Comment rester concentré au travail en 2024

2020 a été une année particulière, en raison de la pandémie mondiale. Bien que les choses soient en grande partie revenues à la normale, un grand nombre d'employeurs ont reconnu le potentiel d'un environnement de travail flexible. Travailler n'implique plus nécessairement de se rendre au travail. Si nous comprenons et célébrons tous les avantages du travail à domicile, nous en connaissons aussi les inconvénients. Il peut être difficile de rester concentré tout en travaillant à domicile. Si tu connais ce sentiment et que tu t'efforces de maintenir ta productivité et ta concentration, tu as frappé à la bonne porte. Dans cet article, tu trouveras 20 conseils d'experts qui t'aideront à mieux te concentrer tout au long de ta journée, tous les conseils dont tu as besoin pour rester concentré et motivé.

Affronte ton anxiété

Le premier conseil est donné par le Dr Chris Norris de Sleep Standards, physiothérapeute et neurologue. Il t'aide à comprendre les raisons de ton incapacité à te concentrer lorsque tu travailles à la maison. Et comme nous le savons tous, la première étape consiste à identifier le problème et à l'affronter !

Il déclare : « Pour nous, êtres humains, chaque changement important fait surgir des peurs, de l'anxiété et de l'inconfort. Les gens ont peur de savoir s'ils auront encore leur emploi et leurs revenus dans quelques mois. Le réflexe est de se mettre naturellement en mode survie ».

Bien que son analyse se réfère à une période d'incertitude très particulière en 2020, ce mal-être reste omniprésent. Il découle de craintes qui ne sont pas nécessairement liées à la pandémie. Pour mieux te concentrer, tu dois mettre le doigt sur la source de ton stress et de ton anxiété. Le Dr Chris Norris l'a ramenée à quatre facteurs possibles :

Crise identitaire

Le besoin de donner un sens à notre vie est une motivation interne essentielle. Le sens donne à notre vie un but, des valeurs et un cadre de vie, et peut renforcer l'estime de soi.

L’anxiété

L'anxiété se présente sous deux formes principales : une réponse à quelque chose qui se produit, comme des soucis financiers ou la maladie d'un proche. L'autre forme, l'anxiété pathologique, est une peur persistante de ce qui pourrait arriver. Pour de nombreuses raisons, comme un flux continu d'informations négatives et menaçantes, une variété de troubles anxieux est devenue une pathologie assez courante aujourd'hui.

L'absence de sécurité de l'emploi et la stagnation

Si ton emploi est menacé, il est possible que tu travailles d'abord plus dur pour le conserver. Toutefois, si la situation semble désespérée, tu finiras par abandonner. L'idée de perdre son emploi peut également engendrer de l'anxiété.

Les distractions

Que ce soit par ennui ou à cause de nos motivations intrinsèques - intérêt, curiosité et accomplissement personnel - nous pouvons nous laisser distraire par des tâches et des activités comme planter des graines, bricoler, faire des puzzles, nettoyer et cuisiner.

Pour surmonter ces problèmes, le Dr Norris propose les solutions suivantes :

Limite ta consommation d’informations

Se tenir constamment au courant de l'actualité peut être source d'anxiété et de démotivation. Même la chaîne d'information la plus objective sait qu'il est dans notre nature d'être attiré par des informations négatives. C'est ce que l'on appelle un « biais de négativité » - bien entendu, ce qui est rapporté est également ajusté à ce biais. C'est pourquoi il est important que tu te fixes une limite ou que tu cherches activement des sources d'information qui mettent l'accent sur les bonnes nouvelles (qui existent vraiment) dans le monde.

Établis une routine

Loin de la structure d'un environnement de bureau, mets en place quelques repères au cours de la journée pour t'aider à te concentrer. Il est prouvé que c'est bon pour la santé, tant mentale que physique.

Accorde-toi des pauses

Au lieu d'utiliser des tactiques de bureau comme scroller sans réfléchir, profite d’être à la maison pour te lever et faire autre chose. Éloigne-toi de l'écran et ne sous-estime pas l'importance de faire régulièrement quelques pas. Une position assise trop prolongée peut avoir des conséquences néfastes sur ta santé.

Détermine tes motivations personnelles

Les mots « motivation » et « émotion » viennent tous deux du mot latin « Motus », qui signifie mouvement, impulsion ou passion. Qu'est-ce qui se rapproche de ta personnalité ? S'agit-il de la curiosité, de la résolution de problèmes, du sens de l'accomplissement ou de l'intérêt ? En adoptant les bonnes tactiques, tu peux instrumentaliser tes facteurs de motivation pour stimuler ta concentration.

Profite de la liberté qu'offre le travail à distance

Fixer des échéances est un excellent moyen de rester concentré. Si tes projets sont à long terme, décompose-les en tâches plus petites et fixe une date limite pour chacune d'entre elles. Le sentiment d'accomplissement peut grandement contribuer à te motiver à continuer !

Et ce ne sont là que quelques exemples ; nous avons 19 autres conseils pour rester concentré. Passons au suivant :

Crée ta morning routine

La mise en place d'une routine matinale permettra à ton cerveau de se mettre en marche entre le moment du réveil et le début du travail, plutôt que de se lever du lit et de se lancer directement dans une journée de travail. Il est primordial que tu respectes cette routine aussi rigoureusement que possible. Tu entraîneras ainsi ton corps et ton cerveau et, même si cela te semblera difficile au début, cela deviendra bientôt la chose la plus normale au monde. Le fait de respecter ta routine matinale t'aidera également à réduire les distractions, surtout si tu restes travailler à la maison.

Christie Love suggère que cette routine peut se résumer à quelque chose d'aussi simple qu'un départ matinal avec un café et sans télévision : « Pour ma part, au lieu de me rendre au Starbucks pour mon café au lait quotidien, je me prépare mon propre café et je n'allume même pas la télévision. Je me rends directement à mon bureau et je note dans mon agenda les tâches importantes sur lesquelles je veux me concentrer ce jour-là. Je note également les rendez-vous ou les courses dont je dois m'occuper et je planifie ma journée, y compris ma séance d'entraînement ».

Il est important de garder à l'esprit qu'une routine matinale ne signifie pas qu'il faille se plonger directement dans le travail, ce que de nombreuses personnes font parce qu'elles veulent terminer la journée plus tôt que prévu.

A la place, Lori Vella, avocate et propriétaire d’un bureau d’avocats, révèle sa morning routine parfaite pour une bonne journée de travail. « Chaque matin, je choisis un domaine de ma vie sur lequel je vais travailler : santé, travail, etc. Cela m'aide à me concentrer lorsque même les choses qui ne sont pas liées au travail sont planifiées. Je suis alors moins distraite au travail.

Je commence la journée en écoutant un bon livre audio. J'évite les réseaux sociaux et les e-mails. Le matin, je me consacre entièrement à moi et à me vider l'esprit. C'est à ce moment-là que mon cerveau fonctionne le mieux et que je m'attaque à mes projets les plus ambitieux, comme la rédaction d'un blog ou l'élaboration d'un plan de succession. Mes notifications sont toutes désactivées. »

Enfin, les matinées ne doivent pas nécessairement être stressantes. Prendre le temps, le matin, de s'asseoir, de se détendre et de préparer mentalement son travail peut avoir un impact très positif sur le reste de la journée. Pour Dana Humphrey, de Whitegate PR, l'idéal est de se mettre en état de tranquillité : « Pour moi, prendre soin de soi implique de se coucher avant minuit. Au réveil, je purifie mon organisme avec de l'eau chaude au citron et au miel avant de prendre un petit-déjeuner riche en protéines et de faire du yoga, du mouvement, de la danse ou des étirements. »

Planifie ta journée du lendemain

Maintenant que tu sais comment identifier la source de ton stress et de ton anxiété, prévois de t'y attaquer en conséquence. Tu n'as pas besoin d'un logiciel sophistiqué pour organiser ta semaine de travail ; Chris Brenchley, PDG de Surehand, mentionne sa tactique qui consiste à utiliser de bons vieux post-its : « Ce que je fais habituellement, c'est prendre un post-it tous les soirs de la semaine et y inscrire ma liste de tâches pour le lendemain. Je colle la note sur mon ordinateur portable ou sur une table. Dès que j'ai terminé une tâche, je la raye au stylo.

Même s'il ne s'agit que d'une petite tâche, comme l'envoi d'un e-mail, le simple fait de rayer cette partie me donne l'impression d'avoir accompli quelque chose. Le processus continue et, avant même de m'en rendre compte, j'ai accompli entre 7 et 8 tâches en une seule journée ! Et il n'y a pas de meilleure motivation pour le lendemain quand on sait que la journée a été un succès. »

Connecte-toi avec d'autres personnes

Il va sans dire qu'il est essentiel de faire des pauses régulières pour trouver un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée et rester concentré. Cependant, il est également important de ne pas s'isoler de ses amis, que ce soit sur le lieu de travail ou en dehors. Les liens humains sont essentiels à votre bien-être !

Dhiraj Nallapaneni, de BirdEye, déclare : « Je me synchronise régulièrement avec les membres de mon équipe et nous essayons de faire un effort pour partager des nouvelles de notre vie qui ne sont pas liées au travail. C'est un excellent moyen de rapprocher l'équipe alors que beaucoup de gens souffrent de solitude.

J'ai également constaté que le fait de faire un effort pour entrer en contact avec d'autres personnes lorsque je ne travaille pas m'aide à améliorer ma productivité. Si nous ne faisons pas d'efforts concertés en ce sens, nous risquons de souffrir parce que nous avons l'impression de consacrer tout notre temps au travail. Un appel Zoom avec un ami le soir m'aide à me sentir plus concentré au travail le lendemain. »

Garde un contact avec les autres

Il va sans dire que prendre des pauses régulières est crucial pour avoir un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée, en restant toujours concentré. Cependant, il est également important de ne pas t’isoler des autres, que ce soit de tes collègues ou de tes proches.

Dhiraj Nallapaneni de BirdEye raconte : « Je me mets régulièrement en ligne en même temps que les membres de mon équipe, et nous partageons tous certaines nouvelles de notre vie non liées au travail. C’est une excellente façon de rapprocher l’équipe quand beaucoup de gens sont confrontés à la solitude.

J’ai également constaté que communiquer avec les autres lorsque je ne travaille pas booste ma productivité. Si nous ne faisons pas tous un effort pour garder contact, il y a un risque réel que la souffrance s’installe, parce que nous avons l’impression de passer tout notre temps à travailler sans socialiser. Un appel Zoom avec un ami le soir m’aide à me sentir plus concentré au travail le lendemain. »

Même si tu ne te trouves pas au même endroit que les autres, les progrès technologiques nous ont permis de nous connecter facilement avec nos amis, notre famille et nos collègues de travail via l'internet. Les webinaires sont un excellent moyen de rester en contact avec d'autres personnes travaillant dans le même domaine que toi et d'apprendre en même temps quelque chose d'utile pour ta carrière. Janice Telstar recommande de « se connecter avec au moins un collègue par jour, de participer à deux webinaires par semaine pour se tenir au courant des tendances et des ressources, et de mettre à jour ses réseaux sociaux quotidiennement. »

Utilise la technique Pomodoro

Il existe de nombreuses méthodes pour t'aider à gérer ton temps plus efficacement ; l'une des plus populaires est la technique Pomodoro, qui demande aux praticiens de faire des pauses courtes et régulières tout au long de la journée.

Scott Perry, chef de projet et blogueur, le résume parfaitement : « Il s'agit d'identifier une tâche à accomplir, de lui dédier une session de 25 minutes (sans distraction et en se concentrant à 100 % sur la tâche), puis de faire une pause de 5 minutes au bout de ces 25 minutes. Il faut ensuite répéter le cycle. J'utilise une extension Chrome qui comporte un minuteur Pomodoro appelé Strict Workflow. Je ne pourrais pas travailler sans elle. Comme j'ai une durée d'attention relativement courte, cette extension m'aide à être très productif en me concentrant sur l'accomplissement du travail en utilisant une approche de sprint pour faire les choses. »

Diviser les tâches en petits objectifs

Parfois, nous n'arrivons pas à nous concentrer, tout simplement parce que nous sommes débordés. Lesley Reynolds, cofondatrice de la Harley Street Skin Clinic, recommande de diviser les tâches en petits morceaux. En fin de compte, tu devrais avoir suffisamment de tâches à accomplir chaque jour, sans te surcharger : « Il y a une raison pour laquelle les trous dans les donuts sont si appréciés. Ils sont très faciles à manger. Tu peux facilement en manger deux ou trois sans même t'en rendre compte. » Tes objectifs devraient être pareils. Tu devras décomposer ton gros objectif en plusieurs parties, en fonction de leur niveau de difficulté. De cette façon, tu auras l'impression de progresser dans ta démarche, et lorsque tu atteindras les petits objectifs, tu ressentiras également un sentiment d'accomplissement. »

Kamala Kirk, de Spa and Beauty Today, mentionne la technique du « retour vers la terre » en plus de la création d'une liste de choses à faire : « Tout au long de ma journée de travail, je fais des pauses de 10 à 15 minutes pendant lesquelles je marche pieds nus dans mon jardin et je pose mes paumes directement sur le sol ou je m'allonge sur l'herbe. Connu également sous le nom de 2earthing » ou « grounding », ce moment à l'extérieur et connecté à la nature offre de nombreux avantages, notamment un meilleur sommeil et un système immunitaire plus fort. C'est aussi un excellent moyen de se rafraîchir et de s'aérer l'esprit, en particulier lorsque je passe une journée intense avec des appels Zoom, des réunions et des délais pour la rédaction d'articles.

Concentre-toi sur tes trois besoins psychologiques fondamentaux

Alan Chu, de l'université du Wisconsin à Green Bay, s'appuie sur la théorie de l'autodétermination pour affirmer qu'il est nécessaire de satisfaire nos trois besoins psychologiques fondamentaux : l'autonomie, la compétence et la relation.

Il déclare : « L'autonomie est un sentiment de volonté et de choix ; la compétence est un sentiment d'efficacité et de maîtrise ; et la relation est un sentiment de connexion et d'appartenance. Il s'agit de nutriments (psychologiques) essentiels, comme les vitamines et les minéraux, dont chacun a besoin pour se sentir concentré et motivé. »

L’autonomie

Pouvoir faire les choses par soi-même sans avoir besoin de l'aide des autres peut être un puissant facteur de motivation. Pour l'exploiter, commence la journée par des tâches que tu aimes et sur lesquelles tu as un contrôle total, comme la création de documents qui ne nécessitent pas l'intervention d'une tierce personne. Lorsque nous sommes dans l'état d'esprit de faire ce que nous voulons plutôt que ce que nous devons faire, notre motivation augmente, ce qui nous donne plus de concentration et d'énergie.

La compétence

Essaie de demander à faire davantage de tâches pour lesquelles tu es doué ou de tâches difficiles. Les recherches montrent que notre motivation est bien plus grande lorsque nous pouvons utiliser nos points forts.

Relation avec les autres

Crée des liens avec tes collègues. Bien que la distance créée par le travail à domicile rende cette tâche un peu plus difficile, il est important que tu trouves des moyens de te rapprocher de tes collègues en dehors du travail. Tu peux par exemple organiser des journées de bien-être au cours desquelles tout le monde fait de l'exercice ou de la méditation ensemble.

Utilise une application de suivi des tâches

Si tu vises un bureau sans papier ou si tu préfères que tout soit numérique, les applications de suivi des tâches sont un excellent moyen de t'organiser et de te concentrer tout au long de la journée de travail. Katie Thompson, PDG de Modern Darling, recommande d'utiliser Google Tasks « pour créer et suivre des listes de tâches. » « Pour les tâches les plus importantes, elle recommande de les fractionner et de mettre en place un minuteur afin de ne pas perdre sa concentration en parcourant la liste.

Google Tasks est disponible dans le Play Store pour les utilisateurs d'Android et dans l'App Store pour les utilisateurs d'iOS. Bien entendu, il existe une grande variété d'autres applications, telles que Trello, qui peuvent ou non répondre davantage à tes besoins personnels. Dresse une liste de ce que tu recherches et trouve un outil qui répond vraiment à tes besoins.

Change d'emplacement de travail

L'un des avantages du travail à domicile est de ne pas avoir à rester au même endroit toute la journée. Si tu en as la possibilité, essaie de te déplacer et de rentabiliser ton espace. L'être humain n'est pas fait pour rester assis pendant de longues périodes et ton corps te remerciera de te promener de temps en temps dans ton bureau.

Jase Rodley, PDG de Dialed Labs, souligne la nécessité de bouger pour rester concentré et motivé : « La motivation est une question de mouvement. Rester trop longtemps au même endroit est naturellement fatigant et t'empêche d'être productif car tu commences à te rendre compte qu'il fait plus chaud ou plus froid ou qu'il y a d'autres changements autour de toi. C'est pourquoi j'aime travailler sur un ordinateur portable : je peux passer d'un bureau à l'autre, travailler un peu sur un canapé ou même rester debout pendant un moment pour m'assurer que je ne sombre pas dans un flou de distractions. »

Assure-toi que tous ceux qui vivent avec toi connaissent et comprennent les règles de base. Brad Davidson, PDG de Norton Home Solutions, ajoute : « Aménage une zone de ta maison qui sera connue de tous comme étant ton lieu sacré. Ta famille ou tes colocataires doivent savoir qu'ils doivent respecter cette règle lorsque tu te trouves dans cette zone, et que les seules interruptions doivent avoir lieu en cas d'urgence. Toutes les autres demandes de ta famille ou de tes colocataires doivent prendre la forme d'un texte ou d'un courriel, étant entendu que tu ne répondras peut-être pas tout de suite. »

Accorde-toi plus de crédit

Nous nous concentrons parfois trop sur nos objectifs à long terme plutôt que sur ce qui se trouve juste devant nous. Nous sommes également trop occupés à aller de l'avant alors que nous devrions faire une pause et réfléchir. Il est important de se valoriser et de reconnaître un travail bien fait, même s'il n'a pas l'air d'être exceptionnel. Ethan Taub, PDG de Loanry, recommande de repenser à ses anciens succès. « Une chose que je fais de temps en temps pour me remonter le moral au cours d'une semaine difficile est de mettre mon site web dans l'archive Wayback Machine et de voir à quel point il a changé au cours des dernières années. Regarder en arrière permet de se rendre compte du chemin parcouru et peut souvent être source d'inspiration pour aller de l'avant. »

Willie Greer, fondateur de The Product Analyst, partage le même sentiment et suggère de prendre les choses au jour le jour : « Lorsque tu commences à penser à l'avenir et aux jours où tu sais que tu devras faire face à plus de tâches, cela sera brutal pour ta santé mentale et te maintiendra dans un état de surréflexion. Il suffit de se réjouir de terminer la journée, même si la situation est difficile, et d'accomplir ce qui doit être terminé à ce moment précis. »

Comprends que trop c'est trop

Si tu perds ta concentration, c'est peut-être tout simplement parce que tu te surmènes. Le nombre d'heures par jour est limité ; il est important de laisser le travail au « travail », que tu travailles dans un bureau ou dans le confort de ton domicile. Travailler à distance augmente en fait le risque de travailler plus longtemps, car la frontière entre le lieu de travail et le domicile est non seulement floue, mais parfois même complètement effacée. Matt Scott, propriétaire de Termite Survey, mentionne explicitement l'erreur qui consiste à aller trop loin : « Les entrepreneurs ont tendance à s'écarter de la journée de travail traditionnelle de 9 à 5, et la facilité d'accès à l'échelle internationale grâce aux courriels et à Skype rend la journée de travail de 24 heures plus que facile.

Mais il est essentiel de savoir quand ça suffit. Décide d'une heure de fin de journée définitive et engage-toi à la respecter la plupart des jours de la semaine. Évite de répondre aux courriels après 20 heures ou de commencer à travailler le dimanche. Lorsque tu t'accordes un peu de répit, tu te sens plus détendu et plus efficace. »

Fais comme tu le sens

Nous avons vu ensemble comment lutter contre l'anxiété et répondre à tes besoins psychologiques. Cependant, la chose la plus importante à prendre en compte est la nécessité de se donner une certaine liberté pour rester concentré.

Zach Reece, propriétaire d'une entreprise de couverture, explique : « Je reste motivé en m'autorisant à faire des choses qui sont généralement mal vues au bureau.Il peut s'agir de prendre plusieurs pauses, de s'arrêter en plein travail pour regarder une vidéo YouTube au hasard, ou de faire plusieurs choses à la fois entre le travail et les discussions en ligne avec des amis. Je suis conscient que cela peut sembler contre-productif et encourager une mauvaise éthique de travail, mais cela fonctionne pour moi, et c'est tout ce qui compte. Cela permet d'éviter que le quotidien ne soit trop monotone. Cela me permet de me sentir humain et moins comme un robot. » Et voilà. Suis ces conseils partout où tu vas et tu pourras travailler dans une bien meilleure atmosphère de travail.

Article traduit et adapté en français par Éloïse.