Perbedaan Antara Tanda Tangan Digital dan Elektronik

Pada ruang kerja digital yang modern, kita sudah terbiasa melakukan hampir semua hal secara elektronik. Bahkan proses penandatanganan kontrak dan jenis dokumen lainnya telah meninggalkan pena dan kertas ke stylus dan trackpad, atau mouse dan layar. Meskipun semuanya sangat praktis dan efisien, penting untuk memahami apa yang kita lakukan dan cara kerjanya. Terutama ketika kamu berada dalam posisi untuk memutuskan kapan dan bagaimana menerapkan perangkat lunak tanda tangan elektronik, kamu harus tahu jenis tanda tangan apa yang ada dan persyaratan apa yang harus dipenuhi untuk membuat transisi ke penandatanganan elektronik berhasil.

Dua jenis tanda tangan yang paling populer adalah tanda tangan digital dan elektronik. Sebelum kami menjelaskan mereka lebih lanjut, mari kita selami proses penandatanganan itu sendiri.

Apa Itu Penandatanganan Digital?

 

Penandatanganan digital, terkadang juga disebut sebagai e-signing, adalah proses penandatanganan dokumen digital yang bertentangan dengan metode tradisional menandatangani dokumen atau kontrak secara fisik. Biasanya dokumen untuk penandatanganan digital dibagikan melalui email. Orang-orang yang tidak biasa menggunakan komputer, biasanya menggunakan tablet atau ponsel untuk menandatangani menggunakan stylus atau ujung jari mereka, dan membubuhkan tanda tangan langsung pada alat tersebut.

Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?

 

Sederhananya, tanda tangan elektronik atau e-signature adalah pembuatan ulang tanda tangan kamu dalam format elektronik pada dokumen digital. Terdapat beberapa tipe tanda tangan elektronik. Perbedaan antara mereka biasanya terkait dengan persyaratan keamanan dan tipe data yang mereka miliki.

Apakah Tanda Tangan Digital Lebih Baik Daripada Tanda Tangan Elektronik?

 

Tanda tangan digital adalah bentuk canggih dari tanda tangan elektronik dengan fitur keamanan yang lebih canggih. Fitur-fitur ini melindungi keaslian penandatangan dan memastikan dokumen belum dirusak atau diedit.

Ketika dokumen ditandatangani menggunakan tanda tangan digital, lembaga resmi sertifikasi akan mengeluarkan sebuah sertifikat. Sertifikat ini unik untuk setiap penandatangan dan dapat digunakan untuk melakukan verifikasi. Terdapat fitur keamanan lain yang tersedia tergantung pada alat e-signature yang kamu gunakan. Dengan alat eSign Smallpdf misalnya, kami menawarkan stempel waktu Validitas Jangka Panjang (LTV) dan manajemen aktivitas timeline. Smallpdf juga bersertifikasi ISO 27001, patuh dengan ketentuan GDPR dan menggunakan enkripsi TLS yang aman untuk semua file yang diproses di situs kami. Begitu dokumen telah ditandatangani menggunakan layanan eSign kami, sebuah stempe digital akan ditempatkan pada file. Perubahan apapun pada dokumen, sekecil apapun, akan merusak stempel tersebut dan membuat tanda tangan jadi tidak valid.

Fitur Hukum & Keamanan Apa yang Dimiliki Alat eSign Smallpdf?

 

Baik tanda tangan digital maupun elektronik sama-sama legal secara hukum, namun tanda tangan digital lebih aman. Tipe tanda tangan yang kamu pilih tergantung pada jenis dokumen yang perlu kamu tandatangani dan negara tempat penandatanganan.

Setiap negara memiliki kriteria yang berbeda pada tingkat keamanan yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen dan perjanjian hukum. Mungkin tanda tangan elektronik cocok untuk kontrak kerja, tetapi tanda tangan digital diperlukan untuk perjanjian sewa, misalnya. Sangat penting untuk melihat persyaratan di negara kamu. Terdapat peraturan tanda tangan elektronik dan digital di mana pun, namun pastinya persyaratannya berbeda.

Apabila kamu tertarik untuk memelajari lebih lanjut mengenai solusi penandatanganan digital Smallpdf: eSign, kamu dapat mengeceknya di bawah ini. Fitur dasar gratis untuk digunakan dan kamu juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari untuk mengakses fitur Pro, termasuk manajemen timeline dan stempel waktu LTV.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina