Come inserire una firma elettronica in un PDF online

I tempi in cui bisognava redarre manualmente, stampare e firmare un contratto sono ormai andati. Al giorno d’oggi, la maggior parte delle firme può essere apposta in digitale.

Smallpdf offre un set di strumenti utili per la gestione dei PDF, incluso un tool per aggiungere una firma elettronica ai documenti in un batter d’occhio. Dai un’occhiata alla nostra guida pratica per scoprire come firmare i tuoi documenti in digitale.

Oltre a firmare il documento, puoi utilizzare l’opzione per aggiungere testo in caso tu debba compilare un formulario o inserire il tuo nome, la data, etc. Insomma, hai tutto ciò di cui hai bisogno per procedere con il tuo contratto.

Posso firmare in un altro colore?

Al momento, oltre al nero, sono disponibili altri due colori: blu e rosso. Le firme sono automaticamente create in nero, ma nella schermata in cui puoi disegnare la tua firma, noterai un pallino colorato in alto a sinistra: cliccando sulla freccetta potrai scegliere il colore che desideri.

Siamo sempre alla ricerca di feedback e suggerimenti: se hai bisogno, per motivi legali, di firmare in un altro colore o formato non esitare a inviarci un’e-mail. Valuteremo la richiesta per un possibile sviluppo futuro del prodotto.

È possibile inserire una firma digitale?

Inserire le firme digitali è possibile per gli utenti Pro. La procedura per firmare è la stessa, ma una volta creata la firma elettronica con Smallpdf, la convertiremo in una firma crittografica.

Questo processo garantisce una firma abilitata con convalida della firma a lungo termine (LTV); viene apposto un sigillo digitale con un timestamp a nostro nome: Smallpdf GmbH. La firma, così come l'ora in cui è stata apposta, possono essere verificate con i comuni lettori PDF, come Adobe Acrobat Reader.

Se opti per un abbonamento Pro, avrai inoltre accesso a tutti gli altri strumenti per gestire PDF. In questo modo, potrai unire, dividere, ridimensionare o convertire i tuoi file PDF come vuoi. Per maggiori informazioni, dai un'occhiata alla pagina dedicata all’abbonamento Pro!

Posso richiedere una firma ad altri?

Per richiedere ad un'altra parte di firmare elettronicamente un PDF, sulla prima pagina del tool per firmare PDF, scegli la voce "Invita firmatari". Verrai poi guidato nella procedura per richiedere la firma del documento.

Puoi inviare una richiesta di firma di un PDF a tutte le persone che desideri. Assicurati che tutti gli indirizzi e-mail inseriti siano corretti! Invieremo questi documenti via e-mail affinché possano essere visualizzati, compilati e firmati.

Verranno anche inviati dei promemoria ai destinatari via e-mail, per fare in modo che ti mandino le firme che ti servono. Se necessario, hai anche la possibilità di allegare un messaggio personalizzato all'e-mail iniziale. Per istruire i destinatari, ad esempio, su dove firmare il documento o su quali altre informazioni devono includere.

Come si fa ad aggiungere una firma elettronica ad un PDF su Mac o Windows?

Il sistema operativo utilizzato non è mai un problema. Dato che siamo un servizio online, il sito web di Smallpdf è accessibile da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione a internet funzionante, un browser web e un paio di minuti a disposizione.

Pertanto, chiunque può accedere al nostro tool per la firma digitale, indipendentemente dal fatto che stia usando Mac, Windows o Linux. Anche i dispositivi mobili sono compatibili: ti basterà usare il tuo browser web mobile.

Localizzazione

Con un seguito di oltre 25 milioni di utenti mensili, facciamo del nostro meglio per adattare i nostri tool per l’utilizzo da parte di utenti provenienti da tutto il mondo. Smallpdf.com è stato tradotto in 24 lingue: puoi cambiare lingua in qualsiasi momento cliccando sull'opzione nell'angolo in fondo a destra di qualsiasi pagina del nostro sito.

Anche se può essere impegnativo, il compito di inserire una firma elettronica in un file PDF non dovrebbe richiedere più di pochi click. Inoltre puoi farlo online e gratuitamente, come accade per tutti gli altri strumenti PDF che offriamo.

Abbiamo anche un'app per desktop e l'implementazione della firma elettronica è nella lista delle cose a cui stiamo lavorando, insieme alle traduzioni!

Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.