Aplicaciones y extensiones de Smallpdf para una oficina libre de papel

Smallpdf inició como una plataforma web con solo una herramienta para comprimir archivos PDF en 2013. Actualmente, nuestra plataforma ofrece una amplia variedad de herramientas a través de varias plataformas y extensiones. Puedes acceder a las herramientas de Smallpdf con la aplicación móvil de Smallpdf tanto para iOS como para Android, la aplicación de escritorio de Smallpdf para Windows, nuestra extensión de Chrome, la aplicación de Google Workspace y la aplicación de Dropbox. A continuación, profundizaremos en todas estas aplicaciones y extensiones que Smallpdf ofrece para ayudarte a volver realidad nuestro sueño colectivo de una oficina sin papel.

Aplicación móvil de Smallpdf

La aplicación móvil de Smallpdf lleva todas las herramientas esenciales de la paquetería web de Smallpdf al mundo de los dispositivos móviles. Disponible tanto Android como iOS, esta es la aplicación para individuos y equipos que necesitan manejar sus documentos remotamente o sobre la marcha. La aplicación tiene herramientas para escanear documentos, editarlos, ver, procesar, convertir, firmar electrónicamente, editar, organizar y resaltar archivos PDF, todo en un mismo lugar.

La aplicación es la manera más rápida, inteligente y efectiva para crear un sistema de gestión de documentos libre de papel para individuos y equipos. Es perfecta para los entornos de trabajo dinámicos de la actualidad, donde mucha gente trabaja remotamente o realiza su trabajo en sus teléfonos celulares. Todos los documentos creados o editados utilizando la aplicación son importados automáticamente a la aplicación web para facilitar el acceso y la gestión de documentos en línea.

Aplicación de escritorio de Smallpdf

La aplicación de escritorio de Smallpdf para Windows permite a los usuarios procesar documentos más rápido y completamente sin conexión. La seguridad añadida al procesar documentos sin tener que conectarse a internet cumple con los requisitos de varias industrias y también da tranquilidad a los usuarios. Incluso si tu empresa no tiene reglas estrictas con respecto a subir archivos a internet, la aplicación es un complemento útil para los usuarios que necesitan trabajar con documentos, pero tienen una conexión poco confiable o limitada a internet.

La última versión de la aplicación de escritorio de Smallpdf incluye:

• Un lector PDF rápido.
• Comprimir PDF.
• Convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPG.
• Proteger PDF.
• Desbloquear PDF.
• Unir PDF.
• Enumerar páginas.

Al llevar las herramientas PDF esenciales fuera de internet, la aplicación de escritorio de Smallpdf resuelve los potenciales retos de la transformación digital como el manejo de documentos sensibles o acceso a internet poco confiable.

Extensión de Chrome de Smallpdf

La extensión de Chrome de Smallpdf funciona como un marcador, dándole a los usuarios de Chrome fácil acceso a la paquetería de herramientas de Smallpdf. Puedes arrastrar y soltar un archivo en el menú desplegable de la extensión y seleccionar una herramienta para editar tu PDF. Después se exporta automáticamente a Smallpdf, con un par de excepciones. Las herramientas Convertir y Comprimir procesan el PDF y lo entregan listo para descargar directamente desde la extensión.

Aplicación de Google Workspace

La integración de Smallpdf con Google permite a los usuarios enviar archivos PDF a la plataforma de Smallpdf directamente desde Google Drive. La aplicación se puede instalar desde la Chrome Web Store, y, una vez instalada, un clic derecho en cualquier PDF lo enviará directamente a Smallpdf.

Aún mejor, utilizando el dominio de equipo, también es posible poner esta función a disposición de todo el equipo. Una vez terminado, todas las personas que utilicen el dominio registrado deberían poder ver y utilizar esta aplicación de Smallpdf. Los usuarios con la aplicación de Google Workspace que también tienen una suscripción Pro, de Equipo o para Empresa, tendrían acceso ilimitado a la paquetería completa de Smallpdf.

Integración con Dropbox y Google Drive

Con la integración de Smallpdf a Dropbox y Google Drive, la gestión de documentos se simplifica con herramientas para convertir, comprimir, editar, firmar electrónicamente, proteger y desbloquear archivos PDF directamente desde Dropbox o Google Drive en un par de sencillos pasos. Smallpdf se integra de maravilla con Dropbox y Google Drive para una combinación de software que impulsa la productividad tanto para individuos como para equipos.

Estas aplicaciones permiten a los usuarios comprimir y convertir archivos, reducirlos y convertir archivos PDF a otros formatos como: Word, PowerPoint, Excel y JPG. También permiten editar archivos PDF rápidamente en el servicio de almacenamiento de archivos de su elección. En lugar de tener que descargar y subir documentos, los usuarios pueden acceder a las herramientas de edición directamente desde Dropbox o Google Drive. También es posible proteger y eliminar contraseñas para garantizar la seguridad de los documentos y archivos compartidos. Por último, se pueden firmar documentos y solicitar firmas directamente desde Dropbox y Google Drive sin necesidad de imprimirlos ni instalar ningún software especial.

La aplicación de Smallpdf para Dropbox y G Suite aportan un mundo de herramientas de gestión de PDF a los mejores servicios de alojamiento de archivos para una potente experiencia de gestión de documentos todo en uno.

Para convertir la oficina sin papeles de una visión a una realidad, Smallpdf tiene una lista creciente de aplicaciones, extensiones e integraciones. Haz clic aquí para verlas todas y estar al tanto de las nuevas actualizaciones e incorporaciones.

Artículo adaptado y traducido por Mario.