Как проверить цифровую подпись

Цифровая подпись стала весьма удобным дополнением к электронному документообороту, она помогает оптимизировать процессы работы с PDF, которым уже десяток лет. Но можно ли гарантировать, что ваши подписи не будут подделаны? Или что их не используют в мошеннических целях? Сегодня мы поговорим именно об этом.

Когда необходимо проверять цифровую подпись?

Если вы использовали незнакомый вам инструмент электронной подписи, вероятно, прежде чем отправить подписанный договор в формате PDF кому-либо, вы захотите убедиться, что он является юридически обязательным. Подтвердив свою подпись, вы можете расслабиться и быть уверенным, что никто не сможет изменить ее или информацию в документе. Сделать это можно в Adobe Reader.

Также важно убедиться, что подписанные документы не были подделаны. Это позволит гарантировать, что ваши соглашения и контракты являются подлинными, а подписью не воспользуются мошенники.

Обратите внимание, что и электронные, и цифровые подписи являются юридически обязательными. Электронная подпись имеет тот же юридический вес, что и подпись с чернилами, в то время как цифровые подписи обладают множеством дополнительных функций защиты.

Если вы хотите узнать больше о юридической стороне цифровых подписей, прочитайте нашу статью о надежности цифровых подписей.

Проверка цифровой подписи на PDF-файле

Если вы получили подписанный документ или сами поставили электронную подпись, можно проверить подлинность подписей с помощью различных инструментов для чтения PDF. Следующие простые действия позволят вам подтвердить подписи в бесплатном приложении Adobe PDF Reader:

1. Откройте подписанный документ, который требуется проверить.
2. Выберите символ перьевой ручки с левой стороны.
3. При необходимости наведите курсор на стрелку и щелкните, чтобы открыть меню.
4. Проверьте наличие указания «Подпись действительна». Если вы видите надпись: «Подпись еще не проверена», в этом случае вы можете выбрать функцию «Подтвердить все», если это ваша собственная подпись.

Когда подпись будет подтверждена, ниже откроются дополнительные сведения, например, была ли она изменена с момента подписания, включена ли метка времени, когда истечет срок действия подписи, а также действительна ли подпись и идентифицирована ли личность подписавшего.

Можно ли безопасно использовать инструмент электронной подписи?

Smallpdf гарантирует безопасность своих инструментов. У нас есть сертификат ISO/IEC 27001, кроме того, мы соответствуем требованиям GDPR и eIDAS и предоставляем усовершенствованное шифрование TLS на серверах для обеспечения безопасности ваших PDF-файлов и документов.

Более того, ваш файл будет удален с наших серверов через 14 дней после его загрузки в инструмент электронной подписи Smallpdf. У вас будет достаточно времени, чтобы отредактировать и сохранить документы PDF или скачать подписанные файлы.

Помните, что обратный отсчет времени до удаления файлов с наших серверов начнется заново, если вы откроете документ в течение этого времени.

Чтобы получить подробную информацию, перейдите на страницу «Политика конфиденциальности Smallpdf».

У вас есть документ, который нужно подписать?

Переведено на русский язык Лалой Рудь.