Comment envoyer des fichiers volumineux avec Smallpdf

Nous avons tous déjà partagé des fichiers avec d'autres personnes, d'une manière ou d'une autre. Parfois, nous les partageons par e-mail, parfois nous utilisons un service de stockage de fichiers en ligne comme Dropbox, et dans certains cas, les fichiers sont si volumineux que nous utilisons un outil de transfert de fichiers spécialisé. Dans cet article, nous allons te montrer comment envoyer des fichiers volumineux avec Smallpdf. En bonus, nous te montrerons comment compresser les fichiers volumineux et ce que tu peux faire d'autre avec eux.

Partage de fichiers par mail

L'envoi de fichiers par e-mail est probablement le moyen le plus traditionnel de partager des documents sur internet. Cependant, plus les fichiers sont volumineux, plus il y a de problèmes. Comme la plupart des services de messagerie imposent encore une limite de taille de fichier, l'envoi de fichiers volumineux par mail ne fonctionne pas toujours. Une solution astucieuse consiste à compresser le fichier, à le télécharger et à l'envoyer au destinataire sous sa forme compressée. Mais aussi astucieuse que soit la compression, nous sommes conscients qu'elle implique à elle seule déjà plusieurs étapes. C'est pourquoi nous avons ajouté une fonctionnalité de partage à notre compresseur (et à tous les autres outils de notre plateforme) afin de simplifier ce processus. Nous espérons t'aider à augmenter ta productivité et à éliminer les étapes inutiles de ton processus de partage.

Comment envoyer par courriel des fichiers volumineux avec Smallpdf

1. Traite ton fichier à l'aide d'un des outils de Smallpdf, comme le compresseur PDF.
2. Sur la page de résultats, clique sur l'icône d'email pour partager ton fichier (moins) volumineux.
3. Saisis le champ "Email à" pour envoyer le fichier compressé à une autre personne, directement à partir de notre plateforme.
4. Nous t'enverrons également une confirmation par l'intermédiaire de ton adresse de courrier électronique.

Nous comprenons que tu n’as pas forcément envie de modifier ton fichier - pas de compression, pas de conversion, pas de changement du tout. Ne t'inquiète pas, nous avons aussi un outil spécial pour le partage de fichiers :

Comment envoyer des fichiers volumineux avec Smallpdf

1. Accède à notre outil de partage de documents.
2. Insère ton fichier dans l'outil.
3. Choisis ta méthode de partage.
4. C'est fait - ton fichier a été partagé.

Recevoir des fichiers de Smallpdf

Curieux de savoir comment le destinataire recevra le fichier ? Il recevra un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier volumineux que tu lui as envoyé. Le lien dans l'e-mail sera disponible pendant 14 jours avant que le fichier ne soit supprimé de nos serveurs.

Le meilleur dans tout ça ? En accédant au fichier, le destinataire ne recoit pas seulement un simple bouton de téléchargement, mais a également la possibilité de lire le PDF et, le cas échéant, d'y apporter des modifications. En effet, il accède à ton fichier volumineux partagé par l'intermédiaire de notre outil d'édition PDF. Il peut ainsi surligner les passages importants, réorganiser les pages et ajouter des notes. C'est l'idéal pour collaborer sur un document partagé, car il peut toujours te renvoyer le fichier (ou tu peux y accéder via le lien que tu leur as fourni).

Partager des fichiers volumineux à l'aide d'un lien

Une autre méthode courante de partage de fichiers consiste à télécharger le fichier volumineux sur une plateforme d'hébergement et de stockage de fichiers populaire, comme Dropbox et Google Drive. Cette méthode peut parfois s'avérer fastidieuse, car tu dois généralement ajuster les paramètres de partage pour chaque fichier. De plus, cela ajoute toujours une certaine crainte par rapport à la sécurité de tes autres fichiers. Tu voudras toujours vérifier deux fois ou trois fois que tu n'as vraiment partagé qu'un seul fichier et que d'autres personnes n'ont pas soudainement accès à l'ensemble de tes contenus sur Dropbox ou Google Drive.

Heureusement, nous pouvons te faire gagner beaucoup de temps et t'épargner bien des soucis. Notre fonctionnalité de partage fonctionne non seulement par e-mail, mais aussi directement via un lien. La méthode est la même que celle décrite ci-dessus, mais une fois que tu as cliqué sur le bouton de partage sur la page de résultats de Smallpdf, clique sur l'onglet "Lien" à la place. Nous générerons un lien unique que tu pourras immédiatement partager avec d'autres personnes, via DM, e-mail, ou autre !

Envoyer des fichiers et demander des signatures

Si tu partages un document que tu dois faire signer, comme un contrat, nous t'offrons également la possibilité de le faire. Utilise notre outil de signature électronique pour envoyer des documents et demander à une autre personne de les signer. L'autre personne peut créer sa propre signature électronique et le document est prêt à être téléchargé par e-mail.

Tu es curieux de connaître les limites de notre processus de transfert de fichiers volumineux ? Smallpdf accepte des fichiers jusqu'à 5GB par fichier ! Quels que soient tes besoins - contrats, états financiers ou même essais de longue durée - nous les acceptons tous !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.