Come convertire da Excel a PDF

Ci sono un paio di semplici metodi per stampare un foglio di lavoro Excel come PDF. Se hai installato Excel, puoi usare l’opzione “Salva come PDF” nel software stesso. Altrimenti, puoi convertire il file da Excel a PDF a costo zero, utilizzando il nostro convertitore online e senza nemmeno dover aprire il file. Per aiutarti illustreremo entrambi i metodi qui di seguito.

Come convertire da Excel a PDF usando Microsoft Excel

1. Apri il file Excel sul tuo computer.
2. Clicca su “File” e poi “Stampa” oppure Ctrl + P.
3. Nella finestra successiva, scegli “PDF” e poi “Salva come PDF”.
4. Regola la formattazione se necessario e clicca su “Salva”.

Aprendo il nuovo PDF, sarà possibile visualizzare i contenuti come prima, ma i singoli valori saranno protetti e non potranno essere alterati. Microsoft Office garantirà anche che il cambio di formato non influenzi la qualità del file. Dunque, il documento dovrebbe avere un aspetto identico a quello del file originale.

Utilizzando il nostro convertitore online la qualità dei file PDF ottenuti sarà eccellente; avrai infatti la stessa qualità di conversione di Office. Il vantaggio? Non avrai bisogno di accedere alla versione a pagamento di Microsoft Office per convertire il tuo file da Excel a PDF. Tutti i dati presenti nei fogli di lavoro originali saranno inclusi nel PDF, compresi il layout della pagina, i colori e le altre proprietà del documento.

In che formato sarà il file finale?

Per quanto riguarda il formato del file, sarà il nostro preferito: PDF. Il grande vantaggio di questo formato è che è universalmente accessibile e non occupa molto spazio sul tuo disco rigido. Molte persone lo usano per lo scambio di documenti su sistemi operativi diversi tra loro; infatti non è necessario che il destinatario abbia un software specifico per poterlo aprire.

Per quanto riguarda la formattazione (lo stile, l’orientamento, etc.), invece, non hai nulla di cui preoccuparti. Sia Microsoft Office che il nostro convertitore online utilizzano le impostazioni del tuo file per trasferire con esattezza i contenuti dal file Excel al file PDF.

Se hai inserito colori o font o se hai inserito grafici, questi avranno lo stesso aspetto anche nel PDF. Di base, otterrai lo stesso identico documento, che sarà soltanto in un formato diverso e per la sola lettura.

Posso usare il vostro convertitore online su qualsiasi dispositivo?

Sì! Su qualsiasi dispositivo che abbia una connessione a internet. Smallpdf è una piattaforma online basata su cloud; il sito web è raggiungibile usando qualsiasi browser web e su tutti i sistemi operativi, inclusi Mac, Windows e Linux. Abbiamo anche l’app mobile di Smallpdf, che ti consente di usare tutti i tuoi tool preferiti sul tuo dispositivo, così puoi lavorare anche quando sei in movimento!

Ma non è finita qui: se desideri convertire i file nel loro formato originale o in un altro formato, puoi sempre tornare sulla nostra piattaforma. I documenti PDF possono essere convertiti in formato Excel, Word, PPT e anche JPG. Per quanto riguarda la sicurezza, facciamo in modo che i documenti caricati all’interno dei nostri numerosi convertitori vengano rimossi dai nostri server dopo 60 minuti.

Utilizzare Smallpdf al lavoro

Vogliamo rendere l'elaborazione dei PDF semplice e affidabile. Se stai usando la nostra piattaforma al lavoro o stai pensando di convincere i tuoi capi a utilizzare Smallpdf for Business, sarai felice di sapere che siamo certificati ISO/IEC 27001 e conformi al GDPR. Per accedere all’elenco completo dei servizi che utilizziamo e sapere come trattiamo i tuoi dati, puoi consultare la pagina Termini e Condizioni. Diverse aziende leader si affidano a noi per rendere la gestione quotidiana dei documenti digitali più agevole e intuitiva.

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Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana