Una clínica dental sin papel: consejos de expertos

Programar citas con el dentista de forma electrónica

Un consultorio dental que prescinde papel o al menos reduce el papel puede dar un primer y pequeño paso permitiendo que los pacientes reserven sus citas con el dentista de forma digital: todo lo que se necesita es una herramienta de calendario, por ejemplo:

• Calendly
• Sprintful
• Meetingbird

Además, se puede pedir a los pacientes que completen su información de antemano. Esto es especialmente importante dada la pandemia actual, como sabe la Dra. Alexie Aguil, DDS, propietaria de Exquisite Dentistry en Los Ángeles: “Nuestra práctica dental ha logrado avances significativos para convertirse en una oficina sin papel, impulsada principalmente por la necesidad de seguridad en los puntos de contacto en la era del COVID-19. Cada documento que toca un paciente significa una posible transmisión de la enfermedad viral. Esto comienza incluso antes de llegar al sitio. A cada nuevo paciente se le envía su documentación digitalmente y se le pide que la complete antes de su cita. De esta manera, los pacientes no necesitan completar su historial médico en papel con un portapapeles en el vestíbulo. Los pacientes nuevos que no lo hayan completado en el momento de su llegada pueden hacerlo desde su dispositivo móvil ".

Software para clínicas dentales sin papel

Si tu consultorio dental está en transición hacia una oficina “sin papel”, una de las mejores cosas que se puede hacer es adoptar una solución de software integral para mantener los registros dentales de los pacientes en formato digital. El Dr. Aguil confirma: “Mantenemos un Sistema de Registro Dental Electrónico (SRDE). El sistema basado en la nube gestiona la información del paciente, mantiene las imágenes médicas y rastrea los planes de tratamiento y otra información clave que se habría mantenido en papel hace unos años. Mi consejo para otras prácticas para reducir el uso de papel y ayudar a mejorar su seguridad es considerar la adopción de un SRDE. Estos sistemas también se denominan historia clínica electrónica o registros médico electrónico, según el campo de práctica. Hay muchas opciones y algunas tienen mejores características para consultorios con múltiples ubicaciones, por ejemplo".

Otros consejos para una clínica dental sin papel

Al igual que con cualquier otro tipo de oficina sin papel, una clínica dental sin papel será más fácil de implementar si sigue los siguientes consejos:

• Asegúrate de que tus empleados comprendan completamente los beneficios de no utilizar papel y de que realmente crean en este esfuerzo.
• Antes de comenzar a escanear y triturar como si no hubiera un mañana, verifica si ciertos documentos deben almacenarse en papel por motivos legales.
• Pásate a la facturación electrónica no solo enviando facturas digitales, sino también escaneando, es decir, digitalizando, las facturas que te envían sus proveedores, socios y otros.

Para obtener más información sobre consejos para una oficina sin papel, dirígete a nuestro artículo principal donde explicamos cómo dejar de usar papel en la oficina.