Какие функции безопасности обеспечивает eSign?

Вы должны быть уверены в новом инструменте электронной подписи, которым пользуетесь, но с бесчисленным количеством инструментов пользователю может быть трудно определить какие из них заслуживают доверия. Мы собрали обзор функций безопасности, к которым вы получите доступ при использовании инструмента электронной подписи – Smallpdf eSign.

Почему мы считаем важным безопасность при подписании документов?

 

Подписываете ли вы отдельный документ или ежедневно работаете с контрактами, в подписанных вами документах почти всегда содержится конфиденциальная информация, попадание которой в чужие руки совершенно нежелательно. И хотя стремительное развитие технологии электронной подписи весьма удобно для пользователя, но при этом эффективность защиты ваших документов может попасть под риск. При подписании онлайн-документов следует найти программное обеспечение, в котором ваши данные зашифрованы и защищены. А также которое создает подписи с указанием времени, чтобы вы могли быть на 100% уверены, что посторонние люди не могут получить доступ к вашим данным и что подписи не были подделаны.

Какие нормативные акты соблюдает Smallpdf?

 

В Smallpdf безопасность ваших документов очень важна для нас, поэтому мы сертифицированы по стандарту ISO/IEC 27001 и соответствуем требованиям GDPR. Кроме того, мы также используем передовое шифрование TLS для обеспечения безопасности ваших PDF-файлов при использовании любого нашего инструмента. Но что все это значит на самом деле?

Сертификат ISO/IEC 27001 признан во всем мире и гарантирует наличие превосходных систем управления информационной безопасностью и защитой.

GDPR, или General Data Protection Regulation, - это закон о конфиденциальности и защите данных для стран ЕС и ЕЭЗ.

И наконец, протокол Transport Layer Security (TLS) обеспечивает шифрование связи по сети, что означает, что, когда вы подписываете или пересылаете файл с помощью наших инструментов, они защищены от несанкционированного доступа.

Чтобы узнать больше об этом – ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Какие функции безопасности доступны при использовании eSign?

 

Помимо нормативных требований, которым Smallpdf соответствует всецело, все наши пользователи также получают преимущества дополнительных функций безопасности при использовании инструмента электронной подписи. Smallpdf соответствует стандарту eIDAS, который является нормативным актом ЕС, касающимся электронных транзакций, а это означает, что подписанные вами PDF-файлы будут иметь верифицированные электронные подписи. Кроме того, мы гарантируем, что все PDF-файлы будут удалены с наших серверов через 14 дней после загрузки в наш инструмент или подписания. Это, конечно, если вы не выберете хранение документов в вашем аккаунте Smallpdf, в этом случае ваши документы будут храниться столько, сколько вам потребуется.

Есть ли разница в функциях безопасности eSign между бесплатной и премиум учетной записью?

 

При использовании инструмента eSign все функции, связанные с безопасностью документов одинаковы независимо от того, какая у вас учетная запись - бесплатная или платная.

Для пользователей Pro аккаунтов мы предлагаем цифровые подписи, которые незначительно отличаются от электронных подписей благодаря дополнительным функциям безопасности. И электронная, и цифровая подписи имеют юридическую силу, но последняя включает в себя временную метку Long-Term Validation (LTV), которая действует как цифровой штамп, показывающий дату и время подписания документа, и гарантирует, что подпись не была подделана. Для еще большей аутентификации инструмент eSign может также дать дополнительную информацию, например имя подписанта и проверять его подпись - таким образом, вы точно знаете, когда и кем был подписан документ.

Попробуйте нашу бессплатную версию eSign на срок до 7 дней.

Переведено на русский язык Лалой Рудь.