Travailler efficacement à distance en adoptant le zéro papier

Bureau zéro papier flexible

Comme nous l'avons constaté ces dernières années, les entreprises et les employés doivent être capables de s'adapter, car nous ne savons jamais ce qui va se passer !

En supprimant le papier de la gestion des documents, les employés qui passent du travail en présentiel au travail à distance, peuvent facilement continuer à accéder aux documents dont ils ont besoin, peu importe que ce soit prévu à l'avance ou qu'il s'agisse d'une nécessité de dernière minute.

Cela donne également une plus grande liberté aux employés grâce au travail hybride, qui peuvent ainsi travailler dans des situations ou des lieux différents tout au long de la semaine sans avoir à se soucier des documents papier.

Y a-t-il d'autres avantages ?

Absolument ! Avec l'augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile, le travail sans papier présente de nombreux avantages supplémentaires.

L'adoption du travail sans papier se traduit par des espaces de travail mieux rangés au bureau, mais aussi à la maison - ce qui est particulièrement bénéfique, car les espaces de vie personnels de nombreuses personnes font office d'espaces de travail, même en déplacement.

Les solutions sans papier permettent également de faciliter les demandes de signature, ce qui permet d'économiser du temps, des ressources et des coûts. Plutôt que de devoir imprimer et envoyer un accord, puis attendre qu'il soit renvoyé par le signataire, tu peux simplement envoyer une demande de signature électronique via l'outil de signature électronique en ligne. Ainsi, un processus qui prendrait normalement plusieurs jours peut être réalisé en quelques minutes, quel que soit l'endroit où tu travailles.

Qu’est-ce que cela veut dire ?

En permettant des flux de travail purement numériques et en supprimant les barrières physiques que présente le papier dans les lieux de travail fluides, la transition vers le numérique améliore la durabilité potentielle d'une entreprise, en lui permettant de fonctionner entièrement en ligne.

Cela signifie non seulement moins de déchets et plus d'économies, mais également la clé d'une main-d'œuvre qui n'a pas besoin de voyager autant ou de consommer des ressources inutiles de l'entreprise. N'oublie pas de consulter notre article sur Les avantages économiques de la numérisation pour en savoir plus sur cet aspect particulier du zéro papier.

Pour commencer à mettre en place un environnement de travail sans papier entièrement fonctionnel, tu as besoin des bonnes solutions numériques. Découvre notre gamme de plus de 20 outils qui t'aideront à répondre à tous tes besoins en matière de documents, y compris les signatures électroniques !

Article traduit et adapté en français par Éloïse