Un bureau zéro papier avec notre outil de signature électronique

Avantages de notre outil de signature électronique pour les employés et les entreprises

Lorsque l'on fait évoluer son entreprise vers le numérique et que l'on devient passe de plus en plus au dématérialisé, on constate une série d'avantages en termes d'efficacité des processus et de réduction des coûts. Il en va de même pour l'adoption de la signature électronique comme pratique standard de signature des documents. Par rapport à la signature traditionnelle, la signature électronique a fait ses preuves à bien des égards.

Elle aide les entreprises et les équipes à travailler plus rapidement et plus efficacement. Imagine à quel point il est rapide et simple de signer des documents lorsqu'il n'est pas nécessaire de les imprimer, de les scanner et de les archiver dans un classeur plein à craquer.

En outre, la signature électronique a également des répercussions importantes en termes de sécurité et de facilité de récupération. Lorsque tu utilises notre outil de signature électronique en ligne, le document à signer n'a pas besoin de passer par plusieurs mains pour aller d'une personne à l'autre, mais va directement du compte d'un utilisateur à l'adresse électronique d'un autre. Une fois la signature effectuée, les deux signataires peuvent enregistrer le document signé sur leurs appareils respectifs, et il n'y a aucun risque qu'il se perde dans le courrier ou dans une armoire à archives digne de Narnia. Les fichiers numériques ne risquent pas non plus d'être tachés par le café, déchirés ou endommagés de quelque manière que ce soit. Lorsqu'ils sont stockés intelligemment, tu peux rechercher des fichiers par mots-clés et donc gagner du temps et de l’énergie.

Les outils de bureau zéro papier comme celui de signature électronique créent également un écosystème de documents plus sain et plus connecté qui soutient l'ensemble de l'entreprise. Consulte un autre article de notre série sur le développement durable, Travailler efficacement à distance en adoptant le zéro papier, pour en savoir plus à ce sujet !

La signature électronique, une solution technologique durable

Utiliser des signatures électroniques permet non seulement d'améliorer l'efficacité et la convivialité, mais aussi de promouvoir le développement durable, tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau de l'environnement en général. Les avantages de la signature électronique en faveur du développement durable sont les suivants

• Réduction des coûts
• Gain de temps
• Conclusion plus rapide d'accords et de contrats
• Stockage facile et sûr
• Signatures sécurisées et horodatées
• Récupération rapide des documents et des audits
• Partage et accès rapides et faciles
• Accessibilité personnalisable
• Respect de l'environnement (pas de machines lourdes, de fournitures de papeterie, de consommation d'énergie ou d'espace de stockage physique)

Peu importe où tu travailles, que ce soit au bureau, à distance ou dans un environnement hybride, la signature électronique est un aspect crucial de la transformation numérique qui permet non seulement aux employés de travailler de n'importe où, mais aussi d'améliorer la productivité et de rationaliser les processus de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.

Qu'en penses-tu ? Es-tu prêt à faire le premier pas vers des pratiques et des signatures durables avec Smallpdf ? Teste notre outil dès maintenant et découvre comment celui-ci peut aider ton entreprise !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.