Haz tus archivos editables y compártelos fácilmente con colegas, amigos o miembros de la familia con Smallpdf.
Haz tus archivos editables y compártelos fácilmente con colegas, amigos o miembros de la familia con Smallpdf.
En estos tiempos, trabajar desde casa ya no es nada especial. Más y más empresas alrededor del mundo han implementado modelos de trabajo flexibles para incorporar la opción de trabajar remotamente, al menos de forma parcial. Para hacer esto posible, las empresas necesitan tener sistemas que no solo facilitan la comunicación, sino también el intercambio de documentos. Es muy probable que ya hayas tenido que trabajar con varias personas en el mismo archivo o tenido que enviar documentos a otras personas para que los sigan editando, corrigiendo o haciéndole revisiones finales. ¿Cómo editar fácilmente cualquier documento que llega a ti y pasarlo rápidamente a tus colegas? Te ofrecemos 3 formas de editar y 2 de compartir tus documentos.
¿Cómo hacer un archivo PDF editable?
De vez en cuando ocurre que el archivo con el que tienes que trabajar está en formato PDF. Quien lo haya creado probablemente utilizó una herramienta como Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Para la mayoría de las personas, el PDF significa el final del camino. Después de todo, el PDF es un formato de solo lectura, ¿no? Bueno, sí y no. A pesar de ser ideal para leer y compartir, el formato PDF no es una calle de un solo sentido. Con las herramientas adecuadas, puedes simplemente convertir el archivo de vuelta a su formato original. Dependiendo del contenido, solo necesitarás escoger una de estas tres herramientas:
Convertir tu PDF a Word
- Dirígete al convertidor PDF a Word.
- Arrastra el PDF en el recuadro y haz clic en “Convertir”.
- ¡Descarga tu documento Word!
Convierte tu PDF a Powerpoint
- Dirígete a nuestro convertidor PDF a PowerPoint.
- Carga tu PDF y Smallpdf comenzará a convertir.
- ¡Increíble! Tu PDF ya es un archivo PPT.
Convierte tu PDF a Excel
- Accede al convertidor PDF a Excel.
- Selecciona el archivo que quieres convertir.
- ¡Listo! Descarga tu Excel editable y haz números.
Fácil, ¿no? ¿Y si ahora quieres compartir el documento sin enviar un correo electrónico? Cuidado, porque estás a solo un paso de hacerlo.
Compartir documentos
Dirígete a la herramienta Compartir Documento.
Arrastra tu documento y se cargará automáticamente.
Selecciona si quieres compartir tu archivo por correo o con un enlace.
✉️ Si quieres enviarlo por correo electrónico, solo ingresa la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres enviarle el archivo y haz clic en enviar. La otra persona recibirá un correo con un enlace para descargar el documento. Este enlace será válido por 14 días y después el archivo será eliminado de nuestros servidores automáticamente.
🔗 Si eliges la opción del enlace, se copiará en tu portapapeles automáticamente y podrás pegarlo donde quieras. Por ejemplo, puedes pegar el enlace en tu servicio de mensajería interna o en el chat del grupo del proyecto. Cualquier persona a la que envíes el enlace podrá descargar tu documento durante 14 días.
¡Compartir tus documentos nunca ha sido tan fácil!
Si estás pensando: “No quiero descargar el archivo después de convertir y luego cargarlo de nuevo en otra herramienta, es muy tedioso”, no hay por qué estresarse. Después de convertir un archivo con cualquiera de los convertidores de arriba, verás un elegante botoncito para compartir, justo debajo del botón para descargar. Haz clic en él y tendrás las mismas opciones que cuando cargas un PDF en la herramienta Compartir Documento. Queremos hacerte las cosas tan fáciles como sea posible para que puedas disfrutar trabajando desde casa y seguir siendo tan productivo como siempre.
¡Eso es todo! Ahora sabes lo fácil que es colaborar en un mismo archivo y compartirlo con varios miembros de tu equipo. ¿Quieres averiguar qué más puedes hacer con Smallpdf? Dirígete a nuestra página web y prueba nuestras herramientas; trabajar en línea con tus PDF será facilísimo.
Artículo adaptado y traducido por Mario.
