Wie man 2020 konzentriert bei der Arbeit bleiben kann

2020 war ein bizarres Jahr, bedingt durch die aktuelle globale Pandemie. Die meisten von uns arbeiten immer noch, nur nicht auf der „Arbeit“.

Wenn du Hilfe brauchst, um deine Produktivität und Konzentration in Topform zu halten - wir sind hier, um dir zu helfen. Unten findest du 20 Ratschläge von Experten, die dir helfen, dich besser zu konzentrieren, während du dich durch deinen Tag kämpfst.

Stell dich deinen Ängsten

Der erste Ratschlag kommt von Dr. Chris Norris von Sleep Standards, einem Physiotherapeuten und Neurologen. Er erklärt, wie das Arbeiten von zu Hause aus in Isolation und der Mangel an Bewegungsfreiheit unsere Konzentrationsfähigkeit negativ beeinflussen kann.

Er stellt fest: „Für uns Menschen bringt jede bedeutende Veränderung Ängste, Besorgnis und Unbehagen hervor wie nichts anderes. Die Menschen haben Angst davor, ob sie in ein paar Monaten noch ihre Arbeit und ihr Einkommen haben werden. Die Tendenz ist, auf natürliche Weise in den Überlebensmodus zu fallen“.

Um dich besser konzentrieren zu können, musst du die Quelle deines Stresses und deiner Ängste lokalisieren. Dr. Chris Norris hat es auf vier mögliche Faktoren eingegrenzt:

Identitätskrise Ein wesentlicher innerer Motivator ist das Bedürfnis, einen Sinn in unserem Leben zu finden. Sinn gibt unserem Leben einen Zweck, Werte und einen Rahmen, nach dem wir leben können, und kann den Selbstwert steigern.

Angst Angst kommt in zwei primären Formen vor: als Reaktion auf etwas, das gerade passiert, wie z.B. finanzielle Sorgen, oder wenn ein geliebter Mensch krank ist. Die andere Art, die pathologische Angst, ist eine anhaltende Angst vor dem, was passieren könnte.

Mangelnde Arbeitsplatzsicherheit und Stagnation Wenn dein Job auf dem Spiel steht, wirst du anfangs vielleicht härter arbeiten, um zu versuchen, ihn zu behalten. Wenn die Situation jedoch hoffnungslos aussieht, gibst du schließlich auf. Dieser Gedanke, deinen Job zu verlieren, kann auch zu einer eigenen Angst führen.

Ablenkungen Entweder durch Langeweile oder durch unsere intrinsischen Motivatoren - Interesse, Neugierde und Selbstverwirklichung - können wir durch Hausarbeiten und Aktivitäten wie Samen pflanzen, Basteln, Puzzles und Kochen abgelenkt werden.

Und um diese Probleme zu überwinden, schlug er die folgenden Lösungen vor:

Dem Nachrichtenkonsum eine Grenze setzen Ständig mit dem Coronavirus Schritt zu halten, kann angstauslösend und demotivierend sein. Setz dir selbst ein Limit.

Richte eine Routine ein Entfernt von der Struktur einer Büroumgebung solltest du dir im Laufe des Tages einige Anregungen geben, die dir dabei helfen, dich zusammenzureißen.

Gönn dir selbst Pausen Statt bürokratischer Taktiken wie geistesabwesendes Googeln, wirst du zu Hause aufstehen und andere Dinge tun.

Finde deine persönlichen Motivatoren heraus Die Worte „Motivation“ und „Emotion“ kommen beide von dem lateinischen Wort "Motus", was Bewegung, Impuls oder Leidenschaft bedeutet. Was passt zu deiner Persönlichkeit? Ist es Neugier, Problemlösung, Erfolgserlebnisse oder Interesse?

Genieße die Freiheit, die das Arbeiten von Zuhause mit sich bringt. Deadlines zu setzen ist eine großartige Möglichkeit, sich selbst zu konzentrieren. Wenn deine Projekte langfristig angelegt sind, unterteile sie in kleinere Aufgaben mit einer Deadline für jede einzelne.

Und das sind nur einige wenige; wir haben 19 weitere Tipps, wie du dich konzentrieren kannst. Auf zum nächsten:

Erstelle eine Morgenroutine

Und bleib dabei!

Wenn du dich an deine morgendliche Routine hältst, hilft das, Ablenkungen zu reduzieren, besonders wenn du die Möglichkeit hast, zu Hause zu faulenzen.

Christie Love schlägt vor, dass es etwas so Einfaches wie ein früher Start mit einem Kaffee und ohne Fernseher sein könnte: „Anstatt mir also einen Starbucks für meinen morgendlichen Milchkaffee zu holen, mache ich mir meinen Kaffee selbst, und ich schalte nicht einmal den Fernseher ein. Ich gehe direkt in mein Büro und schreibe in meinen Planer, auf welche wichtigen Aufgaben ich mich an diesem Tag konzentrieren möchte. Ich notiere auch alle Termine oder Besorgungen, um die ich mich kümmern muss, und plane meinen Tag, einschließlich meines Trainings“.

Eine morgendliche Routine ist auch nicht gleichbedeutend mit einem Tauchgang direkt in die Arbeit, eine Praxis, in die viele schlüpfen, da sie den Tag früh beenden wollen.

Stattdessen enthüllt Lori Vella, eine Anwältin und Besitzerin einer Anwaltskanzlei, ihre Morgenroutine für einen konzentrierten Arbeitstag: „Jeden Morgen suche ich mir einen Bereich meines Lebens aus, an dem ich arbeiten werde... Gesundheit, Arbeit, etc. Es hilft mir, mich zu konzentrieren, wenn auch nicht arbeitsbezogene Dinge einen Plan haben. Dann bin ich bei der Arbeit weniger abgelenkt.

Ich beginne den Tag mit einem guten Hörbuch. Ich vermeide soziale Medien und E-Mails. Am Morgen dreht sich alles um mich und darum, meinen Kopf frei zu machen. Mein Gehirn arbeitet dann am besten, also nehme ich meine größeren Denkprojekte in Angriff, wie zum Beispiel das Schreiben von Blogs und das Erstellen von Nachlassplänen. Meine Benachrichtigungen sind alle AUS“.

Und schließlich muss der Morgen nicht so chaotisch sein. Du kannst dich auch zurücklehnen, dich entspannen und deine Arbeit geistig vorbereiten. Für Dana Humphrey von Whitegate PR ist es ideal, zur Ruhe zu kommen: „Für mich bedeutet Selbstfürsorge, mich vor Mitternacht ins Bett zu bringen. Aufzuwachen und mein System mit heißem Wasser mit Zitrone und Honig zu nähren, vor einem proteinreichen Frühstück und etwas Yoga, Bewegung, Tanz oder Stretching.“

Den folgenden Tag planen

Jetzt, da du weißt, wie du die Quelle deines Stresses und deiner Angst identifizieren kannst, plane, entsprechend dagegen vorzugehen. Du brauchst auch keine ausgeklügelte Software, um deine Arbeitswoche zu organisieren; Chris Brenchley, CEO von Surehand, erwähnt seine Taktik, gute alte Post-Its zu benutzen: „Was ich normalerweise mache, ist, dass ich jede Nacht in der Woche einen Post-It herausnehme und meine Aufgabenliste für den nächsten Tag aufschreibe. Ich klebe den Zettel entweder auf meinen Laptop oder auf einen Tisch. Sobald ich mit einer Aufgabe fertig bin, streiche ich sie mit einem Stift durch.

Auch wenn es nur eine kleine Aufgabe ist, wie z.B. eine E-Mail zu verschicken, so gibt mir gerade dieser durchgestrichene Teil das Gefühl, etwas erreicht zu haben. Dann geht der Zyklus weiter, und ehe ich mich versehe, habe ich 7-8 Aufgaben an einem einzigen Tag erledigt! Und es gibt keinen größeren Motivator für den nächsten Tag, wenn man weiß, dass der heutige Tag ein Erfolg war“.

Mit anderen verbinden

Es versteht sich von selbst, dass regelmäßige Pausen für eine ideale Work-Life-Balance und Konzentration entscheidend sind. Es ist aber auch wichtig, sich nicht von der Verbindung mit anderen zu isolieren, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeitsumgebung.

Dhiraj Nallapaneni von BirdEye sagt: „Ich stimme mich regelmäßig mit meinen Teammitgliedern ab und wir bemühen uns, einige nicht arbeitsbezogene Neuigkeiten aus dem Leben miteinander auszutauschen. Es ist eine großartige Möglichkeit, das Team näher zusammenzubringen, wenn viele Leute mit Einsamkeit kämpfen.

Ich habe auch festgestellt, dass es meiner Produktivität hilft, wenn ich mich in meiner Freizeit bemühe, mit anderen in Kontakt zu treten. Wenn wir uns nicht gemeinsam darum bemühen, besteht die Gefahr, dass wir leiden, weil wir das Gefühl haben, dass wir unsere ganze Zeit mit Arbeit verbringen. Ein Zoom-Anruf mit einem Freund in der Nacht hilft mir, mich am nächsten Tag bei der Arbeit konzentrierter zu fühlen“.

Auch wenn du andere nicht physisch sehen kannst, hat der technologische Fortschritt es uns leicht gemacht, uns mit anderen über das Internet zu verbinden. Webinare sind eine großartige Möglichkeit, mit anderen, die im selben Bereich wie du arbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben. Janice Telstar empfiehlt, „mit mindestens einem Kollegen pro Tag in Kontakt zu treten, an zwei Webinaren pro Woche teilzunehmen, um über Trends und Ressourcen auf dem Laufenden zu bleiben, und meine Social-Media-Accounts täglich zu aktualisieren“.

Benutze die Pomodoro-Technik

Es gibt viele Methoden, die dir helfen, deine Zeit effizienter zu verwalten; eine der beliebtesten ist die Pomodoro-Technik, bei der die Praktizierenden den ganzen Tag über kurze und regelmäßige Pausen einlegen müssen.

Scott Perry, ein leitender Projektmanager und Blogger, fasst es perfekt zusammen: „Es geht darum, eine Aufgabe zu identifizieren, die es zu erledigen gilt, einen 25-minütigen Sprint für diese Aufgabe einzuplanen (frei von Ablenkungen und zu 100% auf die Aufgabe konzentriert) und dann nach den 25 Minuten eine 5-minütige Pause einzulegen. Dann wiederholt man den Zyklus. Ich benutze eine Chrome-Erweiterung, die einen Pomodoro-Timer namens Strict Workflow hat. Ohne ihn könnte ich nicht arbeiten. Da ich eine relativ kurze Aufmerksamkeitsspanne habe, hilft mir diese Erweiterung dabei, sehr produktiv zu sein, indem ich mich darauf konzentriere, die Arbeit mit einem Sprint-Ansatz zu erledigen“.

Aufteilen der Aufgaben in bissgroße Ziele

Manchmal können wir uns nicht konzentrieren, weil wir einfach überwältigt sind. Lesley Reynolds, Mitbegründerin der Harley Street Skin Clinic, empfiehlt, deine Aufgaben in kleinere Stücke zu zerlegen, genug, um in jeden Tag zu passen: „Es gibt einen Grund, warum Löcher in Donuts so liebenswert sind. Sie sind sehr leicht zu essen. Du hättest ein paar von ihnen verzehren können, bevor du es gemerkt hast. So sollten auch die Ziele sein. Du wirst natürlich ein sehr hohes, gewagtes Ziel haben. Aber achte unbedingt darauf, dass du das Ziel in konsumierbare, mundgerechte Ziele aufteilst. Auf diese Weise wirst du das Gefühl haben, dass du auf deiner Reise gut vorankommst, und wenn du die kleineren Ziele erreichst, wirst du auch ein Erfolgserlebnis haben“.

Kamala Kirk von Spa and Beauty Today erwähnt neben der Erstellung einer To-Do-Liste auch die Technik der ‚Erdung‘: „Während des ganzen Arbeitstages mache ich 10-15 Minuten Pausen, in denen ich barfuß in meinem Hinterhof herumlaufe und meine Handflächen direkt auf den Boden lege oder mich auf das Gras lege. Auch als Grounding oder Erdung bekannt, bietet dieser Akt des Draußenseins und der Verbundenheit mit der Natur zahlreiche Vorteile, unter anderem besseren Schlaf und ein stärkeres Immunsystem. Es dient auch als tolle Erfrischung und hilft mir, meinen Kopf zu klären, besonders wenn ich einen intensiven Tag mit Zoom-Anrufen, Meetings und Artikelterminen habe“.

Konzentriere dich auf deine drei psychologischen Grundbedürfnisse

Basierend auf der Selbstbestimmungstheorie erklärt Dr. Alan Chu von der University of Wisconsin - Green Bay die Notwendigkeit, unsere drei psychologischen Grundbedürfnisse zu befriedigen: Autonomie, Kompetenz und sozialer Eingebundenheit.

Er sagt: „Autonomie ist ein Gefühl des Wollens und Wahlmöglichkeiten zu haben, Kompetenz ist ein Gefühl der Effektivität und Beherrschung, und soziale Eingebundenheit ist ein Gefühl der Verbundenheit und Zugehörigkeit. Dies sind essentielle (psychologische) Nährstoffe, wie Vitamine und Mineralien, die jeder braucht, um sich konzentriert und motiviert zu fühlen.“

Autonomie

Beginne den Tag mit Aufgaben, die uns gefallen und über die wir die volle Kontrolle haben, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten, für die wir keine Dritten benötigen. Wenn wir die Denkweise haben, Dinge zu tun, die wir lieber tun wollen als tun müssen, steigt unsere Motivation und gibt uns mehr Konzentration und Energie.

Kompetenz

Versuche, mehr von den Aufgaben zu fordern, die wir gut beherrschen oder herausfordernde Aufgaben. Untersuchungen zeigen, dass unsere Motivation viel höher ist, wenn wir unsere Stärken einsetzen können.

Soziale Eingebundenheit

Stelle Verbindungen mit Kollegen her. Obwohl die Pandemie dies etwas schwieriger macht, solltest du Wege finden, auch außerhalb der Arbeit Kontakt zu haben, wie zum Beispiel Wellness-Tage, an denen alle zusammen Sport treiben oder meditieren.

Benutze eine App zur Aufgabenerfassung

Wenn du ein papierloses Büro anstrebst oder lieber alles digital halten möchtest, sind Apps zur Aufgabenerfassung eine großartige Möglichkeit, um dich den ganzen Arbeitstag über organisiert und konzentriert zu halten. Katie Thompson, CEO von Modern Darling, empfiehlt die Verwendung von Google Tasks „zum Erstellen und Verfolgen von To-Do-Listen“. Bei den wichtigeren Aufgaben empfiehlt sie, sie aufzuteilen und einen Timer zu setzen, damit man beim Durchgehen der Liste nicht den Fokus verliert.

Google Tasks ist sowohl im Play Store für Android-Benutzer als auch im App Store für iOS verfügbar.

Wechsle deinen Arbeitsplatz

Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass man nicht den ganzen Tag an einem Ort bleiben muss. Wenn du kannst, versuche zu manövrieren und das Beste aus deinem Platz zu machen.

Jase Rodley, CEO von Dialed Labs, erwähnt die Notwendigkeit, sich zu bewegen, um konzentriert und motiviert zu bleiben: „Motivation hängt komplett von der Bewegung ab. Zu lange an einem Ort zu bleiben ist natürlich ermüdend und stoppt deine Produktivität, wenn du anfängst, darüber nachzudenken, dass es wärmer/kälter wird oder andere Veränderungen um dich herum passieren. Deshalb arbeite ich gerne am Laptop - ich kann von Schreibtisch zu Schreibtisch springen, eine Weile auf dem Sofa arbeiten oder sogar eine Weile stehen, um sicherzustellen, dass ich nicht in einen bequemen Dunst der Ablenkung abrutsche.“

Für diejenigen, die nicht alleine leben, lege die Grundregeln für deine Lieben fest. Brad Davidson, CEO von Norton Home Solutions, fügt hinzu: „Schaffe einen Bereich deines Hauses, der bei allen als heiliger Boden bekannt ist. Deine Familie oder Mitbewohner müssen wissen, dass, wenn du dich in diesem Bereich aufhältst, die einzigen Unterbrechungen für einen Notfall sein sollten. Alle anderen Anfragen von deiner Familie oder deinen Mitbewohnern sollten in Form einer SMS oder einer E-Mail erfolgen, wobei sie damit rechnen müssen, dass du möglicherweise nicht sofort antwortest.“

Gib dir selbst mehr Anerkennung

Manchmal konzentrieren wir uns zu sehr auf unsere langfristigen Ziele anstatt auf das, was direkt vor uns liegt. Wir sind auch zu sehr damit beschäftigt, uns vorwärts zu bewegen, wenn wir innehalten und nachdenken sollten. https://www.loanry.com/ Ethan Taub, CEO von Loanry, empfiehlt, auf frühere Arbeiten oder Errungenschaften zurückzublicken: „Eine Sache, die ich gelegentlich mache, um mich während einer harten Woche ein wenig ‚aufzumuntern‘, ist, meine Website im Archiv Wayback Machine einzugeben und zu sehen, wie sehr sie sich in den letzten Jahren verändert hat. Der Blick zurück zeigt dir, wie weit du gekommen bist, und kann oft Inspiration auslösen, um vorwärts zu kommen.

Willie Greer, der Gründer von The Product Analyst, teilt die gleiche Meinung und schlägt vor, dass du jeden Tag nehmen solltest, wie er kommt: „Wenn du anfängst, an die Zukunft und an die Tage zu denken, an denen du weißt, dass du dich noch mehr Aufgaben stellen musst, wird es brutal für deine geistige Gesundheit sein und dich in einem Zustand des Überdenkens halten. Freu dich einfach darauf, den Tag zu beenden, egal wie hart die Situation ist, und erledige das, was zu diesem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden muss.

Verstehe, dass genug einfach genug ist

Wenn du die Konzentration verlierst, kann es einfach daran liegen, dass du dich überarbeitest. Es gibt nur so viele Stunden am Tag; es ist wichtig, die Arbeit bei der „Arbeit“ zu lassen - egal, ob du im Büro oder bequem von zu Hause aus arbeitest.

Matt Scott, der Besitzer von Termite Survey, erwähnt ausdrücklich den Fehler, über die Stränge zu schlagen: „Unternehmer neigen dazu, von den traditionellen 8 bis 5 Arbeitstagen abzuweichen, und die internationale Erreichbarkeit durch E-Mails und Skype macht es mehr als einfach, einen 24-Stunden-Arbeitstag zu haben. Aber zu verstehen, wann genug genug ist, ist entscheidend. Setze dir einen praktischen Urlaubstermin und verpflichte dich an den meisten Tagen der Woche dazu, ihn einzuhalten. Vermeide es, auf E-Mails nach 20 Uhr zu antworten oder sonntags mit der Arbeit zu beginnen. Wenn du dir selbst etwas Entspannung gönnst, wirst du dich entspannter und effizienter fühlen“.

Mach was du willst

Wir haben besprochen, wie du deine Ängste bekämpfen und deine psychologischen Bedürfnisse befriedigen kannst. Das Wichtigste ist jedoch, dass du dich selbst befriedigen musst, um konzentriert zu bleiben.

Zach Reece, der Besitzer einer Dachdeckerfirma, erklärt: „Ich bleibe motiviert, indem ich mir erlaube, Dinge zu tun, die normalerweise im Büro verpönt sind. Dazu kann es gehören, mehrere Pausen einzulegen, mitten bei der Arbeit anzuhalten, um ein zufälliges YouTube-Video anzuschauen oder während der Arbeit zu multitasken und mit Freunden online zu chatten. Ich weiß, dass sich das irgendwie kontraintuitiv anhört und eine schlechte Arbeitsmoral fördert, aber es funktioniert bei mir, und das ist alles, was zählt. Es hält den Alltag davon ab, sich zu eintönig zu fühlen. Ich fühle mich dadurch menschlich und weniger wie eine Roboter-Drohne“.

Und da hast du es. Nimm diese Tipps mit, wo immer du hingehst. Auf eine viel konzentriertere Arbeitsumgebung!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna