Was ist eine digitale Signatur und warum ist sie wichtig?

Das elektronische Unterschreiben von Dokumenten hat sich durchgesetzt und ist jetzt zum Teil die neue Norm. Ob Verträge, Erlaubnisscheine oder Bestellungen – heute kannst du fast alles elektronisch unterschreiben. In Anbetracht dessen fragst du dich wahrscheinlich, was digitale Signaturen sind, was sie einzigartig macht und warum sie so wichtig sind. Dieser Artikel beantwortet diese Fragen, also schnapp dir einen Kaffee und lies weiter!

Was ist eine digitale Signatur?

Wenn wir von digitalen Signaturen sprechen, meinen wir eine fortgeschrittene Art der elektronischen Unterschrift, die mit verbesserten Sicherheitsmerkmalen ausgestattet ist, welche es schwierig machen, Unterschriften zu fälschen oder zu manipulieren. Wenn du mit einer digitalen Signatur unterschreibst, wird durch ein kryptografisches Verfahren eine eindeutige Nummer oder ein digitaler Fingerabdruck erzeugt. Dieser wird von einer offiziellen Stelle ausgestellt, um die Echtheit des Unterzeichners und seiner Unterschrift zu garantieren. Diese Informationen können mit den meisten gängigen PDF-Lesegeräten überprüft werden. Dadurch kommt die elektronische Unterschrift einer „echten“ Unterschrift näher als je zuvor.

Welche Informationen sollte eine digitale Signatur enthalten?

Verschiedene Länder haben unterschiedliche Anforderungen an die Art der Daten, die digitale Signaturen enthalten müssen. Aber im Allgemeinen sind digitale Signaturen mit bestimmten Informationen versehen, die zur Identifizierung des Unterzeichners beitragen. Bei Smallpdfs eSign zum Beispiel enthält das Zertifikat den Namen und die Identitätsdaten des Unterzeichners sowie eine Langzeitvalidierung (Long-Term-Validity, LTV), die das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift speichert.

Warum sind digitale Signaturen so wichtig?

Digitale Signaturen sind die sicherste und vertrauenswürdigste Form der elektronischen Unterschrift und eignen sich daher perfekt für rechtliche Dokumente und Verträge. Die Zertifizierungs- und Authentizitätsinformationen, die in einer digitalen Signatur gespeichert sind, lassen sich nur sehr schwer manipulieren oder fälschen. Werden Änderungen an einem digital signierten Dokument vorgenommen, schlägt die Validierung der Unterschrift fehl und die Unterschrift wird ungültig. So musst du dir keine Sorgen machen, dass jemand einen Vertrag oder andere rechtsverbindliche Dokumente nach der Unterzeichnung manipuliert.

Dennoch ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen deines Landes zu beachten, wenn es um die Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen geht. Wenn du mehr zum Thema der Rechtsverbindlichkeit lesen möchtest, schau dir unseren Artikel über die Vertrauenswürdigkeit digitaler Signaturen an.

Wenn du es mal ausprobieren möchtest, deine eigene digitale Signatur zu erstellen oder eine Lösung zum digitalen Signieren testen willst, dann schau dir Smallpdf eSign an. Mit diesem Tool kannst du deine eigenen elektronischen und digitalen Unterschriften erstellen und auch Unterschriften von anderen Parteien anfordern. Du kannst dich auch für eine kostenlose 7-Tage-Testversion anmelden, um Premium-Funktionen freizuschalten, wie z. B. die Verwaltung von Aktivitäten auf der Zeitachse, eine unbegrenzte Anzahl von Unterzeichnern und den LTV-Zeitstempel.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna