Como colaborar e compartilhar documentos

Hoje em dia, trabalhar em casa não é mais algo especial. Cada vez mais empresas em todo o mundo têm implementado modelos de trabalho flexíveis para ter a opção de trabalhar remotamente pelo menos por parte do tempo. Para que isso seja possível, as empresas precisam ter sistemas que facilitem não apenas a comunicação, mas também o compartilhamento de documentos. Provavelmente, você já teve de trabalhar com várias pessoas no mesmo arquivo ou teve de enviar um documento a outras pessoas para edição, correção ou revisão final. Como editar facilmente qualquer documento que chegue até você e passá-lo rapidamente para seus colegas? Oferecemos 3 maneiras de editar e 2 maneiras de compartilhar seus documentos.

Como tornar um arquivo PDF editável

Às vezes pode acontecer de o arquivo que você tem em mãos estar no formato PDF. Quem o criou provavelmente usou uma ferramenta como o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. Para a maioria das pessoas, o PDF significa o fim da linha. Afinal de contas, o PDF é um formato somente para leitura, certo? Bem, sim e não. Embora seja ideal para leitura e compartilhamento, o formato PDF não é uma via de mão única. Com as ferramentas certas, você pode simplesmente converter o arquivo de volta ao seu formato original. Dependendo do conteúdo, você só vai precisar escolher uma destas três ferramentas:

Converter seu PDF em Word

1. Abra o Conversor de PDF em Word.
2. Arraste o PDF para a caixa e clique em "Converter".
3. Baixe seu documento do Word, agora editável!

Converta seu PDF em Powerpoint

1. Vá para o nosso Conversor de PDF para Powerpoint.
2. Faça o upload do seu PDF e o Smallpdf iniciará a conversão.
3. Inacreditável! Seu PDF já é um arquivo PPT.

Converta seu PDF em Excel

1. Acesse o Conversor de PDF para Excel.
2. Escolha o arquivo que deseja converter.
3. Pronto! Baixe seu Excel editável e analise os números.

É fácil, não é? E se você quiser compartilhar o documento agora sem enviar nenhum e-mail? Fique atento, pois você está a apenas um passo de fazer exatamente isso.

✉️ Se quiser enviá-lo por e-mail, basta digitar o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo e clicar em enviar. A outra pessoa vai receber um e-mail com um link para fazer o download do documento. Esse link será válido por 14 dias e, em seguida, o arquivo será excluído de nossos servidores automaticamente.

🔗 Se você escolher a opção de link, ele será copiado automaticamente para a área de transferência e você vai poder colá-lo onde quiser. Por exemplo, você pode colar o link em seu serviço de mensagens interno ou no bate-papo do grupo do projeto. Qualquer pessoa a quem você enviar o link poderá fazer o download do documento por 14 dias.

Se você está pensando: "Não quero fazer o download do arquivo depois de converter e depois carregar ele de novo em outra ferramenta, isso é muito demorado", não precisa se preocupar. Depois de converter um arquivo com qualquer um dos conversores acima, você verá um pequeno botão de compartilhamento, logo abaixo do botão de download. Clique nele e você terá as mesmas opções que tem quando carrega um PDF na ferramenta Compartilhar documento. Queremos facilitar ao máximo as coisas para que você possa aproveitar o trabalho em casa e ainda ser o mais produtivo possível.

É isso aí! Você já viu como é fácil colaborar em um único arquivo e compartilhá-lo com vários membros da sua equipe. Quer descobrir o que mais você pode fazer com o Smallpdf? Acesse nosso site e experimente nossas ferramentas; trabalhar online com seus PDFs será muito fácil!

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.