Große Dateien versenden mit Smallpdf

Wir alle haben schon einmal Dateien mit anderen geteilt, auf die eine oder andere Weise. Manchmal teilen wir sie per E-Mail, manchmal nutzen wir einen Online-Dateispeicherdienst wie Dropbox, und ab und an sind die Dateien so groß, dass wir ein spezielles Dateiübertragungsprogramm verwenden. In diesem Artikel. zeigen wir dir, wie du große Dateien mit Smallpdf verschicken kannst. Als zusätzlichen Bonus zeigen wir dir, wie du große Dateien komprimieren kannst und was du sonst noch mit ihnen machen kannst.

Dateien per E-Mail teilen

Die gewöhnlichste Art zum Versenden von elektronischen Dateien ist wohl per E-Mail. Doch je größer die Dateien sind, desto mehr Probleme treten auf. Da die meisten E-Mail-Programme immer noch eine Obergrenze für Dateigrößen haben, funktioniert der Versand großer Dateien per E-Mail nicht immer. Eine clevere Lösung ist es, die Datei zu verkleinern, sie herunterzuladen und sie dann in komprimierter Form per E-Mail zu versenden. So clever das Komprimieren auch ist, wir wissen, dass dies einige Schritte erfordert. Deshalb haben wir unseren Kompressor (und alle anderen Tools auf unserer Plattform) mit einer Sharing-Funktion ausgestattet, um diesen Prozess für dich zu vereinfachen. Wir hoffen, dass wir dir damit helfen können, deine Produktivität zu steigern und unnötige Schritte in dem Prozess zum Teilen zu vermeiden.

So verschickst du große Dateien mit Smallpdf

1. Bearbeite deine Datei mit einem der Smallpdf-Tools, z. B. dem PDF-Kompressor.
2. Auf der Ergebnisseite klickst du auf das E-Mail-Symbol, um deine (weniger) große Datei zu teilen.
3. Gib die Adresse in das Feld „E-Mail an“ ein, um die komprimierte Datei direkt von unserer Plattform aus an eine andere Partei zu schicken.
4. Wir schicken dir auch eine Bestätigung an deine eigene E-Mail-Adresse.

Wir verstehen, dass du vielleicht gar nichts an deiner Datei ändern möchtest – keine Komprimierung, keine Konvertierung, keine Änderungen. Keine Sorge – wir haben auch ein spezielles Tool nur für das Versenden von Dateien:

Wie man große Dateien mit Smallpdf verschickt

1. Gehe zu unserem Tool zum Teilen von Dokumenten.
2. Ziehe deine Datei per Drag & Drop in das Feld.
3. Wähle die gewünschte Methode zum Teilen.
4. Das war's – deine Datei wurde geteilt.

Empfangen von Dateien

Bist du neugierig, wie die andere Partei die Datei erhält? Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der großen Datei, die du ihnen geschickt hast. Der Link in der E-Mail ist 14 Tage lang gültig, bevor die Datei von unseren Servern gelöscht wird.

Und das Beste daran? Wenn der Empfänger auf die Datei zugreift, erhält er nicht nur einen langweiligen Download-Button, sondern auch die Möglichkeit, die PDF-Datei durchzulesen und bei Bedarf zu ändern. Das liegt daran, dass er über unseren PDF-Editor auf deine große Datei zugreift. Dort kann er wichtige Passagen markieren, Seiten neu anordnen und Notizen hinzufügen. Das ist ideal für die Zusammenarbeit an einem gemeinsam genutzten Dokument, denn er kann die Datei jederzeit an dich zurückschicken (oder du kannst sie über den Link, den du ihm zur Verfügung gestellt hast, aufrufen).

Große Dateien mit einem Link teilen

Eine weitere beliebte Methode zum Teilen von Dateien ist das Hochladen auf eine beliebte Filehosting- und Speicherplattform wie Dropbox oder Google Drive. Das kann manchmal mühsam sein, da du normalerweise die Freigabeeinstellungen für einzelne Dateien anpassen musst. Außerdem entsteht dadurch immer ein Gefühl der Unsicherheit in Bezug auf deine anderen Dateien. Man überprüft immer doppelt und dreifach, ob man wirklich nur diese eine Datei freigegeben hat und andere nicht plötzlich Zugriff auf die gesamte Dropbox oder Google Drive haben.

Zum Glück können wir dir eine Menge Zeit und Sorgen ersparen. Unsere Freigabefunktion funktioniert nicht nur per E-Mail, sondern auch direkt über einen Link. Die Methode ist dieselbe wie oben, aber wenn du auf der Ergebnisseite von Smallpdf auf die Schaltfläche „Teilen“ klickst, klicke stattdessen auf den Reiter „Link“. Wir generieren dann einen Link für dich, den du sofort mit anderen teilen kannst, z. B. per DM oder E-Mail!

Dateien senden und Unterschriften anfordern

Wenn du sowas wie einen Vertrag weitergibst, den andere unterschreiben sollen, haben wir auch dafür die richtige Lösung. Mit unserem eSign-Tool kannst du Dokumente verschicken und eine andere Partei bitten, sie zu unterschreiben. Die andere Partei kann ihre eigene elektronische Unterschrift erstellen, und das Dokument steht am Ende per E-Mail zum Download bereit.

Bist du neugierig, wo die Grenzen bei der Übertragung großer Dateien liegen? Smallpdf akzeptiert Dateien bis zu 5 GB pro Datei! Was auch immer du verschicken willst – Verträge, Jahresabschlüsse oder sogar lange Aufsätze – wir können mit allem arbeiten!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna