Smallpdf può aiutarti a creare una firma digitale e a firmare i tuoi documenti in pochi minuti. Puoi anche richiedere firme verificabili.
Smallpdf può aiutarti a creare una firma digitale e a firmare i tuoi documenti in pochi minuti. Puoi anche richiedere firme verificabili.
Smallpdf è il più popolare software online per PDF. Offriamo a tutti un tool standard per la firma elettronica gratuitamente e ai nostri utenti Pro la possibilità di aggiungere una firma digitale. In questo articolo, spiegheremo la differenza tra le due opzioni e la procedura per richiedere firme ad altri.
Come creare una firma digitale online
Carica il documento che vuoi firmare nel nostro tool per la firma elettronica.
Clicca su “La tua firma” e crea la tua firma.
Trascina e posiziona la firma all’interno del documento.
Clicca su “Termina e firma” e poi “Salva” per scaricare il tuo PDF firmato.
Crea una firma digitale e firma il tuo documento in pochi secondi!
Puoi usare il nostro tool per firmare qualsiasi documento in PDF. Se il tuo documento è in un altro formato, puoi convertirlo in PDF prima di apporre la tua firma digitale.
Per ottimizzare il procedimento di firma digitale, puoi creare una firma su PC, smartphone o tablet utiizzando il metodo descritto qui sopra.
Come richiedere una firma digitale verificabile
- Apri il tuo file con il tool per aggiungere la firma digitale.
- Clicca su “Invita firmatari” e aggiungi i loro nomi e indirizzi e-mail.
- Se necessario, aggiungi del testo, la data o una casella di controllo.
- “Rivedi e invia” il documento. Puoi anche aggiungere un messaggio personalizzato.
- Clicca su “Termina e invia”: i destinatari riceveranno una richiesta di firma.
Una volta che tutti avranno firmato, Smallpdf sigillerà il documento con la firma digitale.
Conserveremo il tuo documento online per 14 giorni e manderemo un reminder per e-mail a tutti, per invitarli a scaricare la versione finale del documento.
Come richiedere una firma digitale a qualcun’altro (per e-mail).
Che cos’è una firma digitale?
La firma digitale è un processo crittografico durante il quale viene calcolato un lungo numero, sulla base del contenuto del documento e del certificato allegato. Il certificato contiene il nome del firmatario. Il numero calcolato per il documento può essere verificato con molti lettori e software per PDF.
Quando viene aggiunta una firma digitale a un documento, essa viene sigillata con questo numero unico, abbinato proprio a quella specifica firma. Ciò significa che qualsiasi informazione aggiunta dal firmatario, inclusa la firma stessa, diventa in modalità sola lettura e non può più essere modificata. I firmatari successivi possono aggiungere firme e ulteriori informazioni nei documenti che contengono firme apposte in precedenza, senza che queste ultime siano alterate o vengano invalidate. Il documento viene poi nuovamente sigillato ogni volta che viene aggiunta una nuova firma.
Il timestamp incorporato nelle firme digitali
Oltre alla nostra firma digitale, aggiungiamo anche un timestamp che è anch'esso firmato e non può essere falsificato. Il timestamp registra l'ora esatta in cui l'utente aggiunge la firma al documento. Per gli utenti Smallpdf, questa corrisponde al momento in cui Smallpdf elabora il file online.
Firmare documenti tramite telefono sta diventando la norma negli spazi di lavoro digitali.
Come funzionano le firme digitali di Smallpdf?
Quando firmi un documento utilizzando il nostro tool, ti forniamo una Firma Elettronica Semplice (FES) che include un timestamp abilitato per LTV (convalida a lungo termine). Nello specifico, per aggiungere una firma al tuo documento, utilizziamo un certificato rilasciato a noi, ossia Smallpdf AG, da un fornitore di servizi fiduciari che si chiama Global Sign.
Puoi visualizzare le proprietà della firma digitale con la maggior parte dei lettori PDF, che dovrebbero mostrare un riepilogo della validità, che contiene le seguenti informazioni:
- Se la firma è valida
- Quando è stata apposta la firma
- Se sono state apportate modifiche dopo la firma
- Ci dovrebbe essere una sezione dedicata alle informazioni sul firmatario, dove si può vedere il nostro certificato. Dovrebbe contenere il nome della nostra società, la durata della validità delle nostre firme e il nome del fornitore del servizio fiduciario, Global Sign.
C’è anche una sezione “Dettagli” che mostra ulteriori informazioni tecniche riguardanti il nostro certificato. Dovrebbe includere l'accesso alle informazioni dell'autorità, l'identificatore chiave dell'autorità, i criteri dei certificati, i punti di distribuzione CRL, l'utilizzo della chiave, il digest SHA1 della chiave pubblica, il numero di serie, l'algoritmo della firma, l'identificatore chiave del soggetto, etc.
Se vuoi ulteriori istruzioni per sapere come visualizzare queste informazioni, puoi consultare l’articolo “Come verificare una firma in digitale”.
Come verificare la validità di una firma digitale
Firme digitali gratuite
Se vuoi provare il tool per aggiungere firme digitali al tuo documento, puoi creare una firma elettronica anche adesso, gratuitamente. Consigliamo comunque sempre di verificare le leggi in vigore nel tuo paese in materia di firme elettroniche e digitali.
Non sai quale tipo di firma ti serve? Puoi dare un’occhiata al nostro articolo “Che differenza c’è tra le firme digitali e le firme elettroniche?”.
Se vuoi aggiungere una firma verificata al tuo documento, puoi registrarti per una prova gratuita di Smallpdf Pro della durata di 7 giorni. Avrai anche altri vantaggi: rimuoveremo gli annunci pubblicitari, salveremo la tua firma online in caso la voglia riutilizzare in futuro e ti garantiremo un accesso illimitato ad altri 20 utili tool online!
Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana
