevenir que gente no autorizada realice alteraciones en el contenido de tu documento sin tu consentimiento.

Otra razón muy importante es que los archivos PDF generalmente son mucho más ligeros que otros formatos. Esto hace que sean fáciles de cargar y descargar, ahorrándote tiempo a ti y al destinatario.
Muy bien, entonces, ¿cómo convierto un documento a PDF? Es muy sencillo, ¡solo sigue estas instrucciones paso a paso!

¿Cómo convertir un documento a PDF y enviarlo?

1. Dirígete a nuestro Convertidor PDF en línea.
2. Arrastra y suelta tu archivo en la caja de herramientas.
3. Smallpdf comenzará la conversión inmediatamente.
4. Haz clic en el botón “Compartir” para ver las opciones.
5. Copia el enlace compartible o elige “Compartir vía correo electrónico”.

Si prefieres descargar tu documento para revisarlo antes de enviarlo, solo haz clic en “Descargar” para guardarlo en tu computadora.

Una vez que estés seguro de que todo está correcto, puedes volver a Smallpdf. El archivo seguirá estando disponible en la pestaña abierta en tu navegador. Solo tienes que elegir enviarlo por correo electrónico o crear un enlace compartible y listo. Si te ha tomado más de una hora o cerraste la pestaña, no te preocupes. También tenemos una herramienta solo para compartir documentos, sin conversión previa.

Smallpdf tendrá tu archivo disponible durante 14 días para que los destinatarios tengan tiempo suficiente para abrirlo con el enlace. Cuando eliges la opción “Compartir vía email”, el destinatario recibe un correo electrónico con un enlace al documento. Este enlace también funcionará durante 14 días. Si la persona a quien envías el archivo no recibió nuestro correo electrónico, asegúrate de pedirle que revise en la carpeta de correos no deseados, por si acaso.

Convertir el PDF de vuelta a su formato original

Si cambias de opinión y decides que la persona que recibió el documento debe poder hacer cambios, hay dos opciones:

👉 Puedes enviarles el documento original en Word, Excel o PowerPoint.

👉 Ellos pueden utilizar uno de nuestros convertidores para convertirlo de nuevo.

La última opción es en la que Smallpdf brilla por luz propia: Puedes elegir entre nuestras herramientas: PDF a Word, PDF a Excel o PDF a PowerPoint para convertir un PDF en un formato editable. El procedimiento es el mismo: solo selecciona el archivo, ponlo en la herramienta y espera para descargar. Es así de sencillo.

Almacenamiento de documentos en Smallpdf

Si tienes una cuenta de Smallpdf, tus documentos se guardan de forma segura en nuestro sistema de almacenamiento. Esto te simplifica la realización de conversiones, compresiones u otras operaciones en nuestra plataforma. Además, puedes compartir archivos instantáneamente desde nuestra ventana de almacenamiento. Por supuesto, siempre tendrás la opción de eliminar los archivos, si prefieres removerlos permanentemente de nuestros servidores.

¡Todo para tu comodidad!

Artículo adaptado y traducido por Mario.