Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail

La maggior parte dei provider di posta elettronica hanno un limite di 20 MB per le dimensioni degli allegati, che è davvero facile da raggiungere, alle volte anche quando si allegano PDF. Può accadere quando il file ha molte immagini o quando il documento è particolarmente lungo. In questo caso, la maggior parte delle persone utilizza servizi alternativi per la condivisione dei file, come Dropbox o Google Drive.

Ciò che molti non sanno, però, è che le dimensioni dei file PDF possono anche essere ridotte rapidamente, con pochi semplici click. Esistono molti strumenti online che ti permettono di fare proprio questo e, in quanto a popolarità, noi siamo in testa alla classifica.

Smallpdf fa questa operazione classificando e sostituendo i pattern di dati che si ripetono nel file con identificatori unici simili. Effettua inoltre un’ottimizzazione dei PDF per garantire che la qualità sia la stessa del file originale. Una volta che l’elaborazione è completa, non devi far altro che trascinare e rilasciare il tuo PDF compresso nella tua e-mail; puoi quindi procedere con l’invio.

I PDF compressi non sono utili solo per essere allegati alle e-mail. Avere file di dimensioni più ridotte può sempre tornare utile, per caricarli più velocemente all’interno del tuo servizio di condivisione dei file preferito. Ti fanno anche risparmiare denaro perché non devi investire nell’acquisto di più spazio di archiviazione nel cloud. Anche nel caso tu li voglia salvare su disco rigido, si caricheranno più velocemente e non rallenteranno il tuo sistema operativo. Insomma, sono indubbiamente comodi.

I sistemi operativi supportati

Smallpdf è una suite di tool per PDF online, creata per essere il primo software per PDF che ti piacerà veramente. Vogliamo rendere i PDF semplici, al punto che chiunque possa accedervi, convertirli e modificarli nel giro di pochi click.

Un altro dei nostri obiettivi è rendere la nostra piattaforma il più accessibile possibile: dato che si tratta di un servizio basato su cloud, puoi comprimere i file PDF per l'invio via e-mail in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Inoltre, puoi accedere al nostro sito da qualsiasi sistema operativo (che sia Mac, Windows o Linux).

Una volta che avrai compresso, modificato e aggiunto annotazioni al tuo file, ricordati di cliccare sul pulsante di download per salvare il file; puoi poi procedere all’invio per e-mail direttamente dal tool.

Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail direttamente su Chrome

Abbiamo anche perfezionato la nostra estensione per Chrome. Questa ottima invenzione ti permette di accedere ai nostri strumenti direttamente da Chrome. L'estensione può essere installata e usata gratuitamente e ti reindirizza direttamente sul nostro sito per comprimere il tuo documento PDF. Ecco come funziona:

1. Scarica e installa l'estensione Smallpdf.
2. Clicca sul logo di Smallpdf nella lista delle estensioni
3. Clicca su “Comprimi” e carica il tuo file sul nostro sito.
4. Scegli un’opzione di compressione e… fatto!

Siamo sempre al lavoro per migliorare la nostra estensione e abbiamo altre funzioni in arrivo!

Altre cose da tenere in considerazione

Quando comprimi i tuoi PDF, puoi scegliere “Compressione di base”, che è più che sufficiente per la maggior parte dei file, o puoi optare per “Compressione alta”. Questa opzione è davvero utile per i file particolarmente grandi o se vuoi allegare file singoli alla tua e-mail e hai bisogno di comprimerli il più possibile. La funzione di compressione alta è disponibile per gli abbonati a Smallpdf Pro; se vuoi testarne l’efficacia, puoi registrarti per un periodo di prova gratuito di 7 giorni. In questo modo potrai provare l’opzione “compressione alta” e avere accesso a tutte le altre funzioni premium.

Il nostro tool per la compressione accetta PDF grandi fino a 5 GB. Se hai un file di dimensioni superiori, ti suggeriamo di dividerlo in file più piccoli prima di usare il nostro strumento per comprimere PDF online.

Oltre a quelli per suddividere e comprimere PDF per l'invio tramite e-mail, ci sono più di 20 utili strumenti che abbiamo creato nel corso degli anni, per supportarti nella gestione dei documenti digitali. Ecco alcune delle cose che ti permettono di fare:

• Inserire PDF in Word - aggiungi un file PDF in un file Docx.
• Aggiungere pagine ai PDF - aggiungi sia pagine vuote che pagine provenienti da altri file.
• Convertire da PDF a DOCX - converti i PDF in file Word modificabili.

Speriamo di esserti stati d’aiuto e che le tue e-mail possano fluire senza problemi, indipendentemente dagli allegati!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana