Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist wichtig für unsere Zukunft, kann sich aber auch auf Geschäftskosten und Ressourceneinsparungen auswirken.
Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist wichtig für unsere Zukunft, kann sich aber auch auf Geschäftskosten und Ressourceneinsparungen auswirken.
Ersparnisse ohne Papier
Die offensichtlichste Einsparung in einem papierlosen Büro ist natürlich das Papier. Aber auch andere Bürogeräte und Schreibwaren wie Scanner, Drucker, Schredder, Hefter, Locher und Büroklammern sind in einer papierlosen Umgebung völlig überflüssig. Durch den Verzicht auf diese Geräte sparst du nicht nur Kosten und Ressourcen, sondern auch wertvollen Büroraum, der für die Lagerung dieser Geräte benötigt wird.
Auch wenn die Kosten für Papier im Großen und Ganzen gering erscheinen mögen, wird die Umstellung auf ein papierloses Büro auf lange Sicht wahrscheinlich zu erheblichen Einsparungen führen.
Papierverschwendung
In einem Artikel von Roadrunner heißt es, dass vor der COVID-19-Pandemie „der durchschnittliche amerikanische Büroangestellte jedes Jahr eine beträchtliche Menge an Abfall verursachte - von 10.000 Blatt Büropapier bis hin zu 500 Einweg-Kaffeebechern“.
Auch wenn viele Unternehmen den digitalen Wandel vorantreiben, stellt der Roadrunner-Artikel fest, dass „der durchschnittliche Büroangestellte jeden Tag Papier und Pappe im Wert von etwa zwei Pfund erzeugt und ungefähr 10.000 Blatt Kopierpapier pro Jahr verbraucht!“
Nehmen wir an, jedes Blatt Papier kostet nur 5 Cent, dann macht das insgesamt 500 Euro pro Mitarbeiter und Jahr. Wenn wir von einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitern ausgehen, belaufen sich die Gesamtausgaben für Papier pro Jahr auf satte 50.000 Euro.
Noch schlimmer ist, dass fast die Hälfte aller gedruckten Dokumente innerhalb von 24 Stunden weggeworfen wird und 30 % nicht einmal das Druckfach verlassen.
Es mag schockierend sein zu erfahren, dass Papier schätzungsweise 70 % des gesamten Abfalls in Büros ausmacht, aber wahrscheinlich haben wir alle mehr dazu beigetragen, als uns bewusst ist. Ob es ein Fehler beim Ausdrucken war, ein Bericht oder eine Präsentation, die wir nicht mehr brauchen, oder ein Berg von Junk-Mails, die direkt im Müll landen - diese Abfallprodukte summieren sich schnell, und damit auch die Kosten.
Finanzielle Vorteile des papierlosen Arbeitens
Die Kosteneinsparungen, die durch den Verzicht auf Papier entstehen, lassen Raum für wichtigere Dinge und die Möglichkeit, Online-Dienste zu implementieren, die dir bei deiner digitalen Transformation helfen können.
Die Verringerung des Bedarfs an Papierdokumenten für die tägliche Arbeit ist ein wichtiger und sinnvoller Beitrag zur Nachhaltigkeit, und mit den richtigen Tools ist es viel einfacher, als es scheint.
Im Smallpdf-Blog findest du eine Reihe von Artikeln über die verschiedenen Vorteile des papierlosen Arbeitens.
Willst du die Kosten in deinem Unternehmen senken? Warum fängst du nicht gleich hier mit dem papierlosen Vertragsmanagement mit unserem PDF unterschreiben-Tool an?
Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna
