Papierlose Bürolösungen mit eSign

Vorteile von eSign für Arbeitnehmer und Unternehmen

 

Die Einführung der elektronischen Unterschrift als Standardverfahren zur Unterzeichnung von Dokumenten bei der Umstellung auf papierlose Bürolösungen hat sich im Vergleich zur traditionellen handschriftlichen Unterschrift in vielerlei Hinsicht bewährt.

Sie hilft Unternehmen und Teams, schneller und effizienter zu arbeiten. Stell dir vor, wie schnell und einfach es ist, Dokumente zu unterschreiben, wenn sie nicht erst ausgedruckt, eingescannt und in einem überfüllten Aktenschrank abgelegt werden müssen?

Hinzu kommen die Vorteile der Sicherheit und der einfachen Abrufbarkeit. Wenn du unser Online-Tool eSign verwendest, muss das zu unterzeichnende Dokument nicht durch mehrere Hände gehen, um von einer Person zur anderen zu gelangen, sondern geht direkt vom Konto des einen Nutzers zur E-Mail des anderen. Sobald die Unterschrift fertig ist, können beide Parteien das unterschriebene Dokument auf ihren jeweiligen Geräten speichern, so dass es nicht in der Post oder im Narnia-ähnlichen Aktenschrank verloren gehen kann.

Papierlose Bürolösungen wie eSign schaffen auch ein gesünderes, vernetzteres Dokumenten-Ökosystem, das das gesamte Unternehmen unterstützt. In einem weiteren Artikel unserer Nachhaltigkeitsserie, Effizientes papierloses Arbeiten und Telearbeit, findest du weitere Einblicke in dieses Thema!

eSign als nachhaltige Technologielösung

 

Die Einführung elektronischer Unterschriften verbessert nicht nur die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit, sondern trägt auch zur Nachhaltigkeit bei, sowohl auf geschäftlicher als auch auf ökologischer Ebene. Zu den Vorteilen von elektronischen Unterschriften, die die Nachhaltigkeit unterstützen, gehören

• Kosteneinsparungen
• Zeitersparnis
• Schnellerer Abschluss von Geschäften und Verträgen
• Einfache und sichere Aufbewahrung
• Sichere, zeitgestempelte Unterschriften
• Schnelles Abrufen für Dokumentenverfolgung und Audits
• Schnelle und einfache Freigabe und Zugriff
• Anpassbare Zugänglichkeit
• Umweltschonend (keine schweren Maschinen, kein Büromaterial, kein Energieverbrauch und kein physischer Lagerraum)

Unabhängig vom Standort, ob im Büro, an einem entfernten Standort oder in einer hybriden Umgebung, ist die elektronische Unterschrift ein wichtiger Aspekt der digitalen Transformation, der es den Mitarbeitern nicht nur ermöglicht, von überall aus zu arbeiten, sondern auch die Produktivität zu steigern und die Dokumentenmanagementprozesse unternehmensweit zu optimieren.

Was hältst du davon? Möchtest du jetzt mit Smallpdf den ersten Schritt in Richtung nachhaltige Praktiken und Unterschriften machen?

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna