Che cos’è una firma digitale e perché è importante?

La firma di documenti in digitale si è rapidamente imposta come la nuova norma. Contratti, permessi, ordini… Oggi puoi apporre una firma in formato elettronico praticamente su qualsiasi documento. Detto questo, ti starai probabilmente chiedendo cosa sono le firme digitali, cosa le rende uniche e perché sono così importanti. Questo articolo risponderà a tutte le tue domande. Non ti preoccupare, siamo qui per aiutarti!

Che cos’è una firma digitale?

La firma digitale è un tipo di firma elettronica avanzata che presenta ulteriori misure in termini di sicurezza ed è per questo più difficile da falsificare o alterare. Quando inserisci una firma digitale all’interno di un documento, viene generato un numero unico, o impronta digitale, tramite un processo crittografico. Questo segno distintivo viene rilasciato da un’autorità ufficiale allo scopo di garantire l’autenticità del firmatario e della sua firma. Questa informazione può essere sottoposta a convalida usando i più comuni lettori PDF e rende la firma digitale quanto di più simile ci sia, ad oggi, a una firma “reale”.

Quali informazioni deve contenere una firma digitale?

Il tipo di dati che la firma digitale deve contenere variano a seconda del paese. In generale, tuttavia, c’è una serie di informazioni incorporate all’interno della firma digitale che aiutano a identificare il firmatario. Con il tool eSign per la firma di PDF di Smallpdf, ad esempio, la certificazione include il nome del firmatario, informazioni sulla sua identità e una marca temporale LVT (Long Term Validity) che registra la data e l’orario in cui è stata apposta la firma.

Perché la firma digitale è importante?

La firma digitale è il tipo più sicuro di firma elettronica e quello più affidabile, il che la rende l’opzione ideale per documenti legali e contratti. La certificazione e le informazioni riguardanti l’autenticità inclusi nella firma digitale sono molto difficili da alterare o contraffare.

Se vengono apportate modifiche a un documento firmato con una firma digitale, la convalida della firma non avrà successo, cosa che renderà la firma nulla. In questo modo, non dovrai preoccuparti del fatto che qualcuno potrebbe alterare un contratto o altri documenti vincolanti dopo che sono stati firmati.

È comunque importante che verifichi le norme in vigore nel tuo paese, per assicurarti che le firme digitali abbiano una validità legale. Se vuoi approfondire gli aspetti legali in maggiore dettaglio, dai un’occhiata al nostro articolo “Ci si può fidare delle firme digitali?”.

Se vuoi provare a creare la tua firma digitale o se ti interessa testare una soluzione per la firma digitale dei documenti, allora dai un’occhiata al nostro tool per la firma di PDF. Questo strumento ti consente di creare le tue firme elettroniche e digitali e di richiedere firme a terzi. Puoi registrarti e iniziare un periodo di prova gratuito di 7 giorni: potrai così accedere a funzioni premium, come la gestione della timeline delle attività, la possibilità di far firmare il documento a un numero illimitato di persone e la marcatura temporale LTV.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana.