PDF bearbeitbar machen

Es liegt in der Natur des PDF-Formats, dass es nicht bearbeitbar ist. Sie wurden bereits in den 90er Jahren entwickelt, als man den Traum vom papierlosen Büro verwirklichen wollte. Dass sie nicht bearbeitbar sind, ist in vielen Fällen auch ein Vorteil, denn so werden die Inhalte vor unbefugten Änderungen geschützt. Aber die Zeiten haben sich geändert, und es gibt viele Gründe, eine PDF-Datei bearbeiten zu wollen. Zum Glück kannst du heutzutage PDFs kostenlos bearbeiten.

Es ist ganz einfach, ein PDF-Formular zu erstellen, das bearbeitet werden kann. Lies unsere erste Anleitung unten, wenn du die Struktur, das Format oder andere wichtige Komponenten eines PDFs ändern musst. Wenn du ein PDF ausfüllen willst, findest du die Antworten in unserer zweiten Anleitung.

So füllst du ein bearbeitbares PDF aus

1. Ziehe die PDF-Datei in unserem kostenlosen PDF-Editor.
2. Fülle die Datei aus, indem du auf „Textfeld hinzufügen“ klickst.
3. Zeichne, kommentiere, schreibe oder setze Markierungen.
4. Speichere dein bearbeitetes PDF und lade es herunter!

Alternativ kannst du dir ein Pro-Konto zulegen, um den Inhalt deines PDFs direkt zu bearbeiten. Du kannst dich auch für eine 7-tägige kostenlose Testversion anmelden, um unsere gesamte Produktpalette unbegrenzt auszuprobieren!

Wie man ein PDF auf einem Mac bearbeitet

Mit dem zweiten Prozess oben kannst du PDFs ganz einfach auf einem Mac bearbeiten. Macs haben keine eingebaute Software, um PDFs in andere Formate zu konvertieren. Deshalb solltest du unser kostenloses Online-PDF-Konverter-Tool verwenden, um PDFs auf deinem Mac zu bearbeiten. Das ist allerdings kein Problem unter dem nur Mac-Nutzer leiden. Weder Windows noch Linux haben integrierte PDF-Bearbeitungsfunktionen. Selbst bei Adobe brauchst du ein kostenpflichtiges Abonnement, um PDFs zu bearbeiten oder zu konvertieren.

Warum ein PDF bearbeitbar machen?

Warum sollte man sich überhaupt die Mühe machen, eine PDF-Datei bearbeitbar zu machen? Es gibt einige Gründe, die dafür sprechen. Text zu unterzeichnen und hervorzuheben ist zwar nett, aber diese Funktionen helfen nur begrenzt weiter. Du musst vielleicht Text aus dem Dokument kopieren und woanders einfügen, um Notizen zu machen oder Anmerkungen, Gedanken und Kommentare direkt neben dem Originaltext hinzufügen, um alles in einem Dokument zusammenzufassen. Sobald du deine Datei in eine bearbeitbare PDF-Datei umgewandelt hast, ist es ganz einfach, diese Notizen zu gruppieren und zu organisieren.

Ausfüllbare PDFs sind nützlich für Unternehmen

Wenn die PDF-Datei bearbeitbar ist, können Leute sie mit Informationen anreichern und an dich zurückschicken. Wenn du eine PDF-Datei bearbeitbar machst, bedeutet das automatisch, dass sie ausfüllbar ist. Eine solche PDF kann dann perfekt mit einem PDF-Formularausfüller - wie dem Bearbeitungswerkzeug von Smallpdf – ausgefüllt werden. Ein Bonus: Unser PDF-Bearbeitungstool ist kostenlos. Wenn du ein Unternehmen betreibst und Formulare schnell ausfüllen musst, ist das wichtig. Es gibt viele Fälle, in denen ausfüllbare PDFs nützlich sind: Essenswünsche von Gästen abfragen, Informationen über dein Kind mit der Schule teilen, Projektdetails für ein Geschäft, das du gewinnen willst, und so weiter. Du möchtest, dass das Ausfüllen von PDFs für deine Kunden einfach und kostenlos ist. Und wir haben uns darauf spezialisiert, alles, was mit PDFs zu tun hat, einfach zu machen.

PDFs mit Anmerkungen versehen, um Feedback zu geben

Ein letztes Beispiel: Angenommen, du bietest einer Freundin an, ihren Roman zu lesen und Notizen zu machen. Wenn die PDF-Datei ihres Hauptwerks bearbeitbar ist, kannst du darauf tippen, schreiben, zeichnen - was immer du willst! Das Leben ist viel einfacher, wenn du dein PDF in ein bearbeitbares PDF verwandelt hast. Vergiss nicht, auch unsere anderen Tools auszuprobieren. Mit Smallpdf kannst du eine Menge machen, z. B. PDFs unterschreiben, aufteilen, zusammenfügen und komprimieren.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna