Soluzioni per un ufficio senza carta con il tool per la firma elettronica

I vantaggi del tool per la firma elettronica per i dipendenti e le aziende

Quando si passa ad un ufficio senza carta, introdurre la firma elettronica come modalità standard per la firma di documenti invece della tradizionale firma autografa su carta si è dimostrata una mossa conveniente sotto molti punti di vista.

Aiuta le aziende e i team a lavorare più velocemente e in maniera più efficiente. Infatti la firma di un documento si può velocizzare molto, dato che non è più necessario stamparlo, scansionarlo e inserirlo fisicamente in un archivio.

Ci sono inoltre benefici dal punto di vista della sicurezza e i documenti diventano più facili da recuperare. Usando il nostro tool per la firma di PDF online, il documento da firmare non dovrà passare di mano in mano, ma verrà recapitato dall’account utente direttamente nella casella di posta elettronica del firmatario. Una volta che il documento è stato firmato, entrambe le parti possono salvare il documento firmato sui loro rispettivi dispositivi; in questo modo, il documento non può essere smarrito nel mucchio della posta o nel labirintico armadio che ospita l’archivio.

Soluzioni per un ufficio senza carta come il tool per firma di PDF contribuiscono anche a una gestione dei documenti più sana e più connessa, il che costituisce un vantaggio per l’azienda nel suo complesso. Per saperne di più, dai un occhiata a un altro dei nostri articoli sulla sostenibilità: “Lavorare senza carta e in remoto in modo efficiente”.

La firma elettronica come soluzione tecnologica sostenibile

L’introduzione delle firma elettronica porta a lavorare in modo più efficiente e pratico, ma non solo: aumenta la sostenibilità, sia a livello aziendale che ambientale. I vantaggi della firma elettronica che contribuiscono anche a una maggiore sostenibilità includono:

• Risparmio di denaro
• Risparmio di tempo
• Firma di accordi e contratti più rapida
• Archiviazione semplice e sicura
• Firme sicure, con marca temporale
• Facile rintracciabilità dei documenti in caso di audit o altre necessità
• Accesso e condivisione rapidi e semplici
• Controllo sull’accessibilità
• Maggiore rispetto dell’ambiente (non sono necessari macchinari pesanti, cancelleria, consumo di energia e spazi di archiviazione fisici)

Indipendentemente dal luogo in cui si svolge il lavoro (in ufficio, in remoto o in modalità ibrida), la firma elettronica è un aspetto cruciale della trasformazione digitale, che non solo consente ai dipendenti di lavorare ovunque, ma migliora anche la produttività e ottimizza i processi di gestione dei documenti in azienda in generale.

Cosa ne dici? Vuoi compiere il primo passo verso pratiche più sostenibili e iniziare a firmare ora con Smallpdf?

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana