Penjelasan Tentang Tanda Tangan Digital

Dengan semakin banyak aspek kehidupan kita yang beralih ke ranah digital, tidak aneh kalau penyelesaian kontrak juga. Penandatanganan elektronik sudah ada sejak lama, namun benar-benar melaju pesat setelah 2020, saat dunia tidak memiliki pilihan lain selain mengayomi revolusi digital.

Smallpdf adalah perangkat lunak PDF online terpopuler yang menyediakan alat tanda tangan elektronik standar untuk pengguna gratis serta penandatanganan digital untuk pengguna yang memiliki langganan Pro. Lewat artikel ini, kami akan menjelaskan keduanya, beserta cara meminta tanda tangan.

Kamu dapat menggunakan alat eSign untuk menandatangani dokumen PDF apapun. Apabila kamu memiliki dokumen elektronik dalam format lain, kamu dapat mengubah mereka menjadi PDF sebelum menyegel mereka dengan tanda tangan digital.

Untuk menyederhanakan proses penandatanganan digital, kamu dapat membuat tanda tangan online di PC, perangkat mobile, atau bahkan tablet dengan metode di bawah ini.

Cara Meminta Tanda Tangan Digital Yang Dapat Diverifikasi

1. Buka file kamu menggunakan alat eSign kami.
2. Klik ”Undang Penandatangan” dan isi nama dan alamat email mereka.
3. Bila dibutuhkan, tambahkan kolom teks dan tanggal atau checkbox.
4. ”Tinjau & Kirim” dokumen. Kamu juga dapat menambahkan pesan kustomisasi.
5. Klik ”Selesai & Kirim” dan penandatangan akan menerima permintaan tanda tangan.

Setelah pihak terakhir telah selesai menandatangani dokumen tersebut, Smallpdf akan menyegel dokumen dengan tanda tangan digital. Selain itu, kami akan menyimpan dokumen digital kamu secara online selama 14 hari dan akan mengirimkan email pengingat untuk memberi tahu semua pihak agar mengunduh versi akhir dari dokumen tersebut.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah proses kriptografi di mana sejumlah besar angka dihitung berdasarkan isi dokumen dan sertifikat yang dilampirkan. Sertifikat ini berisi nama penandatangan. Angka yang dihitung dapat diverifikasi lewat berbagai perangkat lunak / pembaca PDF.

Setiap kali tanda tangan digital ditambahkan ke dokumen, dokumen tersebut akan disegel dengan nomor unik ini yang terlampir pada tanda tangan tertentu. Hal ini berarti bahwa semua informasi yang ditambahkan oleh penandatangan, termasuk tanda tangan itu sendiri, menjadi hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit. Ketika lebih dari satu pihak yang menandatangani dokumen, sebuah tanda tangan digital baru akan ditambahkan setelah tanda tangan ditempatkan. Tanda tangan yang sudah ada tidak akan dirusak atau dibatalkan lewat proses tersebut.

Stempel Waktu Yang Tertanam Tanda Tangan Digital

Selain layanan tanda tangan digital kami, kami juga bisa membantu kamu menambahkan stempel waktu tanda tangan yang tidak dapat dipalsukan oleh siapapun. Stempel waktu mencatat waktu ketika pengguna menempatkan tanda tangan mereka pada dokumen. Ketika kamu menggunakan Smallpdf untuk menandatangani dokumen, stempal waktu yang tertera akan menunjukkan waktu ketika tanda tangan tersebut disimpan secara online.

Bagaimana Cara Kerja Tanda Tangan Smallpdf?

Ketika kamu menandatangani dokumen menggunakan alat kami, kami menyediakan Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjutan termasuk stempel waktu yang mendukung LTV (Validasi Jangka Panjang). Kami menggunakan sertifikat Smallpdf AG, yang diberikan secara khusus kepada kami oleh Penyedia Layanan Kepercayaan, QuoVadis EU, untuk ditambahkan ke tanda tangan digital ke dokumen kamu.

Kamu dapat melihat properti tanda tangan digital kamu lewat kebanyakan pembaca PDF, yang akan menampilkan ringkasan validitas termasuk:

• apakah tanda tangannya valid,
• waktu penandatanganan,
• apabila file pernah diubah sejak waktu penandatanganan.
• Pada bagian ”Info Penandatangan”, di mana kamu dapat melihat sertifikat kami akan terdapat nama perusahaan kami, jangka waktu berlakunya tanda tangan digital kami, dan nama penerbit tanda tangan digital kami – QuoVadis EU.

Kamu dapat mengakses informasi ini dengan membuka PDF yang telah ditandatangani dengan penampil PDF kamu, sebagai contoh Adobe. Sebuah bar notifikasi akan muncul di bagian atas, mengizinkan kamu untuk membuka window tanda tangan. Ketika kamu klik bagian "Detail Sertifikat", kamu akan mendapatkan akses ke serangkaian informasi. Selain itu, kamu juga akan menemukan tab ”Rincian” yang menunjukkan informasi teknis lebih lanjut mengenai sertifikat kami. Termasuk akses info otoritas, pengidentifikasi kunci otoritas, sertifikat kebijakan, titik distribusi CRL, kunci penggunaan, SHA1 kunci publik, nomor seri, algoritma tanda tangan, pengidentifikasi kunci subjek, dll.

Apabila kamu ingin tahu instruksi lebih lanjut mengenai cara menampilkan informasi ini, kami dapat membantu kamu – cukup buka halaman Cara Verifikasi Tanda Tangan Digital.

Tanda Tangan Digital Gratis

Kamu telah membaca banyak tentang tanda tangan digital serta cara membuat, meminta dan verifikasi mereka. Namun kamu juga menyebutkan tentang tanda tangan elektronik sebelumnya. Jadi apa bedanya? Pertama, alat eSign dapat membubuhkan tanda tangan elektronik pada file kamu secara gratis. Tanda tangan tipe ini tidak memiliki lapisan keamanan tambahan yang dimiliki tanda tangan digital, seperti stempel waktu LTV atau enkripsi Tingkat lanjut. Pada beberapa kasus, tanda tangan elektronik mungkin yang kamu perlukan. Semuanya kembali lagi ke tipe dokumen apa yang kamu tandatangani dan persyaratan apa yang dibutuhkan. Ketentuannya pun berbeda-beda di berbagai negara, bahkan terkadang daerah, kami tidak dapat memberi jawaban yang pasti tentang itu. Sebaiknya pastikan kamu telah mengecek hukum setempat mengenai legalitas tanda tangan elektronik dan digital di negara kamu.

Tidak yakin tipe tanda tangan apa yang kamu butuhkan? Kamu dapat mengecek artikel mengenai perbedaan antara tanda tangan digital dan elektronik untuk membantu kamu.

Untuk mendapatkan tanda tangan yang diverifikasi, kamu bisa mendaftar uji coba gratis Smallpdf Pro selama 7 hari. Kami akan menghilangkan semua tampilan iklan, menyimpan tanda tangan online kamu untuk digunakan nanti, dan memungkinkan kamu untuk mengakses lebih dari 20 alat PDF berguna lainnya.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina