Adobe vs. DocuSign: wie man mit beiden Diensten unterschreibt

Sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen ist das Unterschreiben von Verträgen, Formularen und allem anderen mehr oder weniger zum Standard geworden. Sowohl Adobe Acrobat Sign als auch DocuSign bieten Dienste an, die dies ermöglichen. Beide sind Tech-Giganten, die ihre jeweiligen Branchen dominieren, und beide haben das Ziel, Privatpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Geschäfte mit ihren elektronischen Unterschriftstools voranzubringen.

Adobe ist bekannt als Erfinder des beliebten PDF-Formats. In den letzten zehn Jahren sind die Dienste des Unternehmens über die bloße Funktionalität des PDF-Readers hinausgewachsen und haben sich zu einer größeren Online- und Offline-Präsenz mit ihren Produktangeboten entwickelt. Neben Adobe Sign, mit dem du digitale Signaturen erstellen oder von anderen anfordern kannst, stehen viele weitere Tools zur Verfügung, mit denen du PDF-Dokumente komprimieren, bearbeiten oder konvertieren kannst.

Bei DocuSign hingegen dreht sich alles um das digitale Unterschreiben von Dokumenten. Für viele Unternehmen ist DocuSign die erste Wahl, um Verträge zu unterzeichnen und Geschäfte abzuschließen. DocuSign ist bekannt für die länderübergreifende Einhaltung von Vorschriften und die Integration mit vielen Online-SaaS, wie z. B. Salesforce.

Beide Dienste erfordern ein Konto zum Unterschreiben von Dokumenten, bieten kostenlose Testversionen an und haben ähnliche Einstiegspreise, die je nach gewähltem Tarif variieren.

Soll ich DocuSign oder Adobe Sign verwenden?

Das hängt ganz von dir und deinen Bedürfnissen ab. Beide Unternehmen haben eine große Anhängerschaft, eine weitreichende globale Markenpräsenz und Vertrauen und unterstützen Unternehmen jeder Größe – von Freiberuflern bis hin zu Fortune 500-Unternehmen.

Wenn es um elektronische Unterschriften geht: Beide Dienste bieten standardmäßige und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften und Formularfelder. Ihre Online-Tools funktionieren direkt in deinem Webbrowser. Auch das Versenden eines Dokuments an eine andere Partei zum Unterschreiben ist einfach, obwohl Adobe ein anderes Tool hierfür hat, das über dieselbe Plattform funktioniert.

Da es sich bei beiden Diensten um kostenpflichtige Software handelt, solltest du dich für diejenige entscheiden, die den Anforderungen deines Unternehmens am besten entspricht. Beide Tools bieten mobile Apps, mit denen du Dokumente von deinen mobilen Geräten aus unterschreiben kannst. Wenn du jedoch mehr als nur unterschreiben möchtest, bietet dir Adobe zusätzlich Zugang zu seinen PDF-Konvertierungstools – je nach Tarif, den du gewählt hast. Da PDF das ideale Format für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist, entscheiden sich die meisten Menschen dafür, ein Microsoft Word-Dokument vor dem Unterschreiben in PDF zu konvertieren.

Mit DocuSign hingegen erhältst du ein Tool, das die elektronische Unterschrift ganz und gar beherrscht. Wenn du außer dem Unterschreiben keine weiteren Funktionen brauchst, bist du mit diesem Dienst wahrscheinlich besser beraten. Außerdem bietet er eine viel längere Testphase als Adobe (30 statt 14 Tage) und bessere Bewertungen auf allen Online-Softwareplattformen.

Mit ausgefeilten Anpassungsoptionen zum Erstellen, Aufbewahren und Wiederverwenden von Vorlagen zielt DocuSign darauf ab, Unternehmensabläufe zu beschleunigen und vereinfachen. Die Nutzer können Vereinbarungen oder Kaufverträge einfach für neue Transaktionen wiederverwenden und so effizientere und nahtlosere Prozesse garantieren.

Kann ich auch ohne Adobe oder DocuSign kostenlos unterschreiben?

Ja – es gibt zwar zahlreiche kostenlose Tools (online oder sogar offline mit vorinstallierter Software wie Preview), aber nur wenige bieten das, was beide Unternehmen bieten.

Hier kommen wir ins Spiel. Smallpdf ist die beliebteste Online-PDF-Software und bemüht sich, PDFs einfach zu machen. Du kannst deine Dateien wie bei Adobe konvertieren, bearbeiten und unterschreiben oder wie bei DocuSign Verträge ändern und Unterschriften per E-Mail anfordern.

Und noch besser: Du brauchst kein Konto wie bei Adobe oder DocuSign, um den Unterzeichnungsprozess zu starten. Wir bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche für ein reibungsloses und einfaches Erlebnis, wenn es darum geht, das Dokument zu unterschreiben. So funktioniert es:

1. Rufe das eSign-Tool auf der Smallpdf-Webseite auf.
2. Ziehe dein Dokument per Drag & Drop in die Toolbox.
3. Erstelle von dort aus deine elektronische Unterschrift.
4. Falls nötig, fordere Unterschriften auf der rechten Seite an.
5. Lade dein fertiges Dokument herunter, wenn alle unterschrieben haben.

Und ja, das Ganze ist kostenlos. Du musst keine Testversion starten oder deine Kreditkartendaten eingeben, um dein digitales Dokument von jemandem elektronisch unterschreiben zu lassen oder es selbst zu unterschreiben.

Dein vertrauenswürdiger eSign-Service

Unsere Nutzerzahl hat die Marke von 500 Millionen Personen überschritten. Jeder liebt eine kostenlose, einfache und effektive Lösung für PDFs, besonders im letzten Jahr oder so - als viele von uns anfingen, von Zuhause aus zu arbeiten.

Aus diesem Grund haben wir ein spezialisiertes Team für elektronische Unterschriften gebildet - passenderweise „The Signing“ genannt - um kontinuierlich an der Entwicklung des besten elektronischen Signierwerkzeugs für dich zu arbeiten: Ein noch besseres Tool als Adobe und DocuSign, bei dem du jede einzelne Aktion an deinem Dokument in Echtzeit verfolgen kannst - jede Bearbeitung, jeden Kommentar und jede gesetzte Signatur.

Was noch wichtiger ist: Nutzerbedürfnisse vorauszusehen. Wir wollen am Anfang, in der Mitte und am Ende eines jeden Prozesses zur Änderung von Dokumenten involviert sein und sicherstellen, dass du alle Werkzeuge hast, die du für deine täglichen Arbeitsabläufe benötigst.

Wenn du Fragen, Feedback oder Feature-Wünsche hast, kontaktiere uns über @smallpdf auf Twitter oder schreibe uns eine E-Mail an support@smallpdf.com.

Viel Spaß beim Unterschreiben!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna