Comment Insérer Une Signature Dans Word

De nombreux documents créés avec Microsoft Word requièrent une signature. Qu'il s'agisse de lettres de motivation, de newsletters, de contrats ou de formulaires, une signature vient souvent compléter le fichier. Les signatures électroniques, en particulier les signatures manuscrites, sont idéales pour personnaliser ton texte et officialiser son contenu.

Cependant, tu ne peux pas créer une signature directement à partir de Microsoft Word. Voici donc quelques façons d'insérer une signature dans les documents Word.

Comment insérer une signature dans Word à partir de fichiers scannés

Pour insérer une signature manuscrite dans ton document Word, suis les étapes ci-dessous :

1. Numérise ta signature à l'aide d'un scanner et envoie-la sur ton ordinateur.
2. Fais glisser le fichier image dans ton document Word.
3. Ou clique sur Insertion > Images > Image à partir d'un fichier... pour insérer la signature dans Word.

Conseil de pro : si tu dois redimensionner ou recadrer la signature numérisée, utilise ton lecteur d'images local pour la recadrer. Le recadrage est une fonctionnalité universelle dont disposent tous les logiciels de visualisation d'images, comme Aperçu sur Mac ou Photo Viewer sur Windows.

Comment insérer une ligne de signature dans Word

Si tu es plutôt de la vieille école et que tu souhaites imprimer le document avec une ligne pour que le destinataire sache où signer plutôt que d'apposer une signature électronique dans Word, suis les étapes ci-dessous pour créer une ligne de signature :

1. Ouvre le document Word.
2. Clique sur Insertion > Ligne de signature > Ligne de signature Microsoft Office.
3. Tape le nom et le titre du signataire pour qu'il sache où signer.

Comment insérer une signature dans Word via PDF

Tu ne devrais jamais partager un document à signer dans Word, car le contenu de ton document pourrait être facilement modifié et altéré. Cela nuit non seulement à la sécurité de tes données, mais aussi à celle du signataire. Même si tu fais confiance au destinataire, l'envoi d'un contrat sous forme de document Word pour signature peut sembler peu professionnel.

La meilleure façon de signer des documents numériques est en fait d'utiliser un fichier PDF. Il existe de nombreux outils permettant de signer électroniquement des documents PDF et de s'assurer que son contenu ne risque pas d'être copié, analysé ou modifié.

Smallpdf dispose d'une méthode pour créer ou importer ta signature via notre plateforme en ligne et signer ton document ! Voici comment procéder :

Le logiciel PDF en ligne le plus populaire

En conservant le document au format PDF, il te sera plus facile et plus sûr de le partager avec d'autres personnes sans qu'il ne soit altéré ou modifié. Si tu dois le reconvertir en Word, utilise notre outil PDF en Word. Sinon, voici quelques autres outils qui te permettront de continuer à travailler sur ton document :

• Protèger: Pour chiffrer le fichier signé à l'aide d'un mot de passe.
• Supprimer les pages: Pour supprimer les pages inutiles.
• Compresser: Pour obtenir le document signé dans un format prêt à être envoyé par courrier électronique.
• Lecteur: Pour visualiser ton fichier hors ligne.
• Convertisseur: Pour enregistrer ton document signé dans un format prêt à être envoyé par courrier électronique. Et bien d'autres encore !

Quel que soit le format de ton document, le processus de création, d'insertion et de signature des documents doit être aussi fluide et efficace que possible. Nous espérons que ce guide t'aura aidé à simplifier ton flux de travail et à améliorer ta productivité, à l'intérieur comme à l'extérieur du bureau !

Article traduit et adapté en français par Éloïse